La creazione di un’azienda richiede un’attenta pianificazione e organizzazione e QuickBooks è il software perfetto per facilitare questo processo. L’accessibilità ODBC è una funzione importante che consente alla vostra azienda di accedere a dati provenienti da fonti diverse, rendendo più facile la gestione delle vostre finanze. In questa guida spiegheremo come impostare QuickBooks in modo che sia accessibile ODBC.
Quando si imposta QuickBooks per l’accessibilità ODBC, il primo passo è scegliere il driver ODBC giusto. Questo dipende dal tipo di database utilizzato, come MySQL, Oracle o Microsoft SQL Server. Ognuno di questi database ha driver diversi che devono essere installati e configurati.
Una volta scelto il driver ODBC giusto per la propria azienda, il passo successivo è installarlo. Questa operazione può essere eseguita scaricando il driver dal sito web o utilizzando il CD di installazione fornito con il driver.
Una volta installato il driver ODBC, il passo successivo è la sua configurazione. Si tratta di impostare i parametri di connessione, come il nome host, il numero di porta, il nome utente e la password. È importante assicurarsi che tutti questi parametri siano impostati correttamente affinché la connessione funzioni correttamente.
Una volta configurato il driver ODBC, il passo successivo consiste nel collegarlo a QuickBooks. A tale scopo si utilizza il Gestore ODBC fornito con QuickBooks. Una volta collegato il driver, il passo successivo consiste nel configurare le impostazioni di connessione in modo che corrispondano a quelle del database in uso.
Una volta stabilita la connessione, il passo successivo consiste nell’impostare l’accessibilità ODBC. A tale scopo, è necessario creare un nome di origine dati (DSN) in ODBC Manager. Il DSN conterrà le informazioni necessarie per effettuare la connessione al database.
Il passo successivo consiste nell’impostare le impostazioni di sicurezza per la connessione. Si tratta di impostare l’autenticazione degli utenti e i diritti di accesso. In questo modo si garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati.
Una volta configurate le impostazioni di sicurezza, il passo successivo è testare la connessione. Questo può essere fatto eseguendo una query di prova sul database. Se la query di prova ha successo, la connessione funziona correttamente.
L’ultimo passo consiste nel finalizzare la configurazione. Si tratta di verificare che la connessione sia stabile e che i dati vengano recuperati correttamente dal database. Una volta completata la configurazione, l’azienda è pronta a utilizzare QuickBooks con l’accessibilità ODBC.
Conclusione
L’impostazione di QuickBooks per ODBC Accessibility è un passo importante nella creazione di un’azienda. Seguendo questa guida, si dovrebbero avere tutte le informazioni necessarie per rendere la propria attività operativa con QuickBooks e ODBC Accessibility.
Supportiamo il driver ODBC di QuickBooks.
Esistono diversi modi per collegare QuickBooks a un database, a seconda del tipo di database utilizzato. Se si utilizza un database locale, è possibile collegare QuickBooks ad esso scegliendo l’opzione “Database locale” durante la configurazione dell’account QuickBooks. Se si utilizza un database basato su cloud, è possibile collegare QuickBooks scegliendo l’opzione “Database basato su cloud” durante la configurazione dell’account QuickBooks. Se si utilizza un database basato sul web, è possibile collegare QuickBooks ad esso scegliendo l’opzione “Database basato sul web” durante la configurazione dell’account QuickBooks.
Ci sono diversi modi per abilitare l’accesso a QuickBooks. Se siete l’amministratore di QuickBooks, potete andare nella scheda Preferenze azienda e cliccare sul pulsante Utenti. Da qui è possibile aggiungere nuovi utenti e assegnare loro le autorizzazioni.
Se è necessario dare a qualcuno l’accesso al file di QuickBooks, ma non si vuole che abbia tutti i privilegi amministrativi, è possibile creare un utente limitato. A tale scopo, accedere alla scheda Preferenze azienda e fare clic sul pulsante Utenti. Da qui, fare clic sul pulsante Aggiungi utente e selezionare l’opzione Utente limitato.
Un altro modo per abilitare l’accesso a QuickBooks è quello di creare un file aziendale portatile. Si tratta di un file che può essere aperto da QuickBooks su qualsiasi computer, senza bisogno di una licenza. Per creare un file aziendale portatile, accedere al menu File e selezionare Crea file aziendale portatile.
