1. Stabilire obiettivi chiari: Prima di iniziare a ottimizzare il controllo delle scorte, è importante stabilire quali sono gli obiettivi da raggiungere. Tra questi, la riduzione dei livelli di scorte senza impattare sul servizio al cliente, la massimizzazione del turnover delle scorte o la minimizzazione del costo delle scorte. Una volta stabiliti questi obiettivi, sarà più facile valutare il successo del processo di controllo delle scorte.
2. Sviluppare un processo di valutazione: Stabilire un processo di valutazione che includa la misurazione delle prestazioni è una componente chiave dell’ottimizzazione del controllo delle scorte. Ciò potrebbe includere la definizione di parametri di riferimento e il monitoraggio di KPI quali il turnover delle scorte, la dimensione media degli ordini e il costo delle scorte.
3. Usare i dati per informare il processo decisionale: Il processo decisionale basato sui dati è essenziale per ottimizzare il controllo delle scorte. L’utilizzo di dati, come quelli relativi alle vendite storiche, per informare le decisioni può aiutare a identificare i giusti livelli di inventario, i programmi di produzione e i punti di riordino.
4. Analizzare l’impatto dei livelli di scorte: È importante valutare l’impatto dei livelli di scorte sul servizio clienti, sui costi e su altri obiettivi importanti. Un’analisi adeguata dell’impatto dei livelli di scorte sull’azienda può aiutare a garantire il raggiungimento degli obiettivi.
5. Integrare la programmazione della produzione: L’integrazione della programmazione della produzione nel controllo delle scorte può contribuire a garantire la disponibilità di scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti. In questo modo si evitano gli stock e si garantisce la soddisfazione dei clienti.
6. Utilizzare l’automazione per l’efficienza: L’utilizzo dell’automazione e della tecnologia può contribuire a snellire il processo di controllo dell’inventario e a renderlo più efficiente. L’automazione può contribuire a ridurre il lavoro manuale e a migliorare l’accuratezza.
7. Impostazione dei punti di riordino: La definizione dei punti di riordino è una parte essenziale del controllo delle scorte. Si tratta di determinare quando rifornire le scorte e può aiutare a evitare gli stock e a ridurre l’eccesso di scorte.
8. Misurare le prestazioni: Per garantire il raggiungimento degli obiettivi di controllo delle scorte, è importante misurare le prestazioni. Ciò potrebbe includere la misurazione del turnover delle scorte, dell’evasione degli ordini e del costo delle scorte.
L’ottimizzazione del controllo delle scorte è essenziale per qualsiasi azienda di successo. Stabilendo obiettivi chiari, sviluppando un processo di valutazione e utilizzando i dati per informare il processo decisionale, le aziende possono assicurarsi che il loro processo di controllo delle scorte sia efficace.
Esistono quattro modi per ottenere un corretto controllo delle scorte:
1. Tenere registrazioni accurate
È necessario sapere quali scorte si hanno a disposizione in ogni momento. Ciò significa tenere registrazioni accurate di tutte le scorte in entrata e in uscita.
2. Eseguire controlli regolari dell’inventario
È necessario controllare periodicamente i livelli di inventario per assicurarsi che corrispondano ai registri. Questo vi aiuterà a individuare eventuali errori nei vostri registri e a prevenire un eccesso o una carenza di scorte.
3. Utilizzare codici a barre o etichette RFID
I codici a barre o le etichette RFID possono aiutare a tenere traccia dell’inventario in modo più accurato. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un inventario di grandi dimensioni.
4. Utilizzare un software di inventario
Un software di inventario può aiutare ad automatizzare il processo di tracciamento dell’inventario. Questo può farvi risparmiare molto tempo e fatica.
La regola d’oro per l’inventario è quella di girarlo il più rapidamente possibile. Ciò significa avere un alto tasso di rotazione, che si calcola dividendo il costo del venduto per la media delle scorte. Un tasso di rotazione elevato indica che l’inventario viene venduto rapidamente, il che è ciò che si desidera.
Ci sono diverse considerazioni importanti nel controllo dell’inventario, tra cui:
-Determinare i giusti livelli di inventario da mantenere
-Avere un sistema per monitorare i livelli e i movimenti dell’inventario
– Assicurarsi che l’inventario sia immagazzinato e gestito in modo appropriato
– Rivedere regolarmente i livelli di inventario e aggiustare se necessario
Ogni azienda avrà esigenze e requisiti diversi quando si tratta di controllo dell’inventario, quindi è importante adattare l’approccio alla propria attività specifica.
Le 3 regole decisionali sono:
1. Assicurarsi che la decisione sia allineata con gli obiettivi e i valori dell’azienda.
2. Considerare tutte le informazioni e le opzioni disponibili prima di prendere una decisione.
3. Assicurarsi di coinvolgere nel processo decisionale le persone che saranno interessate dalla decisione.
Esistono tre tipi di decisioni che le aziende devono prendere: strategiche, tattiche e operative.
Le decisioni strategiche sono decisioni a lungo termine che definiscono la direzione dell’azienda. Si tratta di decidere quali prodotti o servizi offrire, a quali mercati rivolgersi, quali prezzi applicare e quali processi utilizzare.
Le decisioni tattiche sono decisioni a breve termine che implementano la strategia. Si tratta di decidere come allocare le risorse, come commercializzare i prodotti o i servizi e come rispondere alla concorrenza.
Le decisioni operative sono decisioni quotidiane che fanno funzionare l’azienda. Si tratta di decidere cosa produrre, come produrlo e quando consegnarlo.