1. Cos’è il numero di previdenza sociale? Il numero di previdenza sociale è un numero di nove cifre rilasciato dalla Social Security Administration. Questo numero viene utilizzato a fini di identificazione, anche per i registri fiscali e del lavoro.
2. Perché il numero di previdenza sociale è importante? Il numero di previdenza sociale viene utilizzato per tracciare la vostra storia finanziaria, compresi gli stipendi e i sussidi. Viene inoltre utilizzato per identificarvi come contribuenti e per verificare la vostra identità quando presentate le tasse, richiedete prestiti o aprite un conto bancario.
3. Diritti dei dipendenti per la protezione del proprio numero di previdenza sociale: In qualità di dipendenti, avete alcuni diritti per quanto riguarda la protezione del vostro numero di previdenza sociale. È illegale per i datori di lavoro richiedere ai dipendenti di fornire il proprio codice fiscale senza il loro consenso. Avete anche il diritto di rifiutarvi di fornire il vostro SSN se non vi sentite a vostro agio.
4. Comprendere la privacy e la sicurezza dei dati con un numero di previdenza sociale: I datori di lavoro sono tenuti a mantenere il vostro numero di previdenza sociale al sicuro e a proteggere le vostre informazioni personali da accessi non autorizzati. Devono inoltre adottare misure per garantire che tutte le informazioni relative al vostro numero di previdenza sociale non vengano condivise con terzi senza il vostro permesso.
5. Uso del numero di previdenza sociale da parte dei datori di lavoro: I datori di lavoro possono utilizzare il vostro numero di previdenza sociale a fini fiscali e retributivi, per verificare la vostra identità o per accedere ad altre informazioni relative al vostro impiego. Tuttavia, i datori di lavoro non sono autorizzati a utilizzare il numero di previdenza sociale per altri scopi.
6. Accesso al vostro numero di previdenza sociale: avete il diritto di accedere al vostro numero di previdenza sociale in qualsiasi momento. A tal fine, è possibile contattare l’Amministrazione della sicurezza sociale e richiedere una copia della propria tessera di sicurezza sociale.
7. Rifiuto di fornire il numero di previdenza sociale: avete il diritto di rifiutare di fornire il vostro numero di previdenza sociale se non vi sentite a vostro agio. Tuttavia, i datori di lavoro possono richiedere di fornire il proprio numero di previdenza sociale a fini fiscali o di busta paga.
8. Divulgazione del numero di previdenza sociale sul posto di lavoro: Se decidete di fornire il vostro numero di previdenza sociale al vostro datore di lavoro, è importante che prendiate provvedimenti per proteggerlo. Il vostro datore di lavoro deve mantenere la riservatezza del vostro numero di previdenza sociale e qualsiasi informazione ad esso relativa non deve essere condivisa con terzi senza il vostro permesso.
I datori di lavoro possono utilizzare il vostro numero di previdenza sociale per verificare la vostra identità e controllare la vostra storia lavorativa. Possono anche utilizzarlo per effettuare un controllo del credito o per verificare l’idoneità a ricevere determinati benefici.
Se un dipendente si rifiuta di fornire il proprio codice fiscale, il datore di lavoro può trattenere alcuni benefici o compensi. Inoltre, il datore di lavoro può segnalare il dipendente all’ufficio crediti, il che potrebbe danneggiare il punteggio del credito del dipendente.
Ci sono alcuni potenziali motivi per cui il vostro capo potrebbe aver bisogno del vostro numero di previdenza sociale. Ad esempio, il vostro capo potrebbe aver bisogno di fare un controllo sul vostro passato o di verificare la vostra identità a fini fiscali. Se il vostro capo vi chiede il numero di previdenza sociale, dovete chiedergli perché ne ha bisogno e per cosa lo userà.
Secondo la Social Security Administration, è possibile che qualcuno utilizzi il vostro numero di previdenza sociale senza il vostro permesso. Questo può accadere in diversi modi, tra cui se il vostro SSN viene rubato o se lo date a qualcuno che lo usa a vostra insaputa. Se pensate che il vostro SSN sia stato usato senza il vostro permesso, contattate la Social Security Administration o la Federal Trade Commission.
La richiesta di un numero di previdenza sociale non costituisce una violazione della normativa Hipaa, ma è considerata un’informazione sensibile. Ciò significa che deve essere richiesto solo quando è assolutamente necessario e quando c’è un motivo commerciale legittimo per farlo. Quando richiedono queste informazioni, le aziende devono chiarire ai singoli il motivo per cui vengono richieste e il modo in cui verranno utilizzate. Dovrebbero inoltre adottare misure per garantire che le informazioni siano mantenute sicure e riservate.