Le e-mail che si autodistruggono (note anche come e-mail che scadono o e-mail che si autoeliminano) sono e-mail che hanno una durata predeterminata e si autoeliminano automaticamente dopo un certo periodo di tempo. In genere vengono utilizzate per inviare informazioni riservate che il mittente non vuole rimangano accessibili per un periodo di tempo indefinito. In questo articolo discuteremo cos'è un'e-mail autodistruttiva, i vantaggi del suo utilizzo, quando usarla, come crearla, i casi d'uso più comuni, i problemi di sicurezza ad essa associati, le alternative e le best practice per il suo utilizzo.
1. Che cos'è un'e-mail autodistruttiva?
Un'e-mail che si autodistrugge è un'e-mail che si cancella automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. Sono progettate per fornire un ulteriore livello di sicurezza per le informazioni sensibili inviate via e-mail. Il mittente può impostare un limite di tempo per il messaggio, al termine del quale l'e-mail verrà cancellata dalla casella di posta del destinatario e da qualsiasi server in cui è stata archiviata.
2. Vantaggi delle e-mail che si autodistruggono
Il principale vantaggio delle e-mail che si autodistruggono è che possono aiutare a proteggere le informazioni riservate dalle mani sbagliate. Poiché l'e-mail viene cancellata dopo un certo periodo di tempo, si riducono le possibilità di accesso alle informazioni da parte di persone non autorizzate. Inoltre, queste e-mail possono contribuire a ridurre il disordine nella casella di posta elettronica, eliminando automaticamente le e-mail non più necessarie.
3. Quando utilizzare le e-mail con autodistruzione
Le e-mail con autodistruzione dovrebbero essere utilizzate ogni volta che è necessario inviare informazioni riservate o sensibili che devono rimanere al sicuro. Ad esempio, se si inviano credenziali di accesso o informazioni finanziarie, è meglio utilizzare un'e-mail autodistruttiva per garantire che le informazioni non siano accessibili dopo un certo periodo di tempo.
4. Come creare e-mail autodistruttive
Creare un'e-mail autodistruttiva è relativamente semplice. La maggior parte dei provider di posta elettronica offre la possibilità di impostare una data di scadenza per le e-mail. È anche possibile utilizzare un servizio come Mailvelope o Sndr per creare e-mail autodistruttive.
5. Casi d'uso comuni delle e-mail autodistruttive
Le e-mail autodistruttive possono essere utilizzate per diversi scopi. Ad esempio, possono essere utilizzate per inviare informazioni riservate come password, credenziali di accesso, informazioni finanziarie, cartelle cliniche o documenti sensibili. Possono anche essere utilizzate per inviare file temporanei, come immagini o video, che devono essere eliminati dopo un certo periodo di tempo.
6. Sebbene le e-mail che si autodistruggono possano fornire un ulteriore livello di sicurezza, vi sono comunque alcuni problemi di sicurezza associati ad esse. Ad esempio, se il destinatario fa uno screenshot dell'e-mail prima che venga cancellata, le informazioni possono ancora essere accessibili. Inoltre, se l'e-mail viene inoltrata a un altro indirizzo e-mail, è possibile accedere alle informazioni anche dopo l'eliminazione dell'e-mail.
7. Alternative alle e-mail che si autodistruggono
Se cercate un'alternativa alle e-mail che si autodistruggono, ci sono diverse altre opzioni disponibili. Ad esempio, è possibile utilizzare un servizio di posta elettronica crittografata, come ProtonMail o Tutanota, che fornisce un ulteriore livello di sicurezza per le e-mail. Inoltre, è possibile utilizzare servizi di condivisione di file, come Dropbox o Google Drive, per inviare file in modo sicuro.
8. Migliori pratiche per l'utilizzo delle e-mail con autodistruzione
Quando si inviano e-mail con autodistruzione, è importante seguire alcune migliori pratiche. Ad esempio, è necessario assicurarsi che la data di scadenza sia impostata per un periodo di tempo ragionevole e che il destinatario sia consapevole che l'e-mail verrà eliminata dopo un certo periodo di tempo. Inoltre, bisogna assicurarsi di conservare una copia dell'e-mail in un luogo sicuro, nel caso in cui sia necessario accedervi in seguito.
Le e-mail con autodistruzione sono un modo efficace per inviare informazioni riservate in modo sicuro. Possono aiutare a proteggere i dati sensibili dalle mani sbagliate, riducendo al tempo stesso il disordine nella casella di posta. Seguendo le best practice descritte in questo articolo, potrete assicurarvi che le vostre e-mail con autodistruzione siano utilizzate in modo sicuro ed efficace.
Esistono diversi modi per creare un'e-mail di autodistruzione. Un modo è quello di utilizzare un servizio di posta elettronica dotato di una funzione di autodistruzione, come ProtonMail. Un altro modo è quello di utilizzare un servizio di autodistruzione di terze parti, come Destroy Email. Infine, è possibile creare una propria e-mail di autodistruzione utilizzando uno script o un programma che elimina l'e-mail dopo un certo periodo di tempo.
Sì, è possibile inviare un'e-mail che si autodistrugge in Outlook. Per farlo, è necessario creare un messaggio in Outlook e salvarlo come bozza. Successivamente, è necessario aprire la bozza del messaggio e fare clic sulla scheda Opzioni. Nella scheda Opzioni messaggio, è necessario selezionare l'opzione "Non consegnare prima" e specificare una data e un'ora per l'autodistruzione del messaggio. Infine, è necessario fare clic sul pulsante Salva.