1. Impostazione di un rapporto sugli ordini d’acquisto in QuickBooks
Iniziare a utilizzare i rapporti sugli ordini d’acquisto (PO) in QuickBooks è facile. Per iniziare, aprire QuickBooks e selezionare Rapporti dal menu in alto. Dall’elenco dei rapporti, individuare l’opzione Acquisti e selezionare Ordine di acquisto. Viene visualizzata la finestra Crea rapporto ordine d’acquisto. In questa finestra è possibile regolare i criteri per il rapporto, ad esempio l’intervallo di date, il fornitore e l’articolo. Dopo aver selezionato i criteri da includere, fare clic su Crea rapporto.
2. Il rapporto PO fornisce una panoramica dettagliata di tutti gli ordini di acquisto per i criteri selezionati. Include sia l’importo totale dovuto per tutti gli ordini di acquisto sia l’importo pagato per ogni ordine. Il rapporto mostra anche il fornitore, la data di emissione dell’ordine, l’articolo e la quantità acquistata.
3. Configurazione dei filtri per generare un rapporto specifico sugli ordini di acquisto
Quando si crea un rapporto sugli ordini di acquisto, è possibile regolare i filtri per generare un rapporto specifico. A tale scopo, fare clic sulla scheda Filtri nella parte superiore della finestra. Da qui è possibile selezionare l’intervallo di date, il fornitore, l’articolo e la quantità che si desidera includere nel report. Dopo aver selezionato i filtri, fare clic su Crea rapporto.
4. Analisi dei risultati di un rapporto sugli ordini di acquisto
Una volta generato il rapporto, è possibile analizzarne i risultati. Il rapporto mostra l’importo totale dovuto per tutti gli ordini di acquisto e l’importo pagato per ogni ordine. Ciò consente di individuare rapidamente eventuali discrepanze tra l’importo dovuto e quello pagato. È inoltre possibile visualizzare il fornitore, la data di emissione del PO, l’articolo e la quantità acquistata.
5. Come esportare un rapporto sugli ordini di acquisto
Se si desidera salvare o condividere il rapporto sugli ordini di acquisto, è possibile esportarlo in un file CSV. A tale scopo, selezionare l’icona Esporta nell’angolo superiore destro della finestra. Verrà generato un file CSV con tutti i dati del rapporto.
6. Se si verificano errori durante la creazione o l’esecuzione di un rapporto sugli ordini di acquisto, è possibile risolverli. Se il report non viene generato correttamente, è possibile controllare i filtri per verificare che siano impostati correttamente. Se i dati non vengono visualizzati correttamente, si può provare a eseguire nuovamente il rapporto.
7. Automatizzazione dei rapporti sugli ordini di acquisto in QuickBooks
È anche possibile automatizzare i rapporti sugli ordini di acquisto in QuickBooks. A tale scopo, selezionare Automatizza dal menu superiore. Dalla finestra Automatizza è possibile selezionare la frequenza dei rapporti, ad esempio settimanale o mensile. È inoltre possibile selezionare i criteri da includere nel rapporto.
8. Migliori pratiche per l’utilizzo dei rapporti sugli ordini di acquisto
L’utilizzo dei rapporti sugli ordini di acquisto è un ottimo modo per tenere traccia degli acquisti e garantirne l’accuratezza. È importante rivedere regolarmente i rapporti e verificare eventuali discrepanze. È anche possibile esportare i rapporti e condividerli con i fornitori o altri soggetti interessati. L’automatizzazione dei rapporti può far risparmiare tempo e aiutare a tenere sotto controllo gli ordini di acquisto.
Un rapporto sugli ordini di acquisto aperti è un rapporto che mostra tutti gli ordini di acquisto in sospeso che non sono ancora stati chiusi. Questo report può essere utilizzato per tenere traccia di ciò che deve essere acquistato e per assicurarsi che tutti gli ordini in sospeso siano contabilizzati.
Sì, è possibile tenere traccia degli ordini di acquisto in QuickBooks. È possibile creare un ordine di acquisto in QuickBooks o importare ordini di acquisto da un altro sistema.
Il riepilogo degli ordini di acquisto è un documento che riassume il valore totale di tutti gli ordini di acquisto per un determinato periodo di tempo. Questo documento viene solitamente utilizzato dai reparti di contabilità e finanza per tenere traccia delle spese e per garantire che tutte le fatture vengano pagate in modo tempestivo.
Un foglio di calcolo per gli ordini di acquisto può essere creato utilizzando un programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel. Per creare un foglio di calcolo degli ordini di acquisto, è necessario creare un nuovo foglio di calcolo e inserire le seguenti informazioni nelle celle appropriate:
– Il nome del fornitore
– L’indirizzo del fornitore
– Le informazioni di contatto del fornitore
– Una descrizione dell’articolo o del servizio da acquistare
– La quantità dell’articolo o del servizio da acquistare
– Il prezzo unitario dell’articolo o del servizio da acquistare
– L’importo totale dell’acquisto
Il modo migliore per monitorare gli ordini di acquisto è utilizzare un software di contabilità in grado di tracciare e gestire gli ordini di acquisto. Questo tipo di software può aiutarvi a tenere traccia di tutti gli ordini di acquisto in un unico posto, in modo da poter vedere facilmente quali devono essere evasi e quali sono già stati evasi.