Quando si passa a un nuovo computer, è importante assicurarsi di eseguire il backup della rubrica di Office 2007 prima di apportare qualsiasi modifica. In questo modo si avrà a disposizione una versione della rubrica a cui fare riferimento se qualcosa dovesse andare storto durante il processo di migrazione. Per eseguire il backup della rubrica, è necessario esportare tutti i contatti in un file sul vecchio computer.
Una volta eseguito il backup della rubrica sul vecchio computer, è necessario installare Office 2007 sul nuovo computer. Assicuratevi di avere l’ultima versione del software, che dovrebbe includere i componenti necessari per importare una rubrica. Una volta installato il software, sarete pronti a trasferire la rubrica sul nuovo computer.
Ora che Office 2007 è installato sul nuovo computer, è possibile trasferire il file della rubrica dal vecchio al nuovo computer. È possibile farlo inviando il file a se stessi tramite e-mail o collegando i due computer tramite un’unità USB o un disco rigido esterno.
Una volta ottenuto il file della rubrica sul nuovo computer, si può iniziare il processo di importazione. A tale scopo, aprire il file della rubrica sul nuovo computer e selezionare l’opzione “Importazione/Esportazione” dalla barra degli strumenti. Da qui, è possibile selezionare l’opzione “Importa da file” e quindi selezionare il file della rubrica dal computer.
Una volta importato il file della rubrica sul nuovo computer, è possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile riorganizzare l’ordine dei contatti, aggiungere nuovi contatti ed eliminare quelli vecchi. È inoltre possibile aggiungere campi supplementari per informazioni aggiuntive sui contatti, come numeri di telefono, indirizzi e-mail e note.
Una volta personalizzata la rubrica, è possibile sincronizzarla con altri programmi. A tale scopo è possibile esportare il file della rubrica e importarlo negli altri programmi. In questo modo tutti i contatti saranno aggiornati e accessibili da più programmi.
I promemoria sono un ottimo modo per rimanere organizzati e aggiornati sui contatti. Per impostare i promemoria nella rubrica, basta aprire il file della rubrica e selezionare la scheda “Promemoria”. Da qui è possibile impostare promemoria per compleanni, anniversari e altre date importanti per i propri contatti.
Dopo aver personalizzato e impostato i promemoria nella rubrica, è possibile condividere il file con altri. A tale scopo, è sufficiente esportare il file della rubrica e inviarlo all’altra persona. In questo modo sarà possibile visualizzare e modificare la rubrica dal proprio computer.
9. Se qualcosa va storto durante il processo di migrazione, è possibile consultare la versione di backup del file della rubrica. Se i problemi persistono, è possibile contattare l’assistenza Microsoft.
Nome dell’articolo: Come trasferire la rubrica da un computer all’altro? Esistono diversi modi per trasferire la rubrica da un computer all’altro. Il modo più semplice è quello di esportare la rubrica dal vecchio computer come file .csv e poi importarla nel nuovo computer. La maggior parte delle applicazioni di rubrica, come Outlook e Apple Contacts, hanno questa funzione di esportazione/importazione incorporata.
Un altro modo per trasferire la rubrica è quello di copiare e incollare manualmente le informazioni dalla vecchia rubrica a quella nuova. Questa operazione può richiedere un po’ più di tempo, ma offre un maggiore controllo sui campi e sui contatti da trasferire.
Se si utilizza una rubrica basata sul web, come i Contatti di Gmail, è sufficiente accedere al proprio account sul nuovo computer e tutti i contatti saranno lì.
Per importare una rubrica in Outlook 2007, aprire il programma e cliccare su “File”. Quindi, cliccate su “Importa ed esporta” e selezionate “Importa da un altro programma o file”. Scegliere il tipo di file da importare dall’elenco delle opzioni e fare clic su “Avanti”. Scegliere il file da cui importare e fare clic su “Avanti”. Outlook vi chiederà quindi come volete gestire i duplicati. Scegliere l’opzione preferita e fare clic su “Avanti”. Infine, fare clic su “Fine” per completare il processo di importazione.
Per esportare una rubrica in Outlook 2007, aprire il programma e fare clic su “File”. Quindi, fare clic su “Importazione ed esportazione” e selezionare “Esportazione in un file”. Scegliere il tipo di file in cui esportare dall’elenco delle opzioni e fare clic su “Avanti”. Scegliere la cartella in cui esportare e fare clic su “Avanti”. Outlook vi chiederà quindi come volete gestire i duplicati. Scegliere l’opzione preferita e fare clic su “Avanti”. Infine, fare clic su “Fine” per completare il processo di esportazione.
La rubrica di Outlook 2007 è memorizzata in un file chiamato Outlook.pst. Per impostazione predefinita, questo file si trova nella cartella Documenti.
Per importare la rubrica di Outlook su un nuovo computer, è necessario prima esportarla dal vecchio computer. A tale scopo, aprire Outlook e andare al menu File. Selezionate Importa ed esporta. Nella nuova finestra che si apre, selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti. Scegliere Valori separati da virgola e fare clic su Avanti. Selezionare la cartella dei contatti da esportare e fare clic su Avanti. Scegliere una posizione per salvare il file e fare clic su Fine.
Ora che la rubrica di Outlook è stata esportata, è possibile importarla sul nuovo computer. A tale scopo, aprire Outlook e andare al menu File. Selezionare Importa ed esporta. Nella nuova finestra che si apre, selezionare Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti. Scegliere Valori separati da virgola e fare clic su Avanti. Selezionare il file esportato dal vecchio computer e fare clic su Avanti. Scegliere la cartella dei contatti da importare e fare clic su Avanti. Fare clic su Fine.