Con Microsoft Planner, potete lavorare insieme in modo efficace e mirato su progetti comuni. Lo strumento permette una rappresentazione semplice e visiva del progresso del lavoro e aiuta a mostrare chiaramente le pietre miliari e le fasi.
Microsoft Planner può essere utilizzato su PC e Mac, nonché su dispositivi mobili (smartphone o tablet). Gli utenti possono creare nuovi piani per se stessi e per il loro gruppo, organizzare i compiti e assegnare attività specifiche. Inoltre, i file possono essere condivisi e quindi utilizzati da più persone. Una funzione di chat integrata assicura che la comunicazione sui compiti e il loro completamento sia facile e veloce in tempo reale. Inoltre, è possibile tracciare lo stato del gruppo e controllare lo stato del rispettivo progetto indipendentemente dal dispositivo finale attualmente in uso e indipendentemente dalla posizione. In questo modo, per esempio, i clienti possono essere informati direttamente sull'avanzamento dei lavori durante gli appuntamenti esterni.
Creare nuove idee di progetto ed essere sempre informati
Microsoft Planner non aiuta solo nei progetti di sviluppo in corso. Può anche essere usato per sviluppare idee per nuovi progetti e gestire strategie di marketing. Il corso degli eventi di formazione e perfezionamento pianificati può essere tracciato, così come l'organizzazione di fiere e mostre. Oltre a tutto questo, l'uso di Microsoft Planner rende anche molto più facile preparare le prossime visite ai clienti, perché tutte le informazioni necessarie per la riunione sono chiaramente disponibili e possono essere presentate in modo efficace.
Disponibile come software o app
Per creare un piano, formare un team, assegnare un