2. Utilizzare le cartelle di archiviazione
Uno dei modi più efficaci per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook è utilizzare le cartelle di archiviazione. Le cartelle di archiviazione consentono di archiviare i messaggi di posta elettronica, gli allegati e altri dati al di fuori della casella e-mail, liberando così spazio. È inoltre possibile utilizzare le cartelle di archiviazione per organizzare i messaggi di posta elettronica in cartelle separate per facilitarne il recupero.
3. Eliminare i file non necessari
Un altro modo per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook è eliminare i file o i dati non necessari. Questi possono includere allegati di grandi dimensioni, e-mail duplicate o non più necessarie. L’eliminazione dei file non necessari può aiutare a liberare spazio nella casella di posta elettronica e a renderla più facile da gestire.
4. Archiviazione dei messaggi più vecchi
Quando si cerca di aumentare le dimensioni della casella e-mail di Outlook, è importante archiviare i messaggi più vecchi. L’archiviazione dei vecchi messaggi può contribuire a ridurre la quantità di dati archiviati nella cassetta postale, liberando spazio per i messaggi più importanti. È importante ricordare di eseguire il backup dei messaggi archiviati nel caso in cui sia necessario consultarli in un secondo momento.
5. Eliminazione degli account non utilizzati
Se si dispone di più account di posta elettronica collegati a Outlook, è importante eliminare gli account non utilizzati. Questo aiuterà a liberare spazio nella casella di posta elettronica e a renderla più facile da gestire. Assicuratevi di eseguire il backup di tutti i messaggi importanti presenti nell’account prima di eliminarlo.
6. Consolidamento dei file di dati di Outlook
Un altro modo per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook è consolidare i file di dati di Outlook. Questo aiuterà a snellire la casella di posta elettronica e a renderla più facile da gestire. È importante assicurarsi di eseguire il backup dei file di dati prima di tentare di consolidarli.
7. Uno dei modi migliori per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook è utilizzare una soluzione di backup online. In questo modo è possibile garantire che tutti i messaggi di posta elettronica e i dati importanti siano archiviati in modo sicuro e possano essere facilmente recuperati in caso di emergenza.
8. Configurazione delle impostazioni di pulizia della cassetta postale
Per massimizzare le dimensioni della cassetta postale di Outlook, è importante configurare le impostazioni di pulizia della cassetta postale. Questo aiuterà a garantire che solo i messaggi importanti vengano archiviati nella casella di posta elettronica, liberando spazio per i nuovi messaggi.
9. Eliminazione degli elementi eliminati
Infine, è possibile aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook eliminando gli elementi eliminati. In questo modo si potrà garantire che i messaggi di posta elettronica o i file non necessari vengano rimossi in modo permanente dalla casella di posta elettronica, liberando spazio per i messaggi più importanti.
Comprendendo i limiti delle dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook, utilizzando le cartelle di archiviazione, eliminando i file non necessari, archiviando i messaggi più vecchi, eliminando gli account inutilizzati, consolidando i file di dati di Outlook, utilizzando soluzioni di backup online, configurando le impostazioni di pulizia della casella di posta elettronica ed eliminando gli elementi eliminati, è possibile massimizzare lo spazio nella casella di posta elettronica di Outlook.
Esistono alcuni modi per aumentare le dimensioni del limite di Outlook. Un modo è aumentare il limite massimo di dimensione dei file. A tale scopo, aprire Outlook e andare su File > Impostazioni account > Impostazioni account. Selezionate la scheda File di dati e fate doppio clic sull’account di posta. Nella finestra che si apre, aumentare il valore del campo “Dimensione massima del file (KB)”.
Un altro modo per aumentare le dimensioni del limite di Outlook è aumentare il limite massimo di dimensione dei messaggi. A tale scopo, aprire Outlook e andare su File > Opzioni > Avanzate. Scorrere fino alla sezione Invio/Ricezione e fare clic sul pulsante Gruppi di invio/ricezione. Nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante Predefiniti. Nella finestra Predefiniti, aumentare il valore del campo “Dimensione massima del messaggio (KB)”.
Esistono alcuni modi per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook in Windows 10. Un modo è aumentare le dimensioni del file pst in cui sono memorizzati i dati della casella di posta. È possibile farlo andando su File > Impostazioni account > File di dati. Da qui, è possibile selezionare il file pst di cui si desidera aumentare le dimensioni e fare clic sul pulsante Impostazioni. Nella finestra successiva è possibile aumentare la dimensione massima del file. Un altro modo per aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica di Outlook è archiviare i vecchi messaggi. Per farlo, andate su File > Archivia. Nella finestra successiva, è possibile scegliere di archiviare i messaggi di posta elettronica più vecchi di una certa data.
Esistono alcuni modi per ottenere più di 50 gb in Outlook. Un modo è acquistare un abbonamento a Office 365, che include Outlook. Con Office 365, si ottiene 1 TB di spazio di archiviazione. Un altro modo è utilizzare un componente aggiuntivo di Outlook, come CloudAlly, che offre uno spazio di archiviazione illimitato.
Ci sono diversi motivi per cui Outlook potrebbe dire che la casella di posta è piena. Uno dei motivi potrebbe essere la presenza di un numero eccessivo di e-mail nella casella di posta. Per risolvere il problema, è possibile eliminare alcuni dei messaggi più vecchi o spostarli in una cartella diversa.
Un altro motivo potrebbe essere la presenza di troppi allegati di grandi dimensioni nella casella di posta. Per risolvere questo problema, è possibile eliminare alcuni degli allegati o salvarli sul computer invece di tenerli nella posta elettronica.
Infine, Outlook potrebbe essere configurato per scaricare solo un certo numero di e-mail dal server. Per risolvere questo problema, è possibile modificare le impostazioni di Outlook per scaricare un maggior numero di e-mail.