Proteggere l’azienda: Usare i controlli sul numero di previdenza sociale nelle assunzioni

Cos’è il numero di previdenza sociale?

Il numero di previdenza sociale (SSN) è un numero di identificazione di nove cifre rilasciato dall’Amministrazione della previdenza sociale degli Stati Uniti a ogni persona in possesso di una tessera di previdenza sociale valida. Viene utilizzato principalmente per l’identificazione e per tracciare i guadagni ai fini della tassazione e dei benefici.

Perché è importante verificare il numero di previdenza sociale?

Un datore di lavoro dovrebbe verificare il numero di previdenza sociale di un candidato per assicurarsi che il candidato sia chi dice di essere, per prevenire furti di identità o frodi e per evitare sanzioni per non conformità con l’Internal Revenue Service.

Qual è il processo di verifica del codice fiscale?

Per verificare un numero di previdenza sociale, il datore di lavoro deve richiedere una copia della carta di previdenza sociale del richiedente, o un modulo chiamato “Verifica dell’idoneità all’impiego” (Modulo I-

. Il datore di lavoro deve quindi confrontare le informazioni contenute nel documento con quelle fornite dal richiedente.
Quali sono le potenziali conseguenze della mancata verifica del numero di previdenza sociale?

Se un datore di lavoro non verifica il numero di previdenza sociale di un candidato, potrebbe incorrere in sanzioni, multe e persino in un procedimento penale ai sensi dell’Immigration Reform and Control Act.

Quali tipi di controlli dovrebbero essere effettuati dai datori di lavoro?

I controlli sui precedenti devono includere un esame dei precedenti penali del candidato, del rapporto di credito e delle referenze. Il datore di lavoro dovrebbe anche esaminare la storia lavorativa e formativa del candidato, nonché eventuali licenze o certificazioni possedute.

Ci sono limitazioni su quanto tempo fa un datore di lavoro può controllare?

In generale, i datori di lavoro dovrebbero esaminare solo le informazioni rilevanti per il lavoro per il quale il candidato si sta candidando. Ciò significa che i controlli sul background dovrebbero essere limitati agli ultimi sette anni.

Esistono limitazioni sui tipi di controlli dei precedenti che i datori di lavoro possono eseguire?

Le leggi federali e statali limitano i datori di lavoro dall’eseguire alcuni tipi di controlli sui precedenti, come quelli sul credito, su alcuni candidati. Inoltre, i datori di lavoro dovrebbero evitare di porre domande che potrebbero rivelare la razza, il sesso, la religione o altre caratteristiche protette di un candidato.

Quali sono i vantaggi del controllo dei numeri di previdenza sociale?

La verifica del codice fiscale di un candidato è una fase cruciale del processo di assunzione. In questo modo si contribuisce a proteggere i datori di lavoro dall’assunzione di persone con un’identità falsa o che non sono legalmente autorizzate a lavorare negli Stati Uniti. Inoltre, aiuta a proteggere i datori di lavoro dall’incorrere in sanzioni per non conformità con il fisco.

FAQ
Si può vedere la storia lavorativa dal numero di previdenza sociale?

No, non è possibile vedere la storia lavorativa del numero di previdenza sociale.

Si può controllare il proprio SSN online?

No, non è possibile controllare il proprio SSN online. L’Amministrazione della sicurezza sociale (SSA) non offre la possibilità di controllare il proprio SSN online. Tuttavia, è possibile controllare la cronologia dei propri guadagni online attraverso il sito web dell’SSA.

Come posso ottenere l’intera storia lavorativa dalla Social Security?

Ci sono diversi modi per ottenere la propria storia lavorativa dalla Social Security. Il primo modo è quello di accedere al proprio account online della Social Security. Una volta effettuato l’accesso, sarà possibile visualizzare la propria storia lavorativa completa.

Un altro modo per ottenere la propria storia lavorativa è richiedere una copia dell’estratto conto della previdenza sociale. L’estratto conto mostra la vostra storia lavorativa completa e la stima delle vostre prestazioni al momento del pensionamento. È possibile richiedere una copia dell’estratto conto della previdenza sociale accedendo al proprio account online o chiamando la previdenza sociale al numero 1-800-772-1213.

Infine, è possibile ottenere una copia della propria storia lavorativa richiedendo un estratto conto personale dei guadagni e delle prestazioni. Questo estratto mostra la vostra storia lavorativa completa e la stima delle vostre prestazioni al momento del pensionamento. Potete richiedere una copia dell’estratto conto personale dei guadagni e delle prestazioni accedendo al vostro conto online della Previdenza sociale o chiamando la Previdenza sociale al numero 1-800-772-1213.

Quali sono i 3 elementi che potete utilizzare per verificare il vostro numero di previdenza sociale?

Esistono tre modi principali per verificare il proprio numero di previdenza sociale:

1. La carta di previdenza sociale: Questo è il modo più ovvio per verificare il vostro numero di previdenza sociale. Se si ha la tessera, basta guardare il numero sulla tessera e confrontarlo con il numero che si ha in archivio.

2. La dichiarazione dei redditi: Un altro modo per verificare il vostro numero di previdenza sociale è quello di guardare la vostra dichiarazione dei redditi. Il numero di previdenza sociale dovrebbe essere riportato sulla dichiarazione dei redditi, per cui è possibile confrontare il numero riportato sulla dichiarazione con quello presente in archivio.

3. Il modulo W-2: Anche il modulo W-2 contiene il numero di previdenza sociale. È possibile utilizzare questo modulo per verificare il proprio numero di previdenza sociale, confrontando il numero riportato sul modulo con quello presente in archivio.

Come verificare il numero di previdenza sociale di qualcuno?

Ci sono diversi modi per verificare il numero di previdenza sociale di qualcuno, ma il più comune è quello di chiederlo. La maggior parte delle persone non ha problemi a fornire il proprio numero di previdenza sociale se glielo si chiede, ma ci sono alcune eccezioni. Se qualcuno è riluttante a fornire il proprio numero di previdenza sociale, potrebbe essere perché teme un furto d’identità o perché non ha il permesso legale di lavorare negli Stati Uniti. In entrambi i casi, è possibile chiedere altri documenti di identità, come la patente di guida o il passaporto, per verificarne l’identità.