Sottomettere e copiare rapidamente solo i totali in Excel

Il subtotale e la copia dei soli totali in Microsoft Excel sono un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in un foglio di calcolo. Questo articolo illustra le basi del subtotale e come utilizzare lo strumento Subtotale di Excel per generare rapidamente un subtotale. Vedremo anche come utilizzare lo strumento Subtotale per aggiornare automaticamente i subtotali, copiare e incollare i risultati dei subtotali, selezionare e copiare i risultati dei subtotali, filtrare i risultati dei subtotali e formattare i risultati dei subtotali.

1. Capire il calcolo dei totali parziali in Excel

Il calcolo dei totali parziali in Microsoft Excel è un modo per riepilogare rapidamente i dati e individuare velocemente tendenze e anomalie. È anche un ottimo modo per analizzare rapidamente i dati e fornire approfondimenti senza dover calcolare manualmente le singole celle. Il subtotale funziona creando un subtotale di una determinata colonna o riga di dati. Il subtotale apparirà in fondo alla colonna o a destra della riga e includerà il totale di tutti i dati contenuti nelle celle di quella colonna o riga.

2. Impostazione dei totali parziali in Excel

Per impostare i totali parziali in Excel, è necessario innanzitutto selezionare l’intervallo di dati che si desidera sottomettere. Per farlo, selezionare le celle della riga superiore dell’intervallo e trascinare il cursore fino alla parte inferiore dell’intervallo. Una volta selezionato l’intervallo, fare clic sulla scheda Home e selezionare il pulsante Subtotale. Si aprirà la finestra di dialogo Subtotale, che consentirà di selezionare la colonna o la riga da subtotalizzare, il tipo di subtotale e il tipo di calcolo da utilizzare per il subtotale.

3. Utilizzo dello strumento Subtotale in Excel

Una volta aperta la finestra di dialogo Subtotale, è possibile selezionare la colonna o la riga da sottomettere e scegliere il tipo di subtotale e di calcolo da utilizzare. Il subtotale più comune è la Somma, che somma tutti i valori della colonna o della riga. È inoltre possibile utilizzare i calcoli Media, Conteggio e Massimo, nonché calcoli personalizzati.

4. Aggiornamento automatico dei totali parziali in Excel

Se si aggiungono o si eliminano dati nell’intervallo selezionato dopo aver creato un totale parziale, il totale parziale si aggiorna automaticamente per riflettere i nuovi dati. Questo è un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in Excel senza dover aggiornare manualmente i subtotali.

5. Copiare e incollare i risultati dei subtotali in Excel

Una volta creato un subtotale, è possibile copiare e incollare facilmente il risultato del subtotale in un’altra cella. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e premere Ctrl+C per copiare il risultato del subtotale. Quindi, selezionare la cella in cui si desidera incollare il subtotale e premere Ctrl+V per incollare il risultato del subtotale nella cella.

6. Selezionare e copiare i risultati del subtotale in Excel

È anche possibile selezionare e copiare il risultato del subtotale senza copiarlo e incollarlo in un’altra cella. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e premere Ctrl+Maiusc+C per selezionare e copiare il risultato del subtotale. In questo modo si copia il risultato del subtotale senza doverlo copiare e incollare in un’altra cella.

7. Filtrare i risultati del subtotale in Excel

Per filtrare i risultati del subtotale è possibile utilizzare anche la funzione di filtro di Excel. Questo è un ottimo modo per individuare rapidamente tendenze o anomalie nei dati. Per utilizzare la funzione di filtro, selezionare la colonna o la riga che si desidera filtrare e fare clic sul pulsante Filtro nella scheda Dati. In questo modo si aprirà la finestra del filtro, che consentirà di filtrare i dati in base a determinati criteri.

8. Formattare i risultati dei subtotali in Excel

Una volta creato un subtotale, è possibile formattare facilmente il risultato del subtotale. A tale scopo, selezionare la cella del subtotale e fare clic sulla scheda Home. Nella scheda Home è possibile selezionare il carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, il colore di sfondo e altre opzioni di formattazione. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Format Painter per formattare rapidamente il risultato del subtotale.

Il subtotale e la copia dei soli totali in Microsoft Excel è un ottimo modo per analizzare rapidamente e con precisione i dati in un foglio di calcolo. L’uso dello strumento Subtotale e della funzione di filtro di Excel consente di generare rapidamente subtotali, filtrare i risultati dei subtotali e formattare i risultati dei subtotali.

FAQ
Si può usare solo la somma nel subtotale?

No, non è possibile utilizzare solo la funzione somma in un subtotale. La funzione somma è una funzione di aggregazione che restituisce la somma di un insieme di valori. La funzione subtotale è una funzione di aggregazione che restituisce la somma di un insieme di valori, ma include anche altre informazioni, come il totale generale, nei risultati.

Perché non è possibile selezionare il subtotale in Excel?

Ci sono un paio di motivi per cui non è possibile selezionare l’opzione Subtotale in Excel. Innanzitutto, assicuratevi di avere più di una riga di dati nel vostro foglio: l’opzione Subtotale sarà disponibile solo se avete più righe di dati. In secondo luogo, verificate se l’opzione Subtotale è già selezionata: se lo è, non sarà possibile selezionarla di nuovo. Infine, se si utilizza un Mac, l’opzione Subtotale potrebbe non essere disponibile.

Come si copiano i subtotali in Excel senza dettagli?

Esistono diversi modi per copiare i subtotali in Excel senza dettagli. Un modo è quello di utilizzare la funzione SUBTOTALE. Questa funzione include solo i totali parziali dell’intervallo specificato ed esclude qualsiasi altro valore.

Un altro modo per copiare i totali parziali senza dettagli è utilizzare la funzione Filtro automatico. Questa funzione consente di filtrare i dati in modo che siano visibili solo i subtotali. A tale scopo, selezionare innanzitutto i dati che si desidera filtrare. Quindi, fare clic sulla scheda Dati e sul pulsante Filtro. Nel menu a discesa, scegliere la colonna da filtrare e selezionare solo i subtotali.

Infine, è possibile utilizzare la funzione Contorno per copiare i subtotali senza i dettagli. A tale scopo, selezionare prima i dati che si desidera delineare. Quindi, fare clic sulla scheda Dati e sul pulsante Contorno. Nella finestra di dialogo visualizzata, scegliere il livello che si desidera includere nel contorno e selezionare solo i subtotali.