Con Microsoft Power Automate, gli utenti possono automatizzare i flussi di lavoro rapidamente e facilmente. Inoltre, l'applicazione fornisce un supporto esplicito per lo sviluppo di app in termini di logica di business e modellazione di processi cross-data e cross-service.
Microsoft Power Automate può essere usato per automatizzare compiti ricorrenti. Come Power BI e PowerApps, Microsoft Power Automate è uno dei componenti della Microsoft Power Platform. Grazie al gran numero di connettori ed elementi di collegamento, gli utenti possono realizzare automazioni di processo e integrare sistemi di terzi.
Questo permette anche di utilizzare applicazioni che non appartengono direttamente agli ambienti Microsoft. Microsoft Power Automate è stato ufficialmente rilasciato nell'ottobre 2016. A quel tempo, tuttavia, l'applicazione funzionava ancora sotto il nome di Microsoft Flow. Solo da novembre 2019 viene usato il nome attuale.
Due casi d'uso sono in primo piano
Fondamentalmente, Microsoft Power Automate viene utilizzato in due diversi scenari di automazione:
1. Per l'automazione dei processi di lavoro personali.
2. Per l'automazione dei flussi di lavoro da parte degli amministratori. Questo può essere realizzato attraverso diversi silos di file o applicazioni. La base per questo è una gestione dei processi aziendali orientata individualmente.
In quali aree è usato Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate può essere usato in molti casi d'uso diversi. Per esempio, l'applicazione è usata per la registrazione centrale dei compiti nel corrispondente strumento di gestione dei compiti, per messaggi push automatici o anche per un invio automatico di posta. Inoltre, l'applicazione permette di salvare gli allegati delle e-mail direttamente nel sistema di documenti personali e di pubblicare i post in modo completamente automatico sulle piattaforme di social media desiderate. Microsoft Power Automate gioca anche un ruolo importante nelle aree dei flussi di lavoro di pubblicazione, dei flussi di lavoro fuori sede e delle approvazioni a più livelli.
In sintesi: ecco come le automazioni traggono vantaggio da Microsoft Power Automate
- Grazie ai flussi di lavoro automatizzati, gli utenti dello strumento ottengono significativi vantaggi di tempo, che a loro volta si riflettono in notevoli aumenti di produttività.
- L'automazione ottimizzata si traduce solo in un basso tasso di errore.
- Non sono richieste speciali competenze di programmazione.
- La perdita di dati è minimizzata o addirittura impedita fin dall'inizio dal servizio basato sul cloud.