1. Impostazione dei profili dei dipendenti in QuickBooks Online: L’impostazione dei profili dei dipendenti in QuickBooks Online è un primo passo importante per gestire efficacemente i dipendenti inattivi. Si tratta di inserire i dati essenziali del dipendente, come il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto. Queste informazioni possono essere utilizzate nei futuri rapporti e nei calcoli delle buste paga.
2. Immissione dei dati dei dipendenti in QuickBooks Online: Una volta impostati i profili dei dipendenti, il passo successivo consiste nell’inserire i dati dei dipendenti in QuickBooks Online. Questo include i titoli delle mansioni, i tassi di retribuzione, i metodi di pagamento e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo, tutte le informazioni necessarie saranno disponibili in QuickBooks Online quando sarà il momento di pagare i dipendenti.
3. Gestire i pagamenti dei dipendenti in QuickBooks Online: Una volta inseriti i dati dei dipendenti, il passo successivo è la gestione dei pagamenti dei dipendenti in QuickBooks Online. Questo include l’impostazione delle detrazioni, l’aggiunta o la modifica dei metodi di pagamento e l’esecuzione delle buste paga dei dipendenti. In questo modo si garantisce che tutti i pagamenti siano registrati e tracciati con precisione in QuickBooks Online.
4. Occuparsi dei benefici per i dipendenti in QuickBooks Online: La gestione dei benefici per i dipendenti in QuickBooks Online è una parte importante della gestione dei dipendenti inattivi. Ciò include l’impostazione dell’assicurazione sanitaria, delle ferie e di qualsiasi altro benefit offerto. In questo modo si garantisce che tutti i benefit dei dipendenti siano gestiti e registrati con precisione in QuickBooks Online.
5. Tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti in QuickBooks Online: Tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti in QuickBooks Online è un passo importante nella gestione dei dipendenti inattivi. Ciò include il monitoraggio delle ore lavorate, degli straordinari e delle ferie. In questo modo si garantisce che tutte le ore dei dipendenti siano tracciate e registrate accuratamente in QuickBooks Online.
6. Impostazione della ritenuta fiscale dei dipendenti in QuickBooks Online: L’impostazione della ritenuta fiscale dei dipendenti in QuickBooks Online è un passo importante nella gestione dei dipendenti inattivi. Ciò include l’impostazione delle detrazioni fiscali, il calcolo delle imposte e l’archiviazione dei documenti necessari. In questo modo si garantisce che tutte le ritenute fiscali siano gestite e registrate con precisione in QuickBooks Online.
7. Aggiornamento dei dipendenti inattivi in QuickBooks Online: L’aggiornamento dei dipendenti inattivi in QuickBooks Online è un passo importante nella gestione dei dipendenti inattivi. Si tratta di aggiornare i record dei dipendenti con informazioni aggiornate, cambiare i titoli di lavoro e apportare qualsiasi altra modifica necessaria. In questo modo si garantisce che tutte le informazioni sui dipendenti siano aggiornate e precise in QuickBooks Online.
8. Accesso ai rapporti dei dipendenti in QuickBooks Online: L’accesso ai rapporti sui dipendenti in QuickBooks Online è un passo importante nella gestione dei dipendenti inattivi. Ciò include l’esecuzione di rapporti sulle retribuzioni, sulle prestazioni dei dipendenti e di qualsiasi altro rapporto necessario. In questo modo si garantisce che tutte le informazioni sui dipendenti siano tracciate e registrate con precisione in QuickBooks Online.
9. Completare le attività di fine anno dei dipendenti in QuickBooks Online: Completare le attività di fine anno dei dipendenti in QuickBooks Online è un passo importante nella gestione dei dipendenti inattivi. Ciò include l’esecuzione e l’archiviazione dei W-2, la generazione dei 1099 e qualsiasi altra attività necessaria. In questo modo si garantisce che tutte le attività di fine anno dei dipendenti siano svolte e registrate accuratamente in QuickBooks Online.
In QuickBooks online, i conti inattivi si trovano nella sezione “Conti inattivi”, che si trova nella scheda “Conti”.
Per modificare un dipendente inattivo in QuickBooks Online, occorre innanzitutto accedere alla scheda “Dipendenti” e selezionare il dipendente in questione. A questo punto, è necessario fare clic sul pulsante “Modifica” e selezionare l’opzione “Cambia stato”. Sarà quindi possibile selezionare l’opzione “Inattivo” e fare clic su “Salva”.
Ci sono alcuni modi per trovare gli ex dipendenti:
– Verificare con il reparto risorse umane dell’azienda in cui il dipendente lavorava. Potrebbero avere informazioni di contatto per gli ex dipendenti.
-Cercare il dipendente in una directory online come LinkedIn o Facebook.
-Cercare il nome del dipendente in un motore di ricerca online come Google o Bing.
-Contattare gli ex colleghi o supervisori del dipendente per vedere se hanno informazioni su come raggiungere il dipendente.
Esistono diversi modi per trovare i dipendenti in QuickBooks Online:
1. Dalla barra di navigazione sinistra, fare clic su “Dipendenti” e poi su “Centro dipendenti”. Verrà visualizzato un elenco di tutti i dipendenti.
2. Dall’icona “ingranaggio” nell’angolo in alto a destra, fare clic su “Gestione utenti” e poi su “Utenti”. Verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti di QuickBooks Online, compresi i dipendenti.
3. Se si cerca un dipendente specifico, è possibile utilizzare la barra di ricerca di QuickBooks Online. Basta digitare il nome del dipendente e QuickBooks Online visualizzerà il suo profilo.