Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è un'applicazione software che supporta molte funzioni del reparto Risorse umane di un'azienda, tra cui l'amministrazione dei benefici, il libro paga, il reclutamento, la formazione e la revisione delle prestazioni. Il software HRMS viene utilizzato per consolidare e centralizzare i diversi programmi e processi utilizzati dai professionisti delle risorse umane per raggiungere i propri obiettivi.
Funzionalità HRMS
La maggior parte delle applicazioni HRMS include in genere le seguenti funzionalità:
- Gestione dei talenti strumenti per valutare regolarmente le prestazioni e gli obiettivi dei dipendenti
- Vantaggi amministrativi strumenti per la gestione di assicurazioni, pianificazione finanziaria e altri programmi di benefici per i dipendenti
- Tracking del tempo strumenti per tenere traccia delle ferie aziendali, delle assenze, delle richieste di permessi e pianificazione della forza lavoro
- Gestione finanziaria strumenti (come il libro paga) per amministrare la retribuzione e le ricompense dei dipendenti
- Reclutamento e assunzione strumenti per pubblicizzare offerte di lavoro, trovare potenziali dipendenti e spostare i candidati attraverso il processo di assunzione e inserimento
- Gestione dell'apprendimento sistemi per garantire che i dipendenti nuovi e già affermati abbiano accesso alla documentazione pertinente e ai materiali di formazione
HRIS contro HRMS
L'HRMS e il Sistema informativo delle risorse umane (HRIS) sono spesso usati in modo intercambiabile, ma un'applicazione HRMS è solitamente più robusta e comprende più funzioni di un'applicazione HRIS. Un'applicazione HRIS include funzioni di base delle risorse umane, come l'amministrazione dei benefici, la gestione delle retribuzioni e il monitoraggio del personale, ma di solito non include funzioni più avanzate come la gestione dei talenti, l'onboarding o il reporting analitico. Con l'evoluzione del software HR, tuttavia, sempre più fornitori stanno evitando del tutto la distinzione HRIS / HRMS e commercializzano i loro prodotti come soluzioni di gestione del capitale umano (HCM).
Fornitori di software HRMS
I principali fornitori di software HRMS includono:
- ADP
- Ceridian
- oracolo
- Salvia
- LINFA
- Kronos
- Zenefits
- Workday
- cioè