Fare copie di un singolo file
Il modo più semplice per fare una copia di un file Excel è salvarlo come nuovo file. Per fare ciò, aprire il file che si desidera copiare, quindi andare alla scheda File e selezionare Salva con nome. Da qui è possibile salvare il file nella stessa cartella o cambiare la posizione di salvataggio. Una volta salvato il file, si avrà una nuova copia dell’originale.
Copia di dati tra più file di Excel
Se è necessario copiare i dati da un file all’altro, è possibile aprire i due file uno accanto all’altro e utilizzare le funzioni di copia e incolla. Per aprire due file affiancati, aprire il primo file, quindi andare alla scheda Visualizza e selezionare Nuova finestra. Questo aprirà il file in una nuova finestra, consentendo di visualizzare entrambi i file contemporaneamente. Una volta aperti i due file, è possibile selezionare i dati che si desidera copiare da un file, quindi copiarli e incollarli nell’altro file.
Copia di dati all’interno dello stesso foglio di lavoro
Se è necessario copiare dati all’interno dello stesso foglio di lavoro, è possibile utilizzare la maniglia di riempimento. Per utilizzare la maniglia di riempimento, selezionare i dati che si desidera copiare, quindi trascinare la piccola casella nera che appare nell’angolo in basso a destra nella nuova posizione. In questo modo i dati verranno copiati nella nuova posizione.
Copia dei dati in un altro foglio di lavoro
Se è necessario copiare i dati in un altro foglio di lavoro, è possibile utilizzare le funzioni di copia e incolla. Per copiare i dati, selezionare i dati che si desidera copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia. Passare quindi al nuovo foglio di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla. In questo modo i dati verranno incollati nel nuovo foglio di lavoro.
Copia di formule e formattazione
Quando si copiano i dati in Excel, è possibile copiare anche le formule e la formattazione. Per copiare formule e formattazione, selezionare i dati da copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia. Quindi passare alla nuova destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale. Da qui, selezionare l’opzione “Formule e formattazione dei numeri”. In questo modo le formule e la formattazione dei dati originali verranno incollate nella nuova destinazione.
Copia in un file esistente
Se è necessario copiare i dati in un file esistente, è possibile utilizzare le funzioni di copia e incolla. Per copiare i dati, selezionare i dati che si desidera copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia. Quindi aprire il file esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla. In questo modo i dati verranno incollati nel file esistente.
Copia da una fonte esterna
Se è necessario copiare i dati da una fonte esterna, come un sito web o un database, è possibile utilizzare le funzioni di importazione di Excel. Per importare i dati, accedere alla scheda Dati e selezionare Ottieni dati. Da qui è possibile selezionare la fonte da cui importare i dati. Una volta selezionata l’origine, seguire le istruzioni sullo schermo per completare l’importazione.
Uso della scorciatoia Copia/Incolla speciale
Se è necessario copiare frequentemente i dati, si può risparmiare tempo usando la scorciatoia Copia/Incolla speciale. Per usare questa scorciatoia, selezionare i dati da copiare e premere CTRL+ALT+V. Si aprirà la finestra Incolla speciale, che consente di copiare rapidamente i dati in un altro foglio o di incollare solo le formule o la formattazione.
La copia dei dati in Excel può essere un modo semplice e veloce per effettuare backup, duplicare file e spostare dati tra fogli e file diversi. Con i passaggi descritti in questo articolo, sarete in grado di copiare i dati in Excel con facilità. Quindi, cosa state aspettando? Iniziate a copiare!
Esistono diversi modi per copiare automaticamente i dati da una cartella di lavoro all’altra in Excel. Un modo è quello di utilizzare una macro. A tale scopo, è necessario creare una macro che copi i dati dalla prima cartella di lavoro e li incolli nella seconda. Una volta creata la macro, è possibile aggiungerla alla “Barra degli strumenti di accesso rapido” in modo da potervi accedere facilmente.
Un altro modo per copiare automaticamente i dati da una cartella di lavoro all’altra è utilizzare la funzione “Incolla speciale”. A tale scopo, occorre innanzitutto selezionare i dati che si desidera copiare nella prima cartella di lavoro. Quindi, si deve andare al menu “Modifica” e fare clic su “Incolla speciale”. Nella finestra di dialogo “Incolla speciale”, selezionate l’opzione “Valori” e fate clic sul pulsante “OK”. In questo modo si copiano i dati dalla prima cartella di lavoro e si incollano nella seconda cartella di lavoro come valori.
Un altro modo per copiare automaticamente i dati da una cartella di lavoro all’altra è utilizzare la funzione “Consolida”. A tale scopo, si accede al menu “Dati” e si fa clic su “Consolida”. Nella finestra di dialogo “Consolida”, selezionare i dati che si desidera copiare dalla prima cartella di lavoro e fare clic sul pulsante “OK”. In questo modo si copiano i dati dalla prima cartella di lavoro e si incollano nella seconda cartella di lavoro.