Infine, è possibile abilitare l’accesso a QuickBooks condividendo il file aziendale in rete. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare Condividi file aziendale.
Esistono diversi modi per utilizzare ODBC in QuickBooks. Un modo è quello di utilizzare il driver ODBC di QuickBooks integrato in QuickBooks. Questo consente di collegarsi ai dati di QuickBooks dall’interno di quest’ultimo. Un altro modo è quello di utilizzare il QuickBooks Database Manager. Questo permette di collegarsi ai dati di QuickBooks dall’esterno di QuickBooks. Infine, è possibile utilizzare l’Utilità di trasferimento dati di QuickBooks. Questa funzione consente di trasferire i dati da QuickBooks a un’altra applicazione.
Per collegare QuickBooks a SQL Server è necessario seguire alcuni passaggi:
1. per prima cosa, è necessario assicurarsi che il server del database di QuickBooks sia in esecuzione e che il file aziendale di QuickBooks sia aperto.
2. Successivamente, è necessario aprire l’amministratore dell’origine dati ODBC (andare su Start > Pannello di controllo > Strumenti di amministrazione > Origini dati (ODBC)).
3. Nell’Amministratore origine dati ODBC, selezionare la scheda DSN di sistema e fare clic su Aggiungi.
4. nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati, selezionare il driver per la propria versione di QuickBooks (per QuickBooks 2013, selezionare QuickBooks DataService User Interface Driver) e fare clic su Fine.
5. nella finestra di dialogo ODBC QuickBooks Data Service Setup, inserire un nome per l’origine dati e una descrizione (opzionale), quindi fare clic su Next.
6. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione per Utilizzare questo nome di origine dati per un nuovo database, quindi fare clic su Avanti.
7. Nella pagina successiva, selezionare il file aziendale QuickBooks che si desidera utilizzare con SQL Server, quindi fare clic su Avanti.
8. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione per Utilizza impostazioni personalizzate, quindi fare clic su Avanti.
9. Nella pagina successiva, selezionare le caselle di controllo per i dati che si desidera rendere disponibili a SQL Server, quindi fare clic su Avanti.
10. Nella pagina successiva, è necessario inserire il nome utente e la password di QuickBooks per l’utente che accederà ai dati, quindi fare clic su Avanti.
11. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione Usa autenticazione Windows e fare clic su Avanti.
12. Nella pagina successiva, inserire il nome dell’istanza di SQL Server che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti.
13. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione Usa un nome utente e una password specifici, quindi inserire il nome utente e la password di SQL Server.
14. Fare clic su Prova connessione per assicurarsi che la connessione sia riuscita, quindi fare clic su Avanti.
15. Nella pagina successiva, inserire il nome del database che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti.
16. Nella pagina successiva, fare clic su Fine.
17. In ODBC Data Source Administrator, selezionare la scheda User DSN e fare clic su Add.
18. nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati, selezionare il driver per la propria versione di QuickBooks (per QuickBooks 2013, selezionare QuickBooks DataService User Interface Driver) e fare clic su Fine.
19. nella finestra di dialogo Impostazione servizio dati ODBC QuickBooks, inserire un nome per l’origine dati e una descrizione (opzionale), quindi fare clic su Avanti.
20. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione per Utilizzare questo nome di origine dati per un nuovo database, quindi fare clic su Avanti.
21. Nella pagina successiva, selezionare il file aziendale QuickBooks che si desidera utilizzare con SQL Server, quindi fare clic su Avanti.
22. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione per Utilizza impostazioni personalizzate, quindi fare clic su Avanti.
23. Nella pagina successiva, selezionare le caselle di controllo per i dati che si desidera rendere disponibili a SQL Server, quindi fare clic su Avanti.
24. Nella pagina successiva, è necessario inserire il nome utente e la password di QuickBooks per l’utente che accederà ai dati, quindi fare clic su Avanti.
25. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione Usa autenticazione Windows e fare clic su Avanti.
26. Nella pagina successiva, inserire il nome dell’istanza di SQL Server che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti.
27. Nella pagina successiva, selezionare il pulsante di opzione Usa un nome utente e una password specifici, quindi immettere il nome utente e la password di SQL Server.
28. fare clic su Prova connessione per verificare che la connessione sia riuscita, quindi fare clic su Avanti.
29. nella pagina successiva, immettere il nome del database che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti.
30. Nella pagina successiva, fare clic su Fine.