Il software di videoconferenza facilita l'avvio e lo svolgimento di conferenze dal vivo tra due o più partecipanti in siti diversi utilizzando reti di computer per trasmettere dati audio, video e di testo.
Oggi, il software di videoconferenza viene utilizzato da aziende di tutte le dimensioni per rimanere in contatto con partner e dipendenti globali, aumentare la produttività e ridurre i costi. La maggior parte dei software di videoconferenza consente agli utenti di comunicare, condividere e collaborare sui file.
Come funziona il software di videoconferenza
Le applicazioni software per videoconferenza e web conferencing consentono videoconferenze punto-punto (due persone) e multipunto (tre o più partecipanti).
Per molti versi, la videoconferenza punto a punto è simile a una telefonata con video dell'altro partecipante. Ogni partecipante ha una videocamera o una webcam, un microfono e altoparlanti montati sul proprio computer e, mentre i due partecipanti parlano tra loro, le loro voci vengono trasferite sulla rete e trasmesse agli altoparlanti dell'altro. Qualunque immagine appaia davanti alla videocamera viene visualizzata in una finestra sul monitor dell'altro partecipante.
Software per conferenze multipunto
In una conferenza multipunto, il software di videoconferenza consente a tre o più partecipanti di sedersi in una sala conferenze virtuale e comunicare come se fossero seduti uno accanto all'altro. Il software di videoconferenza con supporto per conferenze multipoint è diventato popolare tra le aziende come un modo per risparmiare sui costi di viaggio e facilitare la collaborazione in team tra i dipendenti in diverse località geografiche.