In QuickBooks, una fattura inviata via e-mail è una fattura elettronica inviata al cliente tramite e-mail. Questa fattura può essere inviata direttamente da QuickBooks o creata in un altro programma, come Microsoft Excel, e poi importata in QuickBooks.
Creare una fattura via e-mail in QuickBooks è un processo semplice. Per iniziare, aprire QuickBooks e navigare nella scheda Fatture. Selezionare il cliente e inserire i dettagli della fattura, come l’articolo, la quantità e il costo. Una volta pronti, fare clic sul pulsante “Invia” per inviare la fattura via e-mail.
Una volta inviata, la fattura può essere identificata cercando lo stato “Inviata” nella scheda Fatture. Questo stato indica che la fattura è stata inviata via e-mail. Inoltre, il cliente riceverà un’e-mail di notifica con un link alla fattura.
Personalizzare le fatture inviate via e-mail in QuickBooks è facile. Basta aprire la scheda Fatture e fare clic sul pulsante “Personalizza”. Qui è possibile scegliere tra una serie di opzioni, come ad esempio il marchio della fattura con il proprio logo e l’aggiunta di informazioni aggiuntive, come i termini e le condizioni.
Un link di pagamento è un URL sicuro che può essere utilizzato per raccogliere i pagamenti dai clienti. Questo link può essere aggiunto alle fatture inviate via e-mail in QuickBooks, consentendo ai clienti di inviare i pagamenti in modo sicuro.
QuickBooks offre una serie di funzioni per le fatture inviate via e-mail, come la possibilità di monitorare lo stato delle fatture, visualizzare lo storico dei pagamenti e inviare promemoria ai clienti. Inoltre, ai clienti può essere fornito un link di pagamento per inviare i pagamenti.
Sì, ci sono alcuni rischi associati alle fatture inviate via e-mail. È importante assicurarsi che l’indirizzo e-mail sia corretto e che il cliente sia in grado di ricevere la fattura. Inoltre, è importante assicurarsi che le informazioni di pagamento del cliente siano sicure.
Se si verificano problemi nell’invio o nella ricezione di fatture via e-mail, il primo passo è controllare l’indirizzo e-mail del cliente. Se l’indirizzo è corretto, è possibile che il provider di posta elettronica del cliente stia bloccando la fattura. In questo caso, è necessario contattare il provider di posta elettronica del cliente per risolvere il problema.
L’utilizzo delle fatture via e-mail in QuickBooks offre molti vantaggi, come una maggiore efficienza, un risparmio sui costi e una migliore esperienza per i clienti. Inoltre, elimina la necessità di fatture cartacee, riducendo i costi e il tempo dedicato alla fatturazione.
Sì, esiste un modo per visualizzare le e-mail inviate in QuickBooks Online. Per farlo, andare alla scheda Transazioni e poi cliccare sull’icona Email. Si aprirà un elenco di tutte le e-mail inviate da QuickBooks Online.
Se si utilizza QuickBooks Online, è possibile trovare le fatture non inviate in diversi modi.
Il primo modo consiste nell’accedere alla scheda Vendite e selezionare Fatture. Da qui, è possibile utilizzare i filtri per visualizzare solo le fatture non ancora inviate.
Un altro modo per trovare le fatture che non sono state inviate è eseguire il report A/R Aging Detail. In questo rapporto è possibile vedere quali fatture non sono ancora state inviate.
Se avete problemi a trovare le fatture non ancora inviate, potete sempre contattare l’assistenza di QuickBooks Online.
Nell’angolo in alto a destra della fattura è presente una piccola icona a forma di stampante. Se questa icona è evidenziata, significa che la fattura è stata stampata.
Non esiste un report che mostri tutte le e-mail inviate da QuickBooks, ma è possibile visualizzare la cronologia di tutte le e-mail inviate da un singolo cliente o da un record del fornitore. A tale scopo, aprire il record del cliente o del fornitore e fare clic sulla scheda “E-mail”. Verrà visualizzato un elenco di tutte le e-mail inviate da QuickBooks al cliente o al fornitore in questione.
Una fattura via e-mail contiene in genere le stesse informazioni di una fattura cartacea, tra cui il nome e le informazioni di contatto dell’azienda, il nome e le informazioni di contatto del cliente, una descrizione dei beni o dei servizi venduti, la quantità di beni o servizi venduti, il prezzo unitario dei beni o dei servizi, l’importo totale dovuto, la data della fattura e le condizioni di pagamento. La fattura può anche includere una breve descrizione dell’attività e/o del logo dell’azienda.