1. Capire le basi della piccola cassa – La piccola cassa è una piccola somma di denaro messa da parte per pagare le piccole spese aziendali che non sono abbastanza grandi da giustificare la scrittura di un assegno. Si tratta di un modo conveniente di gestire le transazioni minori e può essere utilizzato per pagare articoli come spese postali, piccole forniture per ufficio, ecc.
2. Esistono due tipi di conti per le piccole spese: quelli per gli anticipi e quelli per le spese non anticipate. Un conto di anticipazione è un conto in cui la somma di denaro è mantenuta costante e tutti i prelievi devono essere reintegrati. Un conto non di deposito è un conto in cui l’importo può variare e non è necessario rifornirlo.
3. Creazione di un fondo per le piccole spese – Per creare un fondo per le piccole spese, l’azienda deve decidere quanto denaro tenere nel fondo e chi ne sarà responsabile. È importante istituire controlli interni per garantire che il fondo sia gestito correttamente.
4. Registrazione delle spese di piccola cassa – Quando la piccola cassa viene utilizzata per pagare le spese, è importante registrare l’importo e lo scopo della spesa nei libri contabili dell’azienda. Questo aiuterà l’azienda a tenere traccia delle spese e a garantire che il fondo sia gestito correttamente.
5. Il saldo normale della piccola cassa – Il saldo normale della piccola cassa è un saldo a debito. Ciò significa che quando l’azienda versa del denaro, il saldo del conto diminuirà e l’azienda sarà in debito.
6. Riconciliazione dei registri delle piccole spese – È importante riconciliare i registri delle piccole spese su base regolare per garantirne l’accuratezza. Si tratta di confrontare la liquidità effettiva del fondo con l’importo registrato nei libri contabili.
7. Quando il fondo per le piccole spese è esaurito, deve essere reintegrato. Questo può essere fatto emettendo un assegno al depositario del fondo o trasferendo i fondi da un conto a nome dell’azienda.
8. Controlli interni per le piccole spese – Per garantire che il fondo per le piccole spese sia gestito correttamente, è importante stabilire dei controlli interni. Tra questi, la presenza di due persone congiuntamente responsabili del fondo e la richiesta di ricevute per tutte le spese. È inoltre importante riconciliare il fondo su base regolare e rifornirlo quando necessario.
Il conto delle piccole spese è un tipo di conto attivo, quindi di solito viene registrato come un debito nel bilancio.
I conti delle entrate hanno in genere un saldo attivo, mentre i conti delle spese hanno in genere un saldo passivo. Questo perché le entrate rappresentano un aumento del patrimonio netto, mentre le spese rappresentano una diminuzione del patrimonio netto.
Il saldo della piccola cassa è la somma di denaro disponibile per le piccole spese quotidiane. L’importo disponibile dipende dalle dimensioni dell’azienda e dalla quantità di contanti necessari.
La piccola cassa è un tipo di conto corrente utilizzato per tenere traccia delle piccole spese quotidiane. Questo conto è tipicamente utilizzato dalle aziende per tenere traccia delle spese troppo piccole per cui vale la pena emettere un assegno. La piccola cassa è generalmente conservata in una piccola scatola o cassetto chiuso a chiave e viene alimentata secondo le necessità.
La piccola cassa è una piccola quantità di contanti tenuta a portata di mano per piccoli acquisti di routine che non richiedono l’emissione di un assegno o l’uso di una carta di credito. La piccola cassa è generalmente conservata in una cassetta o cassetto chiuso a chiave e viene rifornita secondo le necessità.