Un file CSV è un file con valori separati da virgola. Tutti i file CSV sono file di testo semplice, possono contenere solo numeri e lettere e strutturare i dati in essi contenuti in una forma tabulare o tabellare.
I file che terminano con l'estensione file CSV vengono generalmente utilizzati per lo scambio di dati, di solito quando sono presenti grandi quantità, tra diverse applicazioni. I programmi di database, il software analitico e altre applicazioni che archiviano enormi quantità di informazioni (come contatti e dati dei clienti), di solito supportano il formato CSV.
Un file con valori separati da virgole potrebbe a volte essere indicato come un file con valori separati da caratteri o delimitato da virgole, ma indipendentemente da come lo dice qualcuno, stanno parlando dello stesso formato CSV.
CSV è anche un acronimo per variabile separata da virgola, voce a commutazione di circuito e valore separato da due punti.
Come aprire un file CSV
Lifewire / Marina Li
Il software per fogli di calcolo viene generalmente utilizzato per aprire e modificare file CSV, come OpenOffice Calc o WPS Office Spreadsheets gratuiti. Gli strumenti per fogli di calcolo sono ottimi per i file CSV perché i dati contenuti nel file verranno solitamente filtrati o manipolati in qualche modo.
Per visualizzare e / o modificare il tuo file CSV online, puoi utilizzare Fogli Google. Per farlo, carica il tuo file su Google Drive tramite Nuovo > Upload di file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive al termine del caricamento e scegli Apri con > Fogli Google.
Puoi anche utilizzare un editor di testo per aprire file CSV, ma con questi tipi di programmi sarà molto difficile lavorare con quelli di grandi dimensioni. Se vuoi farlo, guarda i nostri preferiti in questo elenco dei migliori editor di testo gratuiti.
Microsoft Excel supporta anche i file CSV, ma il programma non è gratuito. Anche così, è probabilmente il programma più comunemente usato per i file CSV.
Considerando il numero di programmi disponibili che supportano dati strutturati basati su testo come CSV, potresti avere più di un programma installato in grado di aprire questi tipi di file. In tal caso, e quello che si apre per impostazione predefinita quando si tocca due volte o si fa doppio clic sui file CSV in Windows non è quello che si desidera utilizzare con essi, si ricorda che cambiare quel programma è molto semplice.
Vedere Come modificare le associazioni di file in Windows per un tutorial. Qualsiasi programma che supporti i file CSV è un gioco leale per questa scelta di programma "predefinito".
Come convertire un file CSV
Poiché i file CSV memorizzano le informazioni in un formato di solo testo, il supporto per il salvataggio del file in un altro formato è incluso in molti diversi servizi online e programmi scaricabili.
Tutti i programmi desktop sopra menzionati possono convertire un file CSV in formati Microsoft Excel come XLSX e XLS, nonché in TXT, XML, SQL, HTML, ODS e altri formati. Questo processo di conversione viene solitamente eseguito tramite Compila il > Salva con nome Menu.
Puoi anche utilizzare Fogli Google per salvare il file CSV in un altro formato. Dal Compila il > Scarica come menu, scegli XLSX, ODS, PDF o qualsiasi altro formato supportato.
Ci sono anche alcuni convertitori di file gratuiti che funzionano nel tuo browser web, come Zamzar per esempio, che possono convertire i file CSV in alcuni dei formati sopra elencati ma anche in PDF e RTF.
Lo strumento CSVJSON (suppongo ...) converte i dati CSV in JSON, estremamente utile se stai importando enormi quantità di informazioni da un'applicazione tradizionale in un progetto basato sul web.
Di solito non è possibile modificare un'estensione del file (come l'estensione del file CSV) in una che il computer riconosce e si aspetta che il file appena rinominato sia utilizzabile. Nella maggior parte dei casi, deve essere eseguita una conversione del formato di file effettiva utilizzando uno dei metodi sopra descritti. Tuttavia, poiché i file CSV possono contenere solo testo, puoi rinominare qualsiasi file CSV in qualsiasi altro formato di testo e dovrebbe aprirsi, anche se in un modo meno utile rispetto a quando lo avessi lasciato in CSV.
