9. Utilizzare il sistema di costi per il processo decisionale
Avere un sistema di costi standard è essenziale per le aziende di tutte le dimensioni. Permette alle aziende di tenere meglio traccia dei costi, di prevedere quelli futuri e di prendere decisioni informate. L’implementazione di un sistema di costi non è un compito da poco, ma con la giusta guida può essere portato a termine con successo. In questo articolo forniremo una guida completa allo sviluppo e all’implementazione di un sistema di costi standard.
1. Stabilire obiettivi chiari per il sistema dei costi
Prima di iniziare a implementare il sistema dei costi, è necessario considerare gli obiettivi del sistema. Cosa sperate di ottenere con il sistema? Volete tracciare i costi in modo accurato, ridurre i costi o prendere decisioni migliori? Una volta stabiliti gli obiettivi, si può passare alla fase successiva.
2. Determinazione dei costi rilevanti da includere nel sistema di costi
Una volta stabiliti gli obiettivi del sistema di costi, è necessario determinare quali costi devono essere inclusi. Alcuni dei costi da considerare sono le materie prime, la manodopera, le spese generali e altri costi indiretti. Potrebbe anche essere necessario considerare i costi associati a prodotti o processi specifici.
3. Identificare le fonti dei dati sui costi
Una volta conosciuti i costi da includere nel sistema dei costi, è necessario identificare le fonti dei dati sui costi. Questi dati possono provenire da registri finanziari, indagini sui clienti e ricerche di mercato. Potrebbe anche essere necessario utilizzare tecniche di stima dei costi per sviluppare i dati sui costi.
4. Analizzare i dati sui costi e sviluppare i driver di costo
Una volta identificate le fonti di dati sui costi, è necessario analizzare i dati e sviluppare i driver di costo. I cost driver sono i fattori che causano l’aumento o la diminuzione dei costi. Esempi di cost driver sono il volume di produzione, la domanda dei clienti e i prezzi delle materie prime.
5. Una volta identificati i driver di costo e analizzati i dati sui costi, è necessario sviluppare i metodi di allocazione dei costi. L’allocazione dei costi è il processo di assegnazione dei costi ai diversi prodotti o processi. È possibile utilizzare diversi metodi di allocazione dei costi a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda.
6. Una volta sviluppati i metodi di allocazione dei costi, è necessario progettare la struttura del sistema dei costi. La struttura deve basarsi sulle finalità e sugli obiettivi del sistema e deve includere un sistema di contabilità e metodi di calcolo dei costi.
7. Implementazione del sistema di costi
Una volta progettata la struttura del sistema di costi, è necessario implementarla. Ciò comporta l’installazione dei sistemi necessari, la creazione delle procedure necessarie e la formazione del personale sul sistema.
8. Una volta implementato il sistema dei costi, è importante stabilire controlli interni e procedure di revisione. Ciò garantirà che il sistema funzioni come previsto e che sia conforme alle normative vigenti.
9. Il sistema dei costi può essere utilizzato per prendere decisioni migliori, ad esempio per determinare i metodi di produzione più efficienti dal punto di vista dei costi o per stabilire quali sono i prodotti più redditizi. Per fare ciò, è necessario capire come funziona il sistema dei costi e come può essere utilizzato per analizzare i costi.
Seguendo questa guida completa allo sviluppo e all’implementazione di un sistema di costi standard, potrete assicurarvi che la vostra azienda sia in grado di prendere decisioni informate e di tenere traccia dei costi in modo accurato. Con il giusto sistema, potrete avere la tranquillità di sapere che la vostra azienda funziona nel modo più efficiente ed efficace possibile.
Per stabilire il costo standard, è necessario considerare i seguenti fattori:
1. Il costo dei materiali: Include il costo delle materie prime e il costo di tutti i componenti o sottoinsiemi necessari per produrre il prodotto finito.
2. Il costo della manodopera: Include i salari dei lavoratori necessari per la realizzazione del prodotto, nonché il costo di eventuali benefit a cui hanno diritto.
3. Il costo delle spese generali: Include il costo di tutte le spese indirette necessarie per la produzione del prodotto, come l’affitto, le utenze e l’assicurazione.
4. Il costo del marketing: Include il costo di qualsiasi pubblicità o promozione necessaria per vendere il prodotto.
5. Il costo della spedizione: Include il costo del trasporto del prodotto finito al cliente.
6. Il costo della garanzia: Include il costo di qualsiasi garanzia offerta sul prodotto.
7. Il costo dell’imballaggio: Include il costo di qualsiasi imballaggio necessario per proteggere il prodotto durante la spedizione.
8. Il costo dell’inventario: Include il costo delle scorte che devono essere mantenute per soddisfare la domanda dei clienti.
9. Il costo del finanziamento: Include il costo degli interessi pagati sui prestiti utilizzati per finanziare l’attività.
10. Il costo delle tasse: Include il costo di tutte le imposte applicabili all’azienda.