Google Tasks è un servizio online gratuito che gestisce elenchi di cose da fare ed è accessibile tramite il tuo account Google. Sebbene non sia avanzato come un elenco di cose da fare dedicato, Google Tasks tiene traccia di attività e sottoattività, rendendolo sufficiente per coprire la maggior parte delle esigenze.
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alla versione web di Google Tasks e alle app mobili per iPhone e smartphone Android come la serie Samsung Galaxy e Motorola Moto.
Che cos'è Google Tasks?
Google Tasks è un luogo in cui puoi creare elenchi di elementi o attività che devi svolgere e cancellarli quando sono terminati. Puoi creare più elenchi, quindi c'è un elenco per il negozio di alimentari, uno per il negozio di ferramenta e un elenco di attività che devono essere eseguite prima di iniziare un progetto di ristrutturazione.
Google Tasks funziona insieme a Google Calendar, quindi le attività che crei per il progetto di ristrutturazione, ad esempio, possono avere date di scadenza.
Perché vorresti Google Tasks?
Gestire gli appunti cartacei è un metodo collaudato e vero, ma una lista della spesa magnetica attaccata al frigorifero non è efficiente e le note adesive possono sporcare una scrivania. Google Tasks è un creatore di elenchi e un organizzatore di attività all-in-one e se utilizzi prodotti Google come Gmail o Google Calendar, puoi accedervi.
Google, Inc.
Google è noto per realizzare prodotti solidi e senza emozioni, semplificati e facili da usare. Questo descrive perfettamente Google Tasks. Potrebbe non competere con app come Todoist in termini di funzionalità, ma se vuoi che un'app tenga traccia delle liste della spesa o tenga traccia degli articoli nella tua lista delle cose da fare, è perfetta. Ed è gratuito.
La parte migliore è che i tuoi elenchi di attività esistono nel cloud e sono archiviati sui computer Google e non sui tuoi. Accedi alla tua lista della spesa o alle attività dal tuo PC desktop, laptop, tablet o smartphone ed è la stessa lista. Ciò significa che puoi creare la lista della spesa sul tuo laptop a casa e visualizzarla sul tuo smartphone mentre sei in negozio.
Come aprire Google Tasks in Gmail
Il modo più semplice per accedere a Google Tasks è tramite il sito Web di Gmail. Ciò ti consente di utilizzare Google Tasks insieme alla tua posta elettronica e semplifica il trasferimento degli impegni inviati tramite email e il loro spostamento in Google Tasks.
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Apri un browser web, vai su https://mail.google.com e accedi al tuo account Gmail se richiesto.
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Nel pannello laterale a destra, seleziona Relazioni dei task (l'icona circolare blu con un trattino diagonale bianco).
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Nel riquadro espanso. Selezionare Aggiungi un'attività per creare una nuova attività. Per modificare i dettagli dell'attività, aggiungere attività secondarie o assegnare una data a un'attività, passa il mouse sopra l'attività e seleziona Modifica (l'icona della matita).
Come accedere a Google Tasks in Google Calendar
Puoi anche utilizzare Google Tasks per controllare lo stato delle tue attività e aggiungere nuove attività durante la visualizzazione del calendario. Per impostazione predefinita, Google Calendar è impostato per mostrare promemoria anziché attività, ma è facile cambiare visualizzazione.
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Vai a Google Calendar su https://calendar.google.com e accedi al tuo account Google se necessario.
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Per visualizzare le attività in Google Calendar, attiva la visualizzazione Attività. Nel pannello di sinistra, seleziona I miei calendari E scegliere Relazioni dei task. Se una data è assegnata a un'attività, appare sul calendario come un'etichetta verde.
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Per aggiungere e rimuovere attività, vai al pannello di sinistra e seleziona Relazioni dei task.
Seleziona l'etichetta verde per un'attività per visualizzare ulteriori informazioni. Fare doppio clic sull'etichetta verde dell'attività per andare alla schermata di modifica di Google Tasks per quell'attività.
Come accedere a Google Tasks sul tuo smartphone
Se hai un dispositivo Android o un iPhone, utilizza l'app Google Tasks per accedere alle tue attività tramite il tuo smartphone.
- Se hai un iPhone, scarica Google Tasks dall'App Store.
- Se disponi di uno smartphone Android come Samsung Galaxy, Motorola Moto o Google Pixel, scarica Google Tasks dal Google Play Store.
- Per accedere a Google Tasks sul tuo iPhone, iPad o dispositivo Android in un browser web, vai su https://mail.google.com/tasks/canvas. Questo è un ottimo modo per accedere rapidamente a Tasks su uno smartphone o un tablet, ma non è completo come l'app.