Scegli chi condividere
- Apri drive.google.com sul tuo computer.
- Scegli la cartella da condividere.
- Clicca su "Condividi".
- Seleziona "Persone" e inserisci l’indirizzo email o il gruppo di Google Gruppi che vuoi condividere.
- Clicca sulla freccia giù e quindi fai clic su "Invia".
Come funziona il Drive condiviso?
L’utente esterno può vedere il Drive condiviso nel Google Drive. Quando un utente esterno contribuisce, come modificare, creare o caricare un file, la proprietà viene trasmessa al dominio che ha creato il Drive condiviso.
Come ottenere un Drive condiviso?
- Accedi a drive.google.com sul tuo computer per accedere a un Drive condiviso.
- A sinistra, fai clic su "Drive condivisi"; quindi, fai doppio clic su uno dei tuoi Drive condivisi.
- Successivamente, in alto, fai clic su "Gestisci membri".
- Successivamente, hai la possibilità di inserire nomi, indirizzi email o un gruppo Google.
Dove sono i file condivisi?
Per accedere ai file che altri utenti hanno condiviso:
- Apri i programmi Word, Excel o PowerPoint.
- Seleziona "File" se è già aperto un documento o una cartella di lavoro.
- Scorrere verso il basso e trovare la scheda "Condivisi con me".
- Alternativamente, puoi scegliere "Apri > Condivisi con me".
Come caricare e condividere un file su Drive?
Il seguente metodo ti spiega come caricare e condividere un file su Drive:
- Entra sul tuo computer all’indirizzo drive.google.com.
- Tenendo premuto il tasto Maiusc della tastiera, seleziona due o più file.
- In alto a destra, fai clic sulla voce "Condividi".
Come creare una cartella su Google Drive?
Per creare una singola cartella su Google Drive, segui questi passaggi:
- Apri drive.google.com sul tuo computer.
- Fai clic su "Nuovo" a sinistra.
- Seleziona "Cartella".
- Aggiungi un nome alla cartella.
- Clicca su "Crea".
Differenza tra la guida condivisa e Il mio Drive
I team possono utilizzare Drive condivisi per cercare, archiviare e accedere ai file comuni da qualsiasi dispositivo. I file di un Drive condiviso appartengono al team, non a un utente, a differenza dei file in "Il mio Drive".
Caratteristiche che distinguono Il mio Drive dal Drive condiviso
A differenza di "Il mio Drive", i file nel Drive condiviso appartengono a tutto il team, non solo a un utente. Pertanto, i file rimangono nello spazio condiviso nel caso in cui qualcuno lasci il team.
Chi può creare Drive condivisi?
Quando crei un Drive condiviso, tutti i file vengono automaticamente condivisi con i suoi membri. A meno che non siano limitate le autorizzazioni di condivisione, tutti i membri possono condividere i file del Drive condiviso anche con persone che non fanno parte del team.
Come accedere al Drive?
- Richiedi autorizzazione per l’apertura di un file.
- Puoi aprire il file.
- Fai clic su "Richiedi accesso" nella pagina "È necessaria l’autorizzazione".
- Un’email sarà inviata al proprietario del file per chiedere la sua approvazione.
- Riceverai un’email dopo che il proprietario avrà approvato la richiesta.