Avere un proprio indirizzo e-mail aziendale è una risorsa inestimabile per qualsiasi azienda. Ha un aspetto più professionale e consente di comunicare facilmente con clienti e potenziali clienti. L’impostazione di un’e-mail aziendale Gmail con il vostro dominio è un processo relativamente semplice che vi permetterà di essere pronti a partire in pochissimo tempo.
Acquisto di un nome di dominio
Il primo passo per impostare un’e-mail aziendale Gmail è l’acquisto di un nome di dominio, che servirà come indirizzo per il vostro sito web e la vostra e-mail. Questo può essere fatto in modo semplice e veloce cercando un registrar di domini online e selezionando quello che fa al caso vostro.
Collegare il nome di dominio all’account Gmail
Una volta acquistato il nome di dominio, è necessario collegarlo all’account Gmail. Per farlo, è necessario modificare i server dei nomi del dominio in modo che puntino a quelli di Google, come si può trovare nella pagina delle impostazioni DNS della società di registrazione del dominio.
Creazione del nuovo indirizzo e-mail aziendale
Una volta che il dominio è collegato al vostro account Gmail, potrete creare il vostro nuovo indirizzo e-mail aziendale. Questa operazione viene eseguita nella pagina delle impostazioni di Gmail ed è possibile creare più account con nomi diversi.
Google Workspace vs. Gmail standard
Se siete alla ricerca di maggiori funzionalità rispetto a quelle offerte dall’account Gmail standard, potreste prendere in considerazione la possibilità di iscrivervi a Google Workspace. Si tratta di un servizio a pagamento che offre funzioni aggiuntive come più spazio di archiviazione, strumenti di collaborazione e indirizzi e-mail di dominio personalizzati.
Collegare la nuova e-mail aziendale al sito web
Una volta impostata l’e-mail aziendale, è possibile collegarla al sito web. A questo scopo si utilizza un servizio di inoltro delle e-mail, che inoltrerà automaticamente le e-mail inviate all’indirizzo e-mail aziendale al vostro account e-mail principale.
Garantire la sicurezza e la privacy
Quando si imposta un’e-mail aziendale Gmail, è importante garantire la sicurezza e la privacy. A tal fine, è possibile impostare una connessione crittografata e utilizzare l’autenticazione a due fattori.
Impostazione di indirizzi e-mail personalizzati
Una volta impostate le basi, è possibile creare indirizzi e-mail personalizzati con il proprio dominio. In questo modo è possibile creare e-mail uniche per diversi reparti, clienti e dipendenti.
Avere un proprio indirizzo e-mail aziendale è un ottimo modo per rimanere organizzati e avere un aspetto professionale. La configurazione di un’e-mail aziendale Gmail con il vostro dominio è un processo relativamente semplice e vi permetterà di essere pronti a partire in pochissimo tempo. Con pochi semplici passaggi sarete pronti a iniziare a utilizzare il vostro nuovo indirizzo e-mail aziendale.
Esistono diversi modi per creare un’e-mail aziendale se si dispone già di un dominio. Un modo è quello di utilizzare un servizio di posta elettronica basato sul web, come Gmail o Yahoo! Si può anche utilizzare un client di posta elettronica come Microsoft Outlook o Thunderbird.
Se avete un host web, di solito potete creare account di posta elettronica attraverso il pannello di controllo del vostro host web. È necessario creare un account per ogni utente e impostare l’inoltro delle e-mail se si desidera utilizzare un singolo account per più utenti.
Gmail offre diversi piani per le e-mail aziendali, tra cui un piano gratuito e uno a pagamento. Il piano gratuito comprende fino a 10 utenti e offre 15 GB di spazio di archiviazione per utente. Il piano a pagamento parte da 5 dollari al mese per utente e offre uno spazio di archiviazione illimitato.
Un account e-mail aziendale Gmail costa 5 dollari al mese.
Se il vostro nome è già stato scelto come indirizzo e-mail professionale, potete provare alcuni modi diversi per creare un nuovo indirizzo e-mail che sia professionale e unico. Un modo è quello di utilizzare le vostre iniziali seguite da un punto e dal vostro cognome (ad esempio, [email protected]). Un altro modo è quello di utilizzare una combinazione di nome e cognome (ad esempio, [email protected]). Si può anche provare a usare l’iniziale di mezzo (ad es. [email protected]). Se tutte queste opzioni sono già state utilizzate, si può provare ad aggiungere un numero o una parola al proprio indirizzo e-mail (ad esempio, [email protected] o [email protected]).
Per creare un indirizzo e-mail con il vostro nome di dominio, dovrete creare un account e-mail con un servizio di web hosting. Una volta configurato l’account, sarà possibile creare un indirizzo e-mail con il proprio nome di dominio.