Quando si tratta di gestire i dipendenti, affrontare le assenze frequenti può essere una sfida. Se un dipendente si dà malato troppo spesso o manca dal lavoro per altri motivi, è importante intervenire. In questo articolo esploreremo il problema delle assenze per malattia e offriremo soluzioni per aiutare i datori di lavoro a gestire le assenze dei loro dipendenti.
1. Identificare il problema: capire quando un dipendente si dà malato troppo spesso
Il primo passo nella gestione dei dipendenti malati è identificare il problema e capire quando un dipendente si dà malato troppo spesso. Ciò comporta il monitoraggio delle assenze e il controllo del comportamento dei dipendenti. È importante notare che un dipendente può darsi malato a causa di una malattia legittima, quindi è importante tenerne conto.
2. Sviluppare soluzioni: Stabilire una politica di assenze per malattia
Una volta identificato il problema, il passo successivo consiste nello sviluppare soluzioni. Si tratta di stabilire una politica di assenze per malattia che delinei le aspettative dei dipendenti che si assentano dal lavoro per malattia. Questa politica dovrebbe includere informazioni sul numero di giorni di congedo per malattia concessi a un dipendente, su come documentare le assenze e su come gestire le assenze eccessive.
3. Consultare le risorse umane: Leveraging HR Resources to Deal with Absent Employees (Sfruttare le risorse umane per gestire i dipendenti assenti)
Quando si tratta di gestire i dipendenti assenti, i datori di lavoro dovrebbero anche consultare il proprio dipartimento di risorse umane. I professionisti delle risorse umane possono fornire indicazioni su come gestire le assenze per malattia, quali politiche adottare e come affrontare le assenze dei dipendenti.
4. Tenere traccia: È importante anche tenere traccia delle assenze dei dipendenti, sia per i giorni di malattia che per altri motivi. Ciò comporta la documentazione di ogni assenza, dei motivi che l’hanno determinata e di tutte le informazioni pertinenti. Questo può aiutare i datori di lavoro a capire meglio perché un dipendente si dà malato e come affrontare il problema.
5. Indagine sulle possibili cause: Considerare i fattori alla base dei giorni di malattia frequenti
In alcuni casi, un dipendente può darsi che si dia malato troppo spesso a causa di fattori sottostanti come stress, problemi di salute mentale o problemi di salute. I datori di lavoro dovrebbero indagare sulle cause delle assenze frequenti per capire meglio come aiutare i propri dipendenti.
6. Creare incentivi: Incoraggiare i dipendenti a venire al lavoro
Creare incentivi affinché i dipendenti vengano al lavoro può aiutare i datori di lavoro a gestire le assenze per malattia. Ad esempio, si possono offrire premi per chi completa i compiti in tempo, fornire orari flessibili o offrire incentivi finanziari per venire al lavoro.
7. Offrire supporto: Oltre a creare incentivi, i datori di lavoro dovrebbero offrire sostegno ai dipendenti che si ammalano frequentemente. Ciò potrebbe includere l’accesso alle cure mediche, l’offerta di servizi di consulenza o la concessione di permessi per riposare e recuperare.
8. Incoraggiare il dialogo aperto: Quando si tratta di gestire i dipendenti malati, i datori di lavoro devono anche incoraggiare un dialogo aperto e affrontare in modo positivo i problemi legati alle assenze per malattia. Ciò comporta l’ascolto delle preoccupazioni dei dipendenti e l’offerta di soluzioni che possano aiutarli a gestire le assenze.
9. Agire: Trattare con i dipendenti che abusano delle politiche di congedo per malattia
Infine, i datori di lavoro devono agire quando si tratta di trattare con i dipendenti che abusano delle politiche di congedo per malattia. Ciò potrebbe includere la consulenza, l’offerta di feedback o l’adozione di misure disciplinari.
Comprendendo il problema delle assenze dei dipendenti, i datori di lavoro possono gestire meglio le assenze per malattia dei propri dipendenti. Sviluppando una politica, consultando le risorse umane, tenendo traccia delle assenze, indagando sulle possibili cause, creando incentivi, offrendo supporto, incoraggiando un dialogo aperto e agendo, i datori di lavoro possono gestire efficacemente i dipendenti malati.
Sì, è possibile disciplinare un dipendente che si dà malato. Ci sono però alcune cose da tenere a mente. In primo luogo, è necessario disporre di una politica chiara in merito alla chiamata in malattia. Questa politica deve delineare quali sono i motivi accettabili per darsi malati e quali no. Se un dipendente viola questa politica, potete prendere provvedimenti disciplinari. In secondo luogo, dovete assicurarvi di essere coerenti nel disciplinare i dipendenti che si danno malati. Se si puniscono solo alcuni dipendenti per essersi dati malati, o se si lascia che alcuni dipendenti se la cavino con un avvertimento mentre altri vengono immediatamente sanzionati, si potrebbe incorrere in una denuncia per discriminazione. Infine, tenete presente che se un dipendente è effettivamente malato, potreste dovergli fornire una sistemazione ragionevole ai sensi dell’Americans with Disabilities Act.