La dichiarazione W-2 è un documento importante che i datori di lavoro rilasciano annualmente ai propri dipendenti. Contiene informazioni sui salari dei dipendenti e sulle imposte che sono state trattenute dalle loro buste paga. È importante che queste informazioni siano precise e aggiornate, poiché saranno utilizzate per compilare la dichiarazione dei redditi del dipendente.
I datori di lavoro devono inviare le dichiarazioni W-2 ai propri dipendenti entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Questa dichiarazione deve includere tutti i redditi e le imposte trattenute per l’intero anno precedente.
L’estratto conto W-2 contiene informazioni su salari, stipendi, bonus e qualsiasi altro reddito percepito dal dipendente nel corso dell’anno. Include anche informazioni sulle ritenute fiscali di Social Security, Medicare e dell’imposta federale sul reddito del dipendente.
Se un dipendente non riceve l’estratto conto W-2, deve contattare immediatamente il proprio datore di lavoro. Il datore di lavoro è tenuto a fornire una copia dell’estratto conto W-2 e può essere multato se non lo fa.
Qualsiasi dipendente che abbia ricevuto un compenso da un datore di lavoro durante l’anno fiscale è tenuto a ricevere una dichiarazione W-2. Sono compresi i dipendenti a tempo pieno, part-time e stagionali, nonché gli appaltatori indipendenti che hanno ricevuto un reddito superiore a 600 dollari.
Se un dipendente scopre delle inesattezze sulla propria dichiarazione W-2, deve contattare immediatamente il proprio datore di lavoro. Il datore di lavoro è tenuto a fornire una dichiarazione W-2 corretta.
I datori di lavoro che non inviano le dichiarazioni W-2 entro la scadenza possono essere multati fino a 50 dollari per dichiarazione, con un massimo di 53
Inviando le dichiarazioni W-2, i datori di lavoro aiutano i propri dipendenti a dichiarare accuratamente il proprio reddito e le proprie imposte. Questo assicura che i dipendenti non paghino più tasse del dovuto e contribuisce a mantenere il sistema fiscale equo ed efficiente.
Se il vostro datore di lavoro non invia il W-2 entro il 31 gennaio, dovete contattarlo per richiederne una copia. Se non ricevete il W-2 entro il 14 febbraio, potete presentare il modulo 4852 all’IRS.
Un’azienda deve inviare i moduli W-2 ai propri dipendenti entro il 31 gennaio dell’anno successivo all’anno fiscale. Ad esempio, per l’anno fiscale 2019, i moduli W-2 devono essere inviati entro il 31 gennaio 2020.
Sì, è legale inviare un W-2 via e-mail. Tuttavia, ci sono alcune buone pratiche da seguire per garantire che l’e-mail sia sicura e che il destinatario riceva il W-2.
Quando si invia un W-2 via e-mail, è meglio criptare l’e-mail con una password. In questo modo si garantisce che solo il destinatario previsto possa aprire l’e-mail e visualizzare il W-2. L’e-mail dovrebbe inoltre essere inviata da un account di posta elettronica sicuro, ad esempio un account di posta elettronica aziendale.
È inoltre buona norma includere nell’e-mail una clausola di esclusione della responsabilità che indichi che il W-2 è riservato e deve essere visualizzato solo dal destinatario previsto.
Se un datore di lavoro non vi ha inviato un W-2 e sapete di avervi lavorato durante l’anno solare fiscale, dovete contattare il vostro datore di lavoro e richiedere un W-2. Se il datore di lavoro non ha il W-2, potete presentare il modulo 4852 all’IRS.
Se non avete ricevuto il W-2 dal vostro datore di lavoro entro il 15 febbraio, dovete contattare direttamente il vostro datore di lavoro per richiederne una copia. Se ancora non riuscite a ottenere il vostro W-2, potete contattare l’IRS al numero 1-800-829-1040. Al momento della chiamata, è necessario fornire il proprio nome, indirizzo, numero di previdenza sociale e numero di telefono. Dovrete inoltre fornire il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del vostro datore di lavoro. L’IRS contatterà il vostro datore di lavoro e chiederà che vi invii una copia della vostra W-2.