I piani di backout sono una strategia utilizzata dalle organizzazioni per prepararsi e gestire le conseguenze del fallimento dell'implementazione di un nuovo sistema, processo o politica. Sono progettati per garantire che le organizzazioni possano tornare allo stato precedente nel modo più efficiente ed economico possibile.
I piani di backout sono una componente critica di qualsiasi progetto o implementazione di processo perché forniscono alle organizzazioni la garanzia che qualsiasi modifica apportata possa essere annullata in caso di necessità. In caso di fallimento, un piano di backout consente alle organizzazioni di riprendersi rapidamente e di ridurre al minimo i danni potenziali causati dal fallimento dell'implementazione.
Un piano di backout consiste tipicamente in una serie di passi o procedure da seguire in caso di guasto. Questi passaggi devono essere chiaramente delineati e includere le fasi necessarie per identificare e risolvere il problema, eseguire il rollback delle modifiche apportate e ripristinare il sistema allo stato precedente.
Un piano di backout deve includere istruzioni dettagliate su come identificare e risolvere il problema, su come eseguire il rollback delle modifiche apportate, su come ripristinare il sistema allo stato precedente e su chi è responsabile di ciascuna fase. Dovrebbe inoltre includere una tempistica per il processo di ripristino e un piano chiaro per testare il sistema dopo l'implementazione del piano di backout.
Lo sviluppo di un piano di backout richiede una comprensione approfondita del sistema e del processo da implementare, nonché una conoscenza dei rischi potenziali ad esso associati. Richiede inoltre il contributo di più parti interessate, compresi i responsabili dell'implementazione del progetto o del processo e i responsabili della manutenzione del sistema.
Un piano di backout consente alle organizzazioni di tornare rapidamente ed efficacemente allo stato precedente in caso di guasto. Questo può aiutare a minimizzare il danno potenziale causato dal fallimento dell'implementazione, oltre a garantire che il sistema funzioni correttamente dopo l'implementazione del piano di backout.
L'implementazione di un piano di backout può rappresentare una sfida per le organizzazioni, in quanto richiede una comprensione approfondita del sistema e del processo da implementare e dei potenziali rischi ad esso associati. Richiede inoltre il contributo di più parti interessate, che può richiedere molto tempo ed essere difficile da coordinare.
Le best practice per lo sviluppo e l'implementazione di un piano di backout includono: una documentazione dettagliata del sistema e del processo in corso di implementazione; il contributo di più stakeholder; una comprensione approfondita dei rischi potenziali associati al progetto o al processo; una tempistica per il processo di ripristino; un piano chiaro per testare il sistema dopo l'implementazione del piano di backout.
La mancanza di un piano di backout può rendere le organizzazioni vulnerabili a ripristini costosi e lunghi in caso di guasto. Senza un piano di backout, le organizzazioni potrebbero non essere in grado di ripristinare rapidamente il sistema allo stato precedente, con conseguenti ritardi e costi aggiuntivi.
Il test di backout è il processo di verifica della capacità di un sistema di tornare a uno stato precedente. Questo tipo di test viene in genere eseguito prima di implementare un nuovo sistema o di apportare modifiche a un sistema esistente. L'obiettivo del test di backout è quello di garantire che il sistema possa essere riportato a uno stato buono conosciuto nel caso in cui qualcosa vada storto.
La durata del backout è il tempo necessario per annullare o invertire le modifiche apportate da un aggiornamento del software o da una patch. È importante saperlo in caso di problemi con l'aggiornamento o la patch.
Il project manager è di solito responsabile dello sviluppo e della manutenzione del piano di implementazione e del piano di back out. Tuttavia, anche altri membri del team di progetto possono essere coinvolti in queste attività. Il piano di implementazione descrive in dettaglio i passi da compiere per attuare con successo il progetto, mentre il piano di back out delinea i passi da compiere per annullare o invertire il progetto in caso di problemi o circostanze impreviste.
Lo scopo di un piano di backup è garantire che i dati e i sistemi critici siano protetti in caso di disastro. Un piano di backup ben progettato includerà più livelli di protezione, come backup in loco, backup off-site e backup basati su cloud.
L'obiettivo principale di un piano di backout è garantire che l'organizzazione IT possa tornare rapidamente ed efficacemente a uno stato precedente in caso di problemi con una nuova modifica. Ciò può includere il ritorno a una versione software, a una configurazione o a un set di dati precedenti. Un piano di backout deve essere progettato per ridurre al minimo l'impatto della modifica sugli utenti e sull'organizzazione nel suo complesso.