Il subtotale e la copia dei soli totali in Microsoft Excel sono un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in un foglio di calcolo. Questo articolo illustra le basi del subtotale e come utilizzare lo strumento Subtotale di Excel per generare rapidamente un subtotale. Vedremo anche come utilizzare lo strumento Subtotale per aggiornare automaticamente i subtotali, copiare e incollare i risultati dei subtotali, selezionare e copiare i risultati dei subtotali, filtrare i risultati dei subtotali e formattare i risultati dei subtotali.
1. Capire il calcolo dei totali parziali in Excel
Il calcolo dei totali parziali in Microsoft Excel è un modo per riepilogare rapidamente i dati e individuare velocemente tendenze e anomalie. È anche un ottimo modo per analizzare rapidamente i dati e fornire approfondimenti senza dover calcolare manualmente le singole celle. Il subtotale funziona creando un subtotale di una determinata colonna o riga di dati. Il subtotale apparirà in fondo alla colonna o a destra della riga e includerà il totale di tutti i dati contenuti nelle celle di quella colonna o riga.
2. Impostazione dei totali parziali in Excel
Per impostare i totali parziali in Excel, è necessario innanzitutto selezionare l’intervallo di dati che si desidera sottomettere. Per farlo, selezionare le celle della riga superiore dell’intervallo e trascinare il cursore fino alla parte inferiore dell’intervallo. Una volta selezionato l’intervallo, fare clic sulla scheda Home e selezionare il pulsante Subtotale. Si aprirà la finestra di dialogo Subtotale, che consentirà di selezionare la colonna o la riga da subtotalizzare, il tipo di subtotale e il tipo di calcolo da utilizzare per il subtotale.
3. Utilizzo dello strumento Subtotale in Excel
Una volta aperta la finestra di dialogo Subtotale, è possibile selezionare la colonna o la riga da sottomettere e scegliere il tipo di subtotale e di calcolo da utilizzare. Il subtotale più comune è la Somma, che somma tutti i valori della colonna o della riga. È inoltre possibile utilizzare i calcoli Media, Conteggio e Massimo, nonché calcoli personalizzati.
4. Aggiornamento automatico dei totali parziali in Excel
Se si aggiungono o si eliminano dati nell’intervallo selezionato dopo aver creato un totale parziale, il totale parziale si aggiorna automaticamente per riflettere i nuovi dati. Questo è un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in Excel senza dover aggiornare manualmente i subtotali.
5. Copiare e incollare i risultati dei subtotali in Excel
Una volta creato un subtotale, è possibile copiare e incollare facilmente il risultato del subtotale in un’altra cella. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e premere Ctrl+C per copiare il risultato del subtotale. Quindi, selezionare la cella in cui si desidera incollare il subtotale e premere Ctrl+V per incollare il risultato del subtotale nella cella.
6. Selezionare e copiare i risultati del subtotale in Excel
È anche possibile selezionare e copiare il risultato del subtotale senza copiarlo e incollarlo in un’altra cella. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e premere Ctrl+Maiusc+C per selezionare e copiare il risultato del subtotale. In questo modo si copia il risultato del subtotale senza doverlo copiare e incollare in un’altra cella.
7. Filtrare i risultati del subtotale in Excel
Per filtrare i risultati del subtotale è possibile utilizzare anche la funzione di filtro di Excel. Questo è un ottimo modo per individuare rapidamente tendenze o anomalie nei dati. Per utilizzare la funzione di filtro, selezionare la colonna o la riga che si desidera filtrare e fare clic sul pulsante Filtro nella scheda Dati. In questo modo si aprirà la finestra del filtro, che consentirà di filtrare i dati in base a determinati criteri.
8. Formattare i risultati dei subtotali in Excel
Una volta creato un subtotale, è possibile formattare facilmente il risultato del subtotale. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e fare clic sulla scheda Home. Nella scheda Home è possibile selezionare il carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, il colore di sfondo e altre opzioni di formattazione. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Format Painter per formattare rapidamente il risultato del subtotale.
Il subtotale e la copia dei soli totali in Microsoft Excel è un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in un foglio di calcolo. L’uso dello strumento Subtotale e della funzione di filtro di Excel consente di generare rapidamente subtotali, filtrare i risultati dei subtotali e formattare i risultati dei subtotali.
No, non è possibile utilizzare solo la funzione somma in un subtotale. La funzione somma è una funzione di aggregazione che restituisce la somma di un insieme di valori. La funzione subtotale è una funzione di aggregazione che restituisce la somma di un insieme di valori, ma include anche altre informazioni, come il totale generale, nei risultati.
Ci sono un paio di motivi per cui non è possibile selezionare l’opzione Subtotale in Excel. Innanzitutto, assicuratevi di avere più di una riga di dati nel vostro foglio: l’opzione Subtotale sarà disponibile solo se avete più righe di dati. In secondo luogo, verificate se l’opzione Subtotale è già selezionata: se lo è, non sarà possibile selezionarla di nuovo. Infine, se si utilizza un Mac, l’opzione Subtotale potrebbe non essere disponibile.
Esistono diversi modi per copiare i subtotali in Excel senza dettagli. Un modo è quello di utilizzare la funzione SUBTOTALE. Questa funzione include solo i totali parziali dell’intervallo specificato ed esclude qualsiasi altro valore.
Un altro modo per copiare i totali parziali senza dettagli è utilizzare la funzione Filtro automatico. Questa funzione consente di filtrare i dati in modo che siano visibili solo i subtotali. A tale scopo, selezionare innanzitutto i dati che si desidera filtrare. Quindi, fare clic sulla scheda Dati e sul pulsante Filtro. Nel menu a discesa, scegliere la colonna da filtrare e selezionare solo i subtotali.
Infine, è possibile utilizzare la funzione Contorno per copiare i subtotali senza i dettagli. A tale scopo, selezionare prima i dati che si desidera delineare. Quindi, fare clic sulla scheda Dati e sul pulsante Contorno. Nella finestra di dialogo visualizzata, scegliere il livello che si desidera includere nel contorno e selezionare solo i subtotali.