9. Analizzare i risultati con i report di SharePoint
Impostazione di un modulo di feedback in SharePoint
La raccolta dei feedback dei dipendenti è una parte essenziale di qualsiasi organizzazione di successo e SharePoint offre una piattaforma eccellente per sollecitare e gestire i feedback dei dipendenti. SharePoint consente di creare moduli personalizzati per raccogliere i feedback dei dipendenti e di archiviare i dati in un repository centrale. Per impostare un modulo di feedback in SharePoint, è necessario creare un nuovo modulo e aggiungere i campi pertinenti. Una volta progettato, il modulo può essere condiviso con i dipendenti tramite un link o incorporato in un sito SharePoint esistente.
Creazione di un forum di discussione in SharePoint
La creazione di un forum di discussione in SharePoint è un modo eccellente per incoraggiare i dipendenti a condividere idee e opinioni. I forum di discussione di SharePoint consentono ai dipendenti di inviare feedback e commenti e di avviare conversazioni con i colleghi. Quando si crea un forum di discussione, è importante stabilire regole e linee guida chiare sui tipi di discussione consentiti e sulla moderazione necessaria.
Raccolta del feedback dei dipendenti con i sondaggi
I sondaggi SharePoint sono uno strumento efficace per raccogliere il feedback dei dipendenti. I sondaggi possono essere utilizzati per valutare la soddisfazione dei dipendenti, monitorare i progressi dei progetti o identificare le aree di miglioramento. I sondaggi SharePoint sono facili da impostare e gestire e possono essere distribuiti rapidamente ai dipendenti. Per creare un sondaggio, è necessario innanzitutto creare un modulo di sondaggio e poi personalizzarlo con le domande che si desidera porre.
Raccolta di risposte con i sondaggi
I sondaggi possono essere utilizzati in SharePoint per raccogliere rapidamente il feedback dei dipendenti. I sondaggi consentono ai dipendenti di rispondere a una singola domanda o a più domande con un’unica risposta. I sondaggi di SharePoint sono facili da impostare e gestire e possono essere utilizzati per sollecitare rapidamente il feedback dei dipendenti.
Stabilire procedure di gestione del cambiamento
Le organizzazioni che utilizzano SharePoint per raccogliere il feedback dei dipendenti devono anche stabilire procedure di gestione del cambiamento. Le procedure di gestione del cambiamento assicurano che i feedback siano tracciati, analizzati e gestiti in modo tempestivo. Le procedure di gestione del cambiamento devono includere un processo per documentare il feedback, un piano per analizzare i dati e un sistema per implementare le modifiche.
Migliorare la collaborazione con SharePoint
SharePoint può essere utilizzato per migliorare la collaborazione tra i dipendenti. SharePoint fornisce una piattaforma che consente ai dipendenti di lavorare insieme su progetti e condividere documenti, idee e feedback. Per garantire che tutti i dipendenti siano coinvolti nel processo di feedback, è possibile utilizzare strumenti di collaborazione come forum di discussione, sondaggi e indagini.
Impostazione di team e gruppi in SharePoint
SharePoint offre anche la possibilità di creare team e gruppi. I team e i gruppi consentono ai dipendenti di lavorare insieme su progetti e di condividere il feedback reciproco. I team e i gruppi consentono inoltre ai dipendenti di condividere documenti e collaborare alle attività.
Gestire i feedback anonimi
Le organizzazioni che utilizzano SharePoint per raccogliere i feedback dei dipendenti devono considerare anche come gestire i feedback anonimi. I feedback anonimi possono fornire informazioni preziose sulle opinioni e sui problemi dei dipendenti, ma le organizzazioni devono anche considerare i rischi associati ai feedback anonimi. Le organizzazioni devono stabilire politiche chiare sulla gestione dei feedback anonimi e assicurarsi che tutti i dipendenti ne siano a conoscenza.
Analizzare i risultati con i report di SharePoint
Una volta raccolto e analizzato il feedback, è possibile utilizzare i report di SharePoint per monitorare e analizzare i risultati. I report di SharePoint consentono alle organizzazioni di identificare rapidamente e facilmente tendenze, modelli e aree di miglioramento. I report possono essere utilizzati anche per monitorare i progressi dei progetti e identificare le aree di potenziale miglioramento.
Sì, è possibile fare sondaggi in SharePoint. Per creare un sondaggio, è necessario creare prima un elenco. Quindi, è possibile aggiungere un sondaggio all’elenco.
Esistono diversi modi per creare un modulo di feedback anonimo in SharePoint. Un modo è quello di creare un elenco che non richiede agli utenti di effettuare il login per visualizzare o aggiungere elementi all’elenco. A tale scopo, è necessario creare un elenco personalizzato e impostare le autorizzazioni dell’elenco in modo che solo le persone che hanno accesso all’elenco possano visualizzarlo o aggiungervi elementi. Un altro modo per creare un modulo di feedback anonimo è quello di utilizzare una web part che consenta agli utenti di inviare un feedback senza dover effettuare il login. Esistono diverse web part che possono essere utilizzate a questo scopo, ma quella che consiglio è la web part Anonymous Feedback Form di SharePoint Labs. Questa web part consente di creare un modulo che gli utenti possono compilare e inviare senza dover effettuare il login.
Un flusso di lavoro è un insieme di passaggi automatizzati che vengono eseguiti per completare un’attività. In SharePoint, i flussi di lavoro possono essere utilizzati per automatizzare una serie di attività, come l’approvazione o l’instradamento dei documenti. I flussi di lavoro possono essere creati con lo strumento SharePoint Designer o con Visual Studio.