1. Impostazione dell’account di posta elettronica per scopi professionali – Quando si imposta un account di posta elettronica da utilizzare per scopi professionali, assicurarsi di scegliere un nome utente professionale e di creare una password forte. Scegliete un provider affidabile e che offra molto spazio di archiviazione. Inoltre, considerate la possibilità di creare due account separati: uno per uso professionale e uno per i messaggi personali.
2. La firma dell’e-mail deve essere professionale e concisa. Includete il vostro nome, il titolo, il nome della società e le informazioni di contatto. Mantenete un carattere semplice e facile da leggere e utilizzate un linguaggio appropriato.
3. Ricerca dei contatti – Prima di contattare un potenziale contatto, assicuratevi di fare le vostre ricerche. Questo vi aiuterà a fare una presentazione informata e ad adattare il vostro messaggio agli interessi e alle esigenze della persona.
4. Presentarsi – Presentarsi in modo conciso e professionale. Assicuratevi di spiegare lo scopo del vostro messaggio e in che modo il destinatario potrebbe trarre beneficio da una connessione con voi.
5. Formattare l’e-mail in modo professionale – Formulate l’e-mail in modo professionale. Utilizzate una grammatica, una punteggiatura e un’ortografia corrette. Inoltre, assicuratevi di utilizzare un carattere di facile lettura, come Arial o Times New Roman.
6. Chiudere l’e-mail in modo professionale – Chiudere l’e-mail con una firma appropriata. Inoltre, considerate la possibilità di includere un invito all’azione per il destinatario, ad esempio chiedendogli di rispondere all’e-mail o di fissare un incontro.
7. Seguire il contatto iniziale – Seguire il contatto iniziale è fondamentale per stabilire una relazione commerciale di successo. Inviate un’e-mail di follow-up dopo qualche giorno, ringraziando il destinatario per il suo tempo ed esprimendo il vostro interesse per ulteriori comunicazioni.
8. Evitare gli errori più comuni nelle e-mail – Ci sono diversi errori comuni che vengono commessi quando si inviano e-mail commerciali. Evitate le e-mail lunghe, di scrivere in tutte le lettere maiuscole e di usare un linguaggio troppo informale.
9. Sfruttare al meglio i contatti commerciali – Stabilire una relazione commerciale di successo richiede un impegno costante. Assicuratevi di rimanere in contatto e di tenervi aggiornati sugli ultimi sviluppi nel vostro settore.
Seguendo questi nove consigli, potrete assicurarvi che i vostri contatti commerciali siano stabiliti e mantenuti in modo professionale. Impegnandovi a fare una prima impressione forte, potrete prepararvi al successo.