Informazioni importanti sulla modifica dei file CSV
Probabilmente incontrerai un file CSV solo durante l'esportazione di informazioni da un programma a un file, quindi utilizzerai lo stesso file per importare i dati in un programma diverso, soprattutto quando si tratta di applicazioni orientate alla tabella.
Tuttavia, a volte potresti trovarti a modificare un file CSV o crearne uno da zero, nel qual caso dovresti tenere presente quanto segue:
Un programma comune utilizzato per aprire e modificare i file CSV è Microsoft Excel. Qualcosa di importante da capire sull'utilizzo di Excel o di qualsiasi altro software per fogli di lavoro simile è che, anche se questi programmi sembrano fornire supporto per più fogli quando si modifica un file CSV, il formato CSV non supporta "fogli" o "schede", "in modo che i dati che crei in queste aree aggiuntive non verranno riscritti nel CSV quando salvi.
Ad esempio, supponiamo che modifichi i dati nel primo foglio di un documento e quindi salvi il file in CSV: quei dati nel primo foglio sono ciò che verrà salvato. Tuttavia, se passi a un foglio diverso e aggiungi dati lì, e quindi salvi di nuovo il file, saranno le informazioni in quel foglio modificato di recente che verranno salvate: i dati nel primo foglio non saranno più accessibili dopo di te " ho chiuso il programma per fogli di calcolo.
È davvero la natura del software del foglio di calcolo che rende confuso questo incidente. La maggior parte degli strumenti per fogli di calcolo supporta cose come grafici, formule, stili di riga, immagini e altre cose che semplicemente non possono essere salvate nel formato CSV.
Non ci sono problemi fino a quando comprendi questa limitazione. Questo è il motivo per cui esistono altri formati di tabella più avanzati, come XLSX. In altre parole, se desideri salvare qualsiasi lavoro oltre alle modifiche di base dei dati in un CSV, non utilizzare più CSV: salva o esporta invece in un formato più avanzato.
Come sono strutturati i file CSV
È facile creare il tuo file CSV. Ordina i tuoi dati come desideri in uno degli strumenti sopra menzionati, quindi salva ciò che hai nel formato CSV.
Tuttavia, puoi anche crearne uno manualmente, sì, da zero, utilizzando qualsiasi editor di testo.
Ecco un esempio:
Nome, indirizzo, numero
John Doe, 10th Street, 555
Tutti i file CSV seguono lo stesso formato generale: ogni colonna è separata da un delimitatore (come una virgola) e ogni nuova riga indica una nuova riga. Alcuni programmi che esportano dati in un file CSV possono utilizzare un carattere diverso per separare i valori, come una tabulazione, un punto e virgola o uno spazio.
Quello che vedi nell'esempio sopra è come apparirebbero i dati se il file CSV fosse aperto in un editor di testo. Tuttavia, poiché i programmi software per fogli di calcolo come Excel e OpenOffice Calc possono aprire file CSV e tali programmi contengono celle per visualizzare le informazioni, il valore Nome sarebbe posizionato nella prima cella con John Doe in una nuova riga appena sotto di esso e gli altri seguendo lo stesso schema.
Se stai incorporando virgole o usando virgolette nel tuo file CSV, leggi gli articoli di edoceo e CSVReader.com per sapere come dovresti procedere.
Hai ancora problemi ad aprire o utilizzare un file CSV?
I file CSV sono apparentemente semplici. Per quanto semplici siano a prima vista, il minimo errore di posizionamento di una virgola o una confusione di base come quella di cui abbiamo discusso sopra, possono farli sentire come una scienza missilistica.
Tieni presente che potresti non essere in grado di aprire il file CSV o leggere il testo al suo interno, per il semplice motivo che stai confondendo un altro file con uno in formato CSV. Alcuni file condividono alcune delle stesse lettere di estensione di file dei file CSV ma in realtà non sono nello stesso formato, o anche in remoto simile.
CVS, CVX, CV e CVC sono solo alcuni esempi in cui i file probabilmente non possono essere aperti in un programma di fogli di calcolo anche se il suffisso assomiglia molto a CSV. Se questo è il caso del tuo file, cerca l'estensione del file reale su Google o qui su Lifewire, per vedere i suoi apri o convertitori compatibili.