La pulizia della casella di posta elettronica di Gmail può sembrare un compito arduo, soprattutto se si dispone di un gran numero di e-mail. Tuttavia, con i giusti suggerimenti e trucchi, è possibile rendere la casella di posta ordinata e organizzata in modo semplice e veloce. Questo articolo vi fornirà un’introduzione alle basi della pulizia della casella di posta Gmail.
Il primo passo per ripulire la casella di posta Gmail è disiscriversi dalle e-mail che non si desidera più ricevere. La maggior parte delle e-mail include un link di annullamento dell’iscrizione in fondo, che vi consente di cancellarvi facilmente. L’annullamento dell’iscrizione è un modo semplice ed efficace per mantenere la casella di posta libera.
Una volta cancellate le e-mail indesiderate, il passo successivo è eliminare le e-mail non necessarie. Questo include le e-mail che non sono più rilevanti, come le newsletter e le e-mail promozionali. L’eliminazione delle e-mail non necessarie contribuirà a mantenere la casella di posta pulita e organizzata.
La creazione di etichette e filtri è un ottimo modo per organizzare la casella di posta e tenerla in ordine. Le etichette consentono di classificare le e-mail e di trovarle più facilmente. I filtri consentono di ordinare automaticamente le e-mail in arrivo nell’etichetta appropriata.
L’archiviazione delle vecchie e-mail è un ottimo modo per mantenere pulita la casella di posta senza doverle eliminare. L’archiviazione delle e-mail le sposta dalla casella di posta in arrivo a una cartella organizzata, rendendole più facili da trovare in caso di necessità.
Gmail dispone di una potente funzione di ricerca che facilita la ricerca rapida delle e-mail. Includendo parole chiave nella ricerca, è possibile trovare facilmente le e-mail relative a un determinato argomento o mittente. Questo è un ottimo modo per trovare rapidamente le e-mail di cui si ha bisogno senza dover scorrere l’intera casella di posta.
Se si ricevono e-mail da un mittente che non si desidera ricevere, è possibile bloccarlo facilmente. Bloccando un mittente si impedisce a quest’ultimo di inviarvi altre e-mail, assicurandovi che la vostra casella di posta rimanga libera.
Infine, è importante ricordare di pulire regolarmente la casella di posta. La disiscrizione dalle e-mail indesiderate, la cancellazione di quelle non necessarie e l’archiviazione di quelle vecchie possono aiutare a mantenere la casella di posta ordinata e organizzata. Con un po’ di manutenzione regolare, potete facilmente mantenere pulita la vostra casella di posta Gmail.
Ci sono alcuni modi per liberare la casella di posta Gmail. Un modo è archiviare le vecchie e-mail. Per farlo, fate clic sul menu a discesa “Altro” nella casella di posta e selezionate “Tutti”. In questo modo verranno mostrate tutte le e-mail presenti nella casella di posta. Quindi, fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascuna e-mail che si desidera archiviare. Infine, fare clic sul pulsante “Archivia” nella parte superiore della pagina.
Un altro modo per liberare la casella di posta di Gmail è eliminare le e-mail indesiderate. A tale scopo, fare clic sulla casella di controllo accanto a ogni e-mail che si desidera eliminare. Quindi, fare clic sul pulsante “Elimina” nella parte superiore della pagina.
È anche possibile utilizzare la funzione di filtraggio di Gmail per archiviare o eliminare automaticamente le e-mail in base a determinati criteri. A tale scopo, fare clic sul menu a discesa “Altro” nella Posta in arrivo e selezionare “Filtra i messaggi come questi”. Verrà visualizzata una nuova pagina in cui è possibile inserire i criteri per filtrare le e-mail. Ad esempio, si possono filtrare tutte le e-mail provenienti da un particolare mittente o tutte le e-mail con un determinato oggetto. Una volta inseriti i criteri, fare clic sul link “Crea filtro con questa ricerca” in fondo alla pagina. Nella pagina successiva, selezionate l’azione che volete far compiere a Gmail (ad esempio “Archivia” o “Elimina”) e fate clic sul pulsante “Crea filtro”.
Per eliminare in massa tutte le e-mail in Gmail, è necessario selezionare tutte le e-mail che si desidera eliminare. Per farlo, è possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascuna e-mail, oppure sulla casella di controllo in cima alla pagina che dice “Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca”.
Una volta selezionate tutte le e-mail che si desidera eliminare, fare clic sull’icona del cestino nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzata una finestra pop-up che chiederà di confermare l’eliminazione delle e-mail selezionate. Fare clic sul pulsante “OK” per confermare e le e-mail verranno eliminate.
Non esiste un modo ufficiale per far sì che Gmail pulisca automaticamente la posta in arrivo, ma esistono alcune soluzioni che si possono utilizzare. Una soluzione consiste nel creare un filtro che archivi automaticamente tutte le e-mail più vecchie di una certa età. Per farlo, andate alla pagina delle impostazioni di Gmail e fate clic sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati. Quindi, cliccate su Crea un nuovo filtro. Nel campo Da, inserite “Posta in arrivo” (senza le virgolette). Nel campo Ha le parole, inserite “older_than:1m” (senza le virgolette). Questo indicherà a Gmail di archiviare tutte le e-mail più vecchie di un mese. È possibile modificare il periodo di tempo in base alle proprie esigenze. Infine, fate clic su Crea filtro.
È possibile eliminare fino a 100 e-mail alla volta in Gmail. Per eliminare più di 100 e-mail, è necessario utilizzare la funzione di ricerca di Gmail per trovare tutte le e-mail che si desidera eliminare, quindi selezionarle tutte ed eliminarle.
Sì, è possibile eliminare più e-mail contemporaneamente in Gmail utilizzando l’app. Per farlo, aprite la posta in arrivo e toccate l’icona in alto a sinistra che assomiglia a una pila di tre quadrati. Si aprirà un menu in cui è possibile selezionare le e-mail da eliminare toccando il segno di spunta accanto a ciascuna di esse. Una volta selezionate tutte le e-mail da eliminare, toccare l’icona del cestino in alto a destra e confermare la cancellazione.