Tutte le e-mail rimangono accessibili da qualsiasi luogo, su qualsiasi macchina autorizzata, ad eccezione delle e-mail del protocollo Post Office e delle e-mail inviate all'interno di server chiusi.
POP3: posta elettronica locale
La maggior parte dei sistemi di posta elettronica oggi utilizza tecnologie moderne come IMAP o Exchange. Queste suite di posta elettronica lasciano le e-mail sul server, in modo che tutti i dispositivi collegati accedano a tutti i messaggi da qualsiasi posizione.
Tuttavia, una vecchia tecnologia server per la trasmissione della posta dal server al computer locale si comporta in modo diverso. Post Office Protocol invia un'e-mail al dispositivo che l'ha inizialmente acceduto, quindi lo elimina dal server. Quindi, anche se tre programmi di posta elettronica accedono allo stesso account di posta elettronica basato su POP, i singoli messaggi si sparpagliano tra tutti e tre, senza che nessuno di loro veda i messaggi a cui hanno avuto accesso gli altri computer.
POP3 è ora utilizzato raramente, ma i sistemi di posta elettronica legacy, in particolare quelli molto piccoli o molto vecchi, lo distribuiscono ancora in modo che non debbano pagare per archiviare le e-mail degli abbonati. Quindi fai anche alcuni servizi più grandi ma consolidati come Yahoo, anche se per i principali provider di posta elettronica è necessario optare per POP.
Per accedere a tutte le tue e-mail su tutti i tuoi dispositivi, evita gli account POP.
Messaggistica lato server
Alcuni computer configurati come server utilizzano sistemi di posta elettronica interni chiusi per l'accesso dall'esterno del sistema. Ad esempio, un computer Linux invia messaggi di posta elettronica all'utente root avvisando di avvisi critici. Nella maggior parte dei casi, non è necessario accedere a questi messaggi al di fuori del server, ma se hai bisogno di vederli, dovrai configurare un server IMAP o accedere utilizzando SSH.