Misurare l'efficienza dei costi
La misurazione dell'efficienza dei costi implica la comprensione dei costi associati a una particolare attività e la determinazione del modo più efficace dal punto di vista dei costi per realizzare il compito. Ciò richiede un'analisi approfondita dell'attività, che può comportare l'esame del costo dei materiali, della manodopera, delle spese generali e di altri fattori. Una volta completata l'analisi, il costo dell'attività può essere confrontato con le entrate generate dall'attività e si può determinare l'efficienza dei costi.
Definizione degli obiettivi di costo
La definizione degli obiettivi di costo è una parte fondamentale della gestione dei costi. Una volta determinato il costo di un'attività, l'azienda deve stabilire quale dovrebbe essere il costo target. Il costo target deve essere basato sugli obiettivi desiderati dell'azienda e deve essere raggiungibile senza sacrificare la qualità o il valore. Stabilire un obiettivo di costo e rispettarlo è una parte importante del mantenimento di un vantaggio competitivo.
Identificare le opportunità di risparmio sui costi
L'identificazione delle opportunità di risparmio sui costi è una parte importante della gestione dei costi. Si tratta di cercare modi per ridurre i costi senza sacrificare la qualità o il valore. Ciò può comportare la ricerca di modi per ridurre il costo dei materiali o della manodopera, oppure la ricerca di nuovi fornitori o venditori. È importante che le aziende cerchino continuamente di ridurre i costi per rimanere competitive.
Controllo e monitoraggio dei costi
Il controllo e il monitoraggio dei costi è una parte essenziale della gestione dei costi. Si tratta di assicurarsi che i costi siano mantenuti in linea con gli obiettivi di costo stabiliti dall'azienda. Ciò può comportare la creazione di sistemi per tracciare i costi e assicurarsi che rientrino nell'intervallo desiderato. È importante monitorare regolarmente i costi per assicurarsi che rimangano all'interno degli obiettivi desiderati.
Zero-Based Budgeting
Lo zero-based budgeting è una strategia utilizzata dai cost manager per garantire che i costi siano mantenuti in linea con gli obiettivi desiderati dell'azienda. Si tratta di assicurarsi che tutti i costi siano giustificati e di eliminare quelli non necessari. Lo zero-based budgeting consente un maggiore controllo sui costi e garantisce che l'azienda spenda solo per le attività necessarie e vantaggiose.
Life Cycle Costing
Il life cycle costing è una tecnica di gestione dei costi che tiene conto dei costi associati all'intero ciclo di vita di un prodotto o servizio. Ciò include i costi di produzione, commercializzazione, distribuzione e manutenzione. Il life cycle costing aiuta le aziende ad assicurarsi di non spendere troppo in una particolare fase del ciclo di vita del prodotto.
Analizzare la varianza dei costi
L'analisi della varianza dei costi è una tecnica di gestione dei costi che prevede il confronto tra i costi effettivi e i costi preventivati o previsti. Questo aiuta le aziende a identificare le aree in cui i costi hanno superato le aspettative o sono stati inferiori al previsto. È importante analizzare la varianza dei costi su base regolare per assicurarsi che i costi siano mantenuti in linea con gli obiettivi desiderati.
La gestione dei costi è una componente fondamentale di qualsiasi piano strategico aziendale. Comprende la comprensione della struttura dei costi di un'azienda, la definizione degli obiettivi di costo, l'identificazione delle opportunità di risparmio, il controllo e il monitoraggio dei costi, l'utilizzo del budgeting a base zero, l'implementazione del life cycle costing e l'analisi della varianza dei costi. Utilizzando queste tecniche, le aziende possono mantenere i costi in linea con gli obiettivi desiderati e assicurarsi di rimanere competitive.
Le funzioni principali della gestione dei costi sono quattro: stima dei costi, pianificazione dei costi, controllo dei costi e contabilità dei costi.
La stima dei costi è il processo di stima dei costi futuri di un progetto o di un prodotto. Ciò include la comprensione dei fattori che influenzeranno i costi, come i materiali, la manodopera e le spese generali, e la formulazione di ipotesi su come tali costi cambieranno nel tempo.
La pianificazione dei costi è il processo di creazione di un budget per un progetto o un prodotto. Ciò include la comprensione delle stime dei costi e le decisioni su come allocare le risorse ai diversi aspetti del progetto.
Il controllo dei costi è il processo di monitoraggio dei costi effettivi rispetto al budget e l'adozione di misure per mantenere i costi all'interno del budget. Ciò include il monitoraggio dei costi, il confronto con il budget e le modifiche al piano di progetto per mantenere i costi sotto controllo.
La contabilità dei costi è il processo di registrazione, categorizzazione e analisi dei costi. Questo include la comprensione dei tipi di costi, come i costi diretti e indiretti, e l'allocazione di tali costi alle diverse parti del progetto.
Le 5 funzioni della gestione dei costi sono:
1. Pianificazione - Si tratta di stabilire gli obiettivi di costo e di creare un piano per raggiungerli.
2. Tracciamento - Si tratta di monitorare i costi effettivi rispetto agli obiettivi e di indagare sulle variazioni.
3. Reporting - Si tratta di comunicare le informazioni sui costi alle parti interessate.
4. Controllo - Si tratta di intraprendere azioni per mantenere i costi entro gli obiettivi.
5. Ottimizzazione: consiste nella ricerca continua di modi per migliorare l'efficienza dei costi.