Capire i file della tabella di archiviazione offline (file OST)
Un file OST (Offline Storage Table) viene utilizzato da Microsoft Outlook per memorizzare i dati che sono stati sincronizzati tra il computer dell'utente e il server Exchange. In altre parole, si tratta di una copia esatta della cassetta postale dell'utente, ma archiviata offline. Il file OST viene utilizzato da Outlook per accedere rapidamente alle informazioni, anche quando l'utente non ha accesso al server.
Lo scopo di un file OST è quello di consentire all'utente di lavorare con i propri dati anche quando è disconnesso dal server, nonché di sincronizzare rapidamente le modifiche apportate offline con il server. In questo modo l'utente può apportare modifiche ai propri dati mentre è offline, ad esempio creando nuove e-mail, e poi sincronizzare tali modifiche con il server alla successiva connessione.
Un file OST memorizza vari tipi di dati, come e-mail, contatti, elementi del calendario, attività e note. Memorizza anche informazioni sulle cartelle e sulle impostazioni dell'account dell'utente.
I vantaggi dei file OST sono che consentono all'utente di rimanere produttivo anche quando non è connesso al server. Inoltre, consentono all'utente di sincronizzare rapidamente le modifiche apportate mentre è offline.
Per creare un file OST, l'utente deve innanzitutto attivare la modalità Cached Exchange nelle impostazioni di Outlook. Il file OST verrà creato automaticamente una volta attivata la modalità Cached Exchange.
Per aprire un file OST, l'utente deve prima connettersi al server. Il file OST verrà quindi sincronizzato con il server e potrà essere aperto in Outlook.
È importante eseguire il backup di un file OST per proteggere i dati dell'utente in caso di crash del sistema o di altre perdite di dati. L'utente può eseguire il backup del proprio file OST copiandolo su un dispositivo di archiviazione esterno o utilizzando un servizio di backup basato su cloud.
Se l'utente ha un problema con il proprio file OST, può provare a cancellarlo e poi a ricrearlo. Può anche provare a eseguire lo strumento di diagnostica di Microsoft Outlook per identificare e risolvere eventuali problemi.
Un file OST può essere convertito in un file PST (Personal Storage Table), che può essere utilizzato con altri client di posta elettronica, come Apple Mail o Mozilla Thunderbird. L'utente può utilizzare la procedura guidata di importazione/esportazione di Outlook per convertire un file OST in un file PST.
Un file OST offline è un file che è stato scaricato da un server e salvato sul computer. Per aprire un file OST offline, è necessario utilizzare uno strumento di conversione dei file. Esistono molti strumenti di conversione gratuiti disponibili online. Una volta scaricato e installato uno strumento di conversione, aprire il file OST offline con lo strumento. Lo strumento vi chiederà quindi di selezionare una posizione per salvare il file convertito.
Una tabella di archiviazione offline è un tipo di tabella che non è direttamente collegata a un database. Viene invece memorizzata in un file o su un altro tipo di dispositivo di archiviazione. Questo rende conveniente per le applicazioni che hanno bisogno di memorizzare i dati su un computer o un altro dispositivo che non è sempre collegato a un database.
Un file OST è un file di tabella di archiviazione offline. Questo file viene utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare una copia dei dati della casella di posta elettronica sul computer locale. Il file OST consente di lavorare con i dati della cassetta postale quando si è offline o si dispone di una connessione lenta al server di posta. Quando si è online, il file OST si sincronizza con il server di posta e aggiorna i dati nel file OST.
Se si elimina il file OST, non sarà più possibile accedere alla posta elettronica offline. Inoltre, tutte le modifiche apportate all'e-mail mentre si è offline non saranno sincronizzate con il server quando ci si connetterà nuovamente.
Un file OST è un file di dati offline utilizzato da Microsoft Outlook. Questo file memorizza una copia dei dati dell'account Exchange, compresi i messaggi e-mail, i contatti, le voci del calendario, le attività e le note. I file OST vengono utilizzati quando si dispone di un account Exchange e si desidera lavorare offline o utilizzare la modalità Cached Exchange. I file PST, invece, sono file di dati personali utilizzati da Microsoft Outlook per archiviare i dati localmente sul computer.