Il modo giusto per tenere traccia degli ammortamenti degli edifici in contabilità

1. Capire l’ammortamento degli edifici – Prima di stabilire come tenere traccia dell’ammortamento degli edifici in contabilità, è importante capire cos’è e come funziona l’ammortamento. L’ammortamento è una tecnica contabile utilizzata per ripartire il costo di un bene sulla sua vita utile. Serve a riconoscere il fatto che un bene perde valore nel tempo a causa dell’usura, dell’obsolescenza o di altri motivi. L’ammortamento aiuta le aziende a far corrispondere il costo di un bene al reddito che produce.

2. Definire i beni da ammortizzare – Una volta compreso il concetto di ammortamento, il passo successivo è quello di identificare i beni da ammortizzare. Nel caso degli edifici, si tratta della struttura stessa, degli impianti di riscaldamento e condizionamento dell’aria, degli ascensori e di tutti gli altri elementi che sono permanentemente collegati all’edificio. Il costo di questi elementi deve essere incluso nel calcolo dell’ammortamento.

3. Stima della vita utile dei beni – La vita utile di un bene è una stima di quanto tempo il bene rimarrà produttivo e genererà reddito per l’azienda. Si tratta di un fattore importante per determinare l’entità dell’ammortamento da registrare per ciascun bene. Per gli edifici, la vita utile viene solitamente determinata valutando l’età e le condizioni dell’edificio e qualsiasi altro fattore che possa influire sulla sua longevità.

4. Scelta del metodo di ammortamento – Una volta determinati i beni da ammortizzare e la loro vita utile, il passo successivo è la scelta del metodo di ammortamento. Esistono diversi metodi di calcolo dell’ammortamento, tra cui il metodo a quote costanti, il metodo a quote decrescenti e il metodo della somma degli anni. Ogni metodo è adatto a diversi tipi di beni, quindi è importante scegliere il metodo più appropriato per l’edificio da ammortizzare.

5. Calcolo delle spese di ammortamento – Una volta scelto il metodo di ammortamento, è possibile calcolare le spese di ammortamento. In genere, si divide il costo del bene per la sua vita utile e si moltiplica il risultato per il numero di periodi del periodo di ammortamento. Per gli edifici, il numero di periodi viene solitamente calcolato in base al numero di anni della vita utile.

6. Registrazione della spesa di ammortamento – Una volta calcolata la spesa di ammortamento, questa deve essere registrata nei libri contabili dell’azienda. A tal fine si crea una registrazione nel libro giornale che addebita il conto delle spese di ammortamento e accredita il conto dell’ammortamento accumulato. Questa registrazione verrà ripetuta ogni periodo fino al completo ammortamento del bene.

7. Regolare le spese di ammortamento per le variazioni di valore – Nel corso del tempo, il valore di un bene può cambiare a causa dell’inflazione, dell’usura o di altri fattori. Quando ciò accade, le spese di ammortamento devono essere adeguate per riflettere il nuovo valore. Questo aggiustamento viene solitamente effettuato creando una voce del libro giornale che addebita il conto dell’ammortamento accumulato e accredita il conto delle spese di ammortamento.

8. Infine, le spese di ammortamento devono essere riportate nel bilancio dell’azienda. Ciò avviene includendo le spese di ammortamento nel conto economico e l’ammortamento accumulato nello stato patrimoniale. L’importo dell’ammortamento sarà sottratto dal costo del bene nel bilancio e ridurrà l’utile netto dell’azienda nel conto economico.

Comprendendo e monitorando correttamente l’ammortamento degli edifici, le imprese possono assicurarsi che i loro bilanci riflettano accuratamente il costo reale dei loro beni. Con le giuste informazioni, le aziende possono prendere decisioni informate sui loro investimenti e gestire i loro beni in modo più efficace.