8. Sostenere il successo organizzativo
1. Identificare il fabbisogno di personale: Uno dei primi passi di una pianificazione organizzativa efficace consiste nell’identificare correttamente il personale necessario a sostenere la missione e gli obiettivi dell’organizzazione. Ciò richiede un’analisi delle competenze e dell’esperienza necessarie per sostenere le operazioni e la crescita e lo sviluppo dell’organizzazione.
2. Stabilire le descrizioni delle mansioni: Dopo aver identificato il personale necessario, il passo successivo è la creazione di descrizioni delle mansioni. Le descrizioni delle mansioni devono descrivere in dettaglio i ruoli e le responsabilità di ciascuna posizione, le competenze e l’esperienza necessarie e i risultati attesi. Questo aiuta a garantire che le persone giuste siano collocate nelle posizioni giuste e che siano ritenute responsabili delle loro prestazioni.
3. Creare un sistema di gestione delle prestazioni: Per garantire che il personale dia il meglio di sé, è necessario disporre di un efficace sistema di gestione delle prestazioni. Questo sistema deve includere una serie chiara di obiettivi e aspettative per ogni ruolo, nonché strumenti di feedback e di valutazione delle prestazioni.
4. Sviluppare un piano del personale: Un piano del personale è essenziale per tracciare e gestire le risorse umane. Questo piano deve includere una chiara tabella di marcia per l’assunzione, la promozione, la formazione e lo sviluppo. Dovrebbe anche dettagliare le esigenze di personale attuali e previste dell’organizzazione.
5. Definizione degli obiettivi organizzativi: Gli obiettivi organizzativi forniscono la direzione e la concentrazione per l’intera organizzazione. Devono essere misurabili e raggiungibili e devono definire chiaramente gli obiettivi che l’organizzazione si prefigge di raggiungere.
6. Implementare programmi di formazione e sviluppo: I programmi di formazione e sviluppo sono essenziali per garantire che il personale sia aggiornato sulle ultime tendenze e tecnologie. Questi programmi devono essere adattati alle esigenze individuali del personale e devono essere regolarmente rivisti e aggiornati.
7. Stabilire una cultura della comunicazione: La comunicazione è fondamentale per il successo della pianificazione organizzativa. È importante assicurarsi che i membri del personale comprendano i loro ruoli e le loro responsabilità, nonché gli obiettivi dell’organizzazione. Ciò può essere fatto attraverso incontri regolari e sessioni di feedback.
8. Sostenere il successo organizzativo: Per garantire un successo duraturo, la pianificazione organizzativa deve essere valutata regolarmente e adattata se necessario. Ciò include il monitoraggio delle prestazioni, la valutazione dell’efficacia dei programmi di formazione e sviluppo e le modifiche ai sistemi e ai processi. In questo modo, le organizzazioni possono assicurarsi che il personale sia formato e motivato a dare il meglio di sé e che l’organizzazione sia ben posizionata per il successo futuro.
La pianificazione è il processo di definizione degli obiettivi, di sviluppo delle strategie e di creazione di programmi e budget per raggiungere tali obiettivi. Alcuni esempi di pianificazione sono la creazione di un business plan, lo sviluppo di un piano di marketing e la creazione di un programma di produzione.
Esistono quattro tipi principali di pianificazione organizzativa: strategica, tattica, operativa e di emergenza.
La pianificazione strategica è una pianificazione a lungo termine che stabilisce la direzione generale dell’organizzazione. Di solito viene effettuata dal top management e riguarda la missione, la visione e i valori dell’organizzazione.
La pianificazione tattica è una pianificazione a breve termine che stabilisce obiettivi e traguardi specifici. Di solito viene effettuata dai middle manager e riguarda le operazioni quotidiane dell’organizzazione.
La pianificazione operativa è la pianificazione che stabilisce i piani e le procedure dettagliate per il raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione. Di solito viene effettuata dai manager di prima linea e riguarda le operazioni quotidiane dell’organizzazione.
La pianificazione di emergenza è la pianificazione di come l’organizzazione risponderà a eventi imprevisti. Di solito è realizzata dal top management e riguarda la capacità dell’organizzazione di rispondere a eventi imprevisti.
Esistono 3 tipi di pianificazione organizzativa: strategica, tattica e operativa.
La pianificazione strategica è una pianificazione a lungo termine che stabilisce la direzione generale dell’organizzazione. Comporta la definizione degli obiettivi, l’identificazione delle risorse e lo sviluppo di un piano d’azione per raggiungere gli obiettivi.
La pianificazione tattica è una pianificazione a breve termine che si concentra sulle azioni specifiche da intraprendere per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione. Comporta lo sviluppo di piani e programmi dettagliati e l’allocazione delle risorse per realizzare i piani.
La pianificazione operativa è il tipo di pianificazione a più breve termine e si concentra sulle attività quotidiane dell’organizzazione. Comporta lo sviluppo di piani e procedure per lo svolgimento del lavoro e l’allocazione delle risorse per portarlo a termine.
Un esempio reale di pianificazione è la creazione di un programma di lavoro per i dipendenti. Si tratta di stabilire quanti dipendenti sono necessari per ogni turno, quali sono le loro mansioni e quando faranno le pause.
Esistono diversi tipi di strutture organizzative che le aziende possono utilizzare. Il tipo di organizzazione più comune è quella funzionale, che raggruppa i dipendenti in base alle loro capacità e competenze. Altri tipi di organizzazione sono le organizzazioni divisionali, a matrice e piatte. Ogni tipo di organizzazione ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi le aziende devono scegliere la struttura che meglio si adatta alle loro esigenze.