Per un commercialista o un contabile, la capacità di organizzare i dati numerici in un ordine significativo è un’abilità importante da possedere. Microsoft Excel offre una serie di strumenti per organizzare rapidamente i dati in ordine numerico. In questo articolo esamineremo i vari modi per ordinare i dati numerici in Excel per ottenere la massima efficienza.
2. La funzione Ordina è uno strumento semplice ma potente per ordinare i dati numerici. Consente di disporre rapidamente i dati in ordine crescente o decrescente o di creare ordini di ordinamento personalizzati. Esamineremo le varie opzioni disponibili nella funzione Ordina e come utilizzarle a proprio vantaggio.
Una delle funzioni più potenti di Excel è la possibilità di raggruppare e ordinare i dati con i subtotali. Questa funzione consente di separare i dati in sezioni e di applicare l’ordinamento a ciascuna sezione. Vediamo come utilizzare i Subtotali per ordinare i dati in modo rapido ed efficiente.
La funzione Ordina consente di creare ordini di ordinamento personalizzati, dando il pieno controllo sull’ordine dei dati numerici. Esamineremo come creare ordini di ordinamento personalizzati e come utilizzarli per ordinare i dati in modo efficiente.
La funzione di ordinamento consente di impostare i criteri per ordinare i dati. Consente di ordinare i dati in base a criteri quali il valore, il colore della cella, il colore del carattere e altro ancora. Vediamo come utilizzare la funzione Ordina per ordinare rapidamente i dati in base ai criteri.
La funzione Ordina consente anche di ordinare i dati in base a più colonne. Questa funzione è particolarmente utile per ordinare grandi quantità di dati. Vediamo come utilizzare la funzione Ordina per ordinare in modo efficiente i dati in base a più colonne.
Excel offre anche la possibilità di ordinare i dati per elenchi personalizzati. Ciò è utile per ordinare i dati che non rientrano in un ordine numerico standard. Vediamo come utilizzare gli elenchi personalizzati per ordinare i dati in modo rapido ed efficiente.
Infine, esamineremo alcuni problemi comuni che possono verificarsi durante l’ordinamento dei dati numerici in Excel e come risolverli. Esploreremo inoltre alcuni suggerimenti e trucchi per rendere l’ordinamento dei dati in Excel più semplice ed efficiente.
Per ordinare i numeri in ordine crescente, è possibile utilizzare un algoritmo di ordinamento o semplicemente confrontare ogni numero con quello successivo nella sequenza. Se il numero che si sta confrontando è più grande del numero successivo, li si scambia. Questo processo viene ripetuto fino a quando tutti i numeri sono in ordine dal più piccolo al più grande.
Per ordinare in ordine numerico, si può usare la funzione SORT. Questa funzione prende un array di numeri e li ordina in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, se si dispone del seguente array:
[8, 3, 5, 7, 2]
Si può usare la funzione SORT per ordinarlo in ordine crescente come segue:
SORT([8, 3, 5, 7, 2], 1)
Che restituirebbe il seguente array:
[2, 3, 5, 7, 8]
Oppure si può ordinare in ordine decrescente come segue:
SORT([8, 3, 5, 7, 2], -1)
Che restituirebbe il seguente array:
[8, 7, 5, 3, 2]
Per ordinare da 1 a 100 in Excel, si può procedere come segue:
1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera ordinare.
2. Nella scheda Home, nel gruppo Modifica, fare clic su Ordina e filtra.
3. Fare clic su Ordina da A a Z o Ordina da Z ad A.
4. Per ordinare in base a più colonne, selezionare prima la colonna che si desidera ordinare e poi tenere premuto il tasto Maiusc mentre si selezionano le altre colonne.
5. Nella scheda Home, nel gruppo Editing (Modifica), fare clic su Sort & Filter (Ordina e filtra), quindi su Custom Sort (Ordina personalizzato).
6. Nella casella Ordina per, fare clic sulla colonna che si desidera ordinare.
7. Nella casella Ordine, fare clic su da A a Z o da Z ad A.
8. Per ordinare in base a più colonne, fare clic sulla colonna che si desidera ordinare. Per ordinare in base a più colonne, fare clic su Aggiungi livello e ripetere i passaggi 6 e 7.
Esistono diversi modi per ordinare numericamente una colonna in Numeri, a seconda di ciò che si desidera fare con i dati.
Se si desidera solo riordinare l’ordine dei dati, è possibile fare clic sull’intestazione della colonna che si desidera ordinare, quindi fare clic sul pulsante Ordina crescente o Ordina decrescente nella barra degli strumenti.
Se si desidera utilizzare i dati della colonna per ulteriori calcoli, è possibile utilizzare la funzione SORT. Ad esempio, se si dispone di una colonna di numeri nelle celle da A1 ad A10, è possibile utilizzare la seguente formula nella cella B1 per ordinare i numeri in ordine crescente:
=SORT(A1:A10,1,VERO)
Se si desidera ordinare i numeri in ordine decrescente, è possibile utilizzare la seguente formula:
=SORT(A1:A10,1,FALSE)
Il problema è che quando si cerca di ordinare i numeri in Excel, il programma guarda la prima cifra di ogni numero e ordina in base a quella. Quindi, se avete un elenco di numeri come questo: 10, 2, 5, 7, 1
Excel li ordinerà in questo modo: 1, 10, 2, 5, 7.
Per risolvere questo problema, è necessario formattare i numeri come testo prima di ordinarli. A tale scopo, selezionare le celle che si desidera ordinare, quindi andare al menu Formato e scegliere Celle. Nella finestra di dialogo Formato celle, selezionare la scheda Numero e scegliere Testo dall’elenco Categoria. Fare clic su OK e i numeri verranno ordinati correttamente.