Il monitoraggio dei crediti (AR) comporta il monitoraggio del denaro che un cliente deve a un’azienda. È importante tenere traccia dei crediti commerciali per conoscere l’ammontare del denaro dovuto all’azienda e la data di scadenza. Capire come tracciare i crediti in QuickBooks è una parte fondamentale della gestione finanziaria.
QuickBooks semplifica l’impostazione del monitoraggio dei crediti. È importante impostare correttamente i conti per avere registrazioni accurate ed essere in grado di accedere alle informazioni quando necessario.
Creare fatture in QuickBooks aiuta le aziende a riscuotere i pagamenti dai clienti. Le fatture possono essere facilmente create e tracciate in QuickBooks, consentendo alle aziende di tenere traccia di tutti i pagamenti dovuti.
Tracciare i pagamenti in QuickBooks è un ottimo modo per tenere sotto controllo i crediti. Tracciando i pagamenti, le aziende possono facilmente vedere quali fatture sono state pagate e quali sono ancora in scadenza.
Generare report AR in QuickBooks è un ottimo modo per rimanere organizzati e tenere traccia di tutte le fatture in sospeso. I report possono essere generati in modo semplice e veloce, consentendo alle aziende di tenere sotto controllo i crediti.
Stabilire i termini di pagamento in QuickBooks aiuta le aziende a stabilire le aspettative con i clienti. I termini di pagamento possono essere facilmente impostati in QuickBooks e monitorati, consentendo alle aziende di avere una migliore comprensione delle scadenze dei pagamenti.
La registrazione di crediti e rimborsi in QuickBooks è importante per garantire l’accuratezza del registro dei crediti. I crediti e i rimborsi possono essere facilmente inseriti e tracciati, aiutando le aziende a mantenere registrazioni accurate.
L’invecchiamento dei crediti è un modo per determinare da quanto tempo i clienti hanno fatture in sospeso. QuickBooks permette di calcolare facilmente l’invecchiamento dei crediti, consentendo alle aziende di valutare lo stato attuale dei loro crediti.
Utilizzare i cruscotti dei crediti in QuickBooks è un ottimo modo per rimanere organizzati e avere visibilità sui crediti dell’azienda. I cruscotti consentono alle aziende di tenere facilmente traccia di pagamenti, fatture, crediti e altre informazioni relative ai crediti.
Nome dell’articolo: A Step-by-Step Guide to Tracking Accounts Receivable in QuickBooks
Esistono diversi modi per impostare i conti attivi in QuickBooks, a seconda delle esigenze specifiche. È possibile impostare un conto A/R andando nel menu Azienda, scegliendo Piano dei conti e facendo clic sul pulsante Nuovo. Da qui si può scegliere il tipo di conto Crediti e inserire tutte le informazioni pertinenti.
In alternativa, è possibile impostare i conti di credito attraverso la fatturazione. A tale scopo, andare nel menu Clienti e scegliere Crea fatture. Da qui è possibile inserire tutte le informazioni relative ai clienti, compresi i dati di contatto, gli articoli da fatturare e l’importo dovuto. Una volta salvate, le fatture appariranno nel conto A/R.
Per tenere traccia dei crediti, si può utilizzare un software di contabilità come QuickBooks o Xero, oppure un foglio di calcolo. Qualunque sia il metodo scelto, è necessario tenere traccia delle seguenti informazioni per ogni cliente:
Nome
Informazioni di contatto
Numero di fattura
Data della fattura
Importo dovuto
Data di scadenza
Stato del pagamento (ad es. pagato, non pagato, pagamento parziale, ecc.)
Sarà inoltre necessario inviare periodicamente le fatture ai clienti e seguire i pagamenti in sospeso.
QuickBooks Online consente di aggiungere facilmente un conto di credito. È sufficiente fare clic sul segno “+” accanto al conto dei crediti sul lato sinistro dello schermo, quindi fare clic sul pulsante “Aggiungi conto”.
Nella finestra “Aggiungi nuovo conto”, inserire il nome del conto, il tipo di conto (ad esempio, Crediti) e il saldo iniziale. Quindi fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.
In Quickbooks esistono diversi report che possono mostrare i crediti. Il primo è il report A/R Aging Summary, che mostra un riepilogo di tutte le fatture in sospeso per cliente. Il secondo è il report Dettaglio transazioni A/R, che mostra tutte le fatture, i pagamenti e gli accrediti per cliente. Il terzo è il report Fatture aperte A/R, che mostra tutte le fatture in sospeso.
Ci sono diversi modi per creare un bilancio in Quickbooks e visualizzare i crediti. Un modo è quello di andare nel menu Rapporti e selezionare Società e finanza. Da lì, si può scegliere il report Bilancio standard.
Un altro modo per creare un bilancio è andare nel menu Elenchi e selezionare Piano dei conti. Da qui è possibile fare clic sul pulsante Saldi dei conti nella parte inferiore dello schermo. In questo modo verrà visualizzato un bilancio per i conti.