10. I vantaggi della R&S
La ricerca e sviluppo (R&S) è una parte essenziale di qualsiasi azienda. Si tratta del processo di creazione di nuovi prodotti, servizi o processi che possono essere utilizzati per aumentare l’efficienza e la redditività. Per molte organizzazioni, la R&S è un elemento chiave del loro successo.
Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), alcune attività sono classificate come R&S e devono essere contabilizzate correttamente. Per garantire l’accuratezza e la conformità, è importante capire quali attività sono considerate R&S e le relative implicazioni finanziarie.
1. Cosa definisce la R&S nei GAAP?
Secondo i GAAP, la R&S è definita come qualsiasi attività volta a sviluppare nuovi prodotti, processi o servizi o a migliorare quelli esistenti. Ciò include attività quali la creazione di prototipi, la conduzione di test e la ricerca di nuove tecnologie e materiali. I GAAP definiscono la R&S anche come qualsiasi attività che accresce le conoscenze e le capacità generali dell’organizzazione, come la ricerca di nuovi mercati o tecnologie.
2. Come vengono registrate le spese di R&S
Le spese di R&S vengono registrate come costi nel periodo in cui vengono sostenute. Ciò significa che se un’azienda spende denaro per la R&S in un mese, tale spesa deve essere registrata nello stesso mese. Inoltre, anche le entrate generate dalle attività di R&S devono essere registrate nello stesso periodo.
3. Attività immateriali e R&S
Secondo i principi contabili GAAP, le attività immateriali come i brevetti, i diritti d’autore e i marchi di fabbrica sono considerate attività di R&S. Di conseguenza, anche le spese relative all’ottenimento o al mantenimento di tali beni sono considerate costi di R&S e devono essere contabilizzate come tali.
4. Come funzionano i crediti d’imposta per la R&S
In alcuni casi, le imprese possono essere ammesse a beneficiare di crediti d’imposta per la R&S. Si tratta di crediti d’imposta concepiti per incoraggiare le imprese a investire in attività di ricerca e sviluppo. A seconda della giurisdizione, le imprese possono avere diritto a un credito d’imposta fino al 20% dei costi di R&S.
5. Contabilità dei costi di R&S
Secondo i principi contabili internazionali, i costi di R&S sono generalmente spesati nel periodo in cui sono sostenuti. Tuttavia, se si prevede che i costi forniscano benefici oltre un singolo periodo, possono essere capitalizzati come attività. Inoltre, se i costi sono correlati a un’attività immateriale, come un brevetto, possono essere capitalizzati come parte del costo dell’attività.
6. Le spese di R&S e le spese in conto capitale
Le spese di R&S sono tutti i costi sostenuti nel processo di sviluppo di nuovi prodotti e servizi. Le spese in conto capitale sono i costi sostenuti per l’acquisizione di beni a lungo termine. Mentre le spese di R&S vengono generalmente spesate nel periodo in cui sono sostenute, le spese in conto capitale vengono generalmente capitalizzate e ammortizzate in più periodi.
7. Secondo i principi contabili GAAP, le società devono indicare tutti i costi di R&S nei loro bilanci. Ciò include la divulgazione di qualsiasi credito d’imposta per la R&S che sia stato richiesto. Inoltre, le imprese devono anche indicare qualsiasi variazione dei costi di R&S da un periodo all’altro.
8. L’importanza dei controlli interni
Per garantire l’accuratezza e la conformità, le società devono disporre di solidi controlli interni quando si tratta di contabilizzare i costi di ricerca e sviluppo. Ciò comporta l’adozione di procedure per garantire che tutti i costi di R&S siano correttamente contabilizzati e riportati nel bilancio. Inoltre, i controlli interni devono essere effettuati anche per garantire che tutti i crediti d’imposta per la R&S siano richiesti e riportati correttamente.
9. I vantaggi della R&S
La R&S è una parte essenziale di qualsiasi azienda. Permette alle aziende di innovare e rimanere competitive nei rispettivi mercati. Inoltre, gli investimenti in R&S possono aiutare le aziende a generare nuove fonti di reddito e a ridurre i costi. A lungo termine, gli investimenti in R&S possono portare a una maggiore redditività e sostenibilità.
I GAAP non forniscono indicazioni specifiche sul trattamento delle spese di ricerca e sviluppo. Tuttavia, i GAAP richiedono che tutte le spese siano registrate nel periodo in cui sono state sostenute. Pertanto, le spese di R&S devono essere registrate nel momento in cui vengono sostenute.
I GAAP prevedono due metodi principali per la contabilizzazione dei costi di ricerca e sviluppo: il metodo del pool di costi di ricerca e sviluppo e il metodo delle spese dirette.
Con il metodo del pool di costi di ricerca e sviluppo, tutti i costi di ricerca e sviluppo sono imputati a un unico conto, denominato pool di costi di ricerca e sviluppo. Questo conto viene poi allocato ai vari progetti di ricerca e sviluppo in base a un metodo di allocazione predeterminato (ad esempio, in base al tempo previsto per ciascun progetto).
Con il metodo delle spese dirette, ogni progetto di ricerca e sviluppo viene imputato direttamente al proprio conto. Questo metodo consente una migliore tracciabilità dei costi di ogni singolo progetto, ma può essere più costoso e dispendioso in termini di tempo.
I costi di ricerca e sviluppo devono includere tutte le attività relative alla pianificazione, all’esecuzione e alla valutazione dei progetti di ricerca e sviluppo. Ciò include attività quali ricerche di mercato, studi di fattibilità, sviluppo di prodotti, test di prototipi e sperimentazioni cliniche.