Outlook Web Access (OWA) è un sistema di posta elettronica basato sul Web che consente agli utenti di accedere al proprio account di posta elettronica Outlook da qualsiasi luogo dotato di connessione a Internet. È un ottimo strumento per i titolari di aziende, perché consente di gestire i propri contatti da qualsiasi parte del mondo. OWA offre agli utenti la possibilità di esportare i contatti in altre applicazioni o software di posta elettronica, rendendo più facile per i proprietari di aziende mantenere i contatti organizzati.
Per accedere ad Outlook Web Access, gli utenti devono prima accedere al proprio account di posta elettronica Outlook. Una volta effettuato l’accesso, gli utenti troveranno la scheda “Contatti” sul lato sinistro dello schermo. Facendo clic sulla scheda, gli utenti potranno visualizzare tutti i loro contatti e accedere alla funzione di esportazione.
Il modo più comune per esportare i contatti da Outlook Web Access è un file CSV. CSV è l’acronimo di comma-separated values (valori separati da virgole) ed è un formato di file che consente agli utenti di spostare facilmente i dati tra diversi programmi. Per esportare i contatti in un file CSV, gli utenti possono selezionare i contatti che desiderano esportare e quindi fare clic sul pulsante “Esporta”.
Oltre a esportare i contatti in un file CSV, gli utenti possono anche esportare i loro contatti in altre applicazioni di posta elettronica. Per farlo, è sufficiente selezionare i contatti da esportare e fare clic sul pulsante “Esporta”. Quindi, è possibile scegliere l’applicazione in cui esportare i contatti.
Quando si esportano i contatti, è importante assicurarsi che siano formattati correttamente. Questo perché applicazioni diverse richiedono una formattazione diversa per i contatti. Per garantire che i contatti siano formattati correttamente, gli utenti possono selezionare il formato appropriato durante l’esportazione dei contatti.
In Outlook Web Access, gli utenti possono anche gestire i contatti organizzandoli in diverse cartelle e categorie. Questa funzione può essere molto utile per i proprietari di aziende, in quanto consente di mantenere i contatti organizzati e facilmente accessibili.
Oltre a esportare i contatti, gli utenti possono anche importarli in Outlook Web Access. A tale scopo, è possibile selezionare i contatti da importare e fare clic sul pulsante “Importa”. Quindi, è possibile selezionare l’applicazione da cui importare i contatti.
8. Se gli utenti riscontrano problemi durante l’esportazione dei contatti, possono provare a risolvere il problema verificando che i contatti siano formattati correttamente e che tutti i campi necessari siano compilati. Se il problema persiste, gli utenti possono contattare il team di supporto di Outlook Web Access per ulteriore assistenza.
Conclusione
L’esportazione dei contatti da Outlook Web Access è un ottimo modo per i proprietari di aziende di mantenere i contatti organizzati e accessibili da qualsiasi luogo. Grazie ai suggerimenti forniti in questo articolo, gli imprenditori possono esportare facilmente i contatti in un file CSV, in altre applicazioni di posta elettronica e persino importare i contatti in Outlook Web Access.
Non esiste un modo integrato per esportare un elenco di indirizzi globale da Outlook Web Access. Tuttavia, è possibile utilizzare uno strumento di terze parti come GAL Exporter (https://www.codeTwo.com/exchange-addins/outlook-global-address-list/).
Esistono diversi modi per esportare i contatti dalla webmail. Un modo è utilizzare uno strumento di terze parti come Google Contacts o Outlook.com. Un altro modo è quello di esportare i contatti come file CSV.
Per esportare i contatti come file CSV, è necessario accedere al proprio account di posta elettronica e andare alla sezione contatti. Da qui, è necessario selezionare tutti i contatti che si desidera esportare. Una volta selezionati tutti i contatti, è necessario fare clic sul pulsante di esportazione e scegliere CSV come formato del file.
Una volta esportati i contatti come file CSV, sarà possibile aprire il file in un programma di foglio di calcolo come Microsoft Excel.
Attualmente non esiste un modo per selezionare tutti i contatti in Outlook Web Access.
In Outlook Web App, i contatti si trovano nella sezione Persone. Per accedere ai contatti, fare clic sull’icona Persone nel riquadro di navigazione. I contatti sono elencati in ordine alfabetico. È anche possibile cercare un contatto specifico per nome o indirizzo e-mail.
Sì, è possibile condividere un elenco di contatti in Outlook Web. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Contatti”, quindi sul pulsante “Condividi”. Nella finestra pop-up, selezionare i contatti che si desidera condividere, quindi fare clic sul pulsante “Condividi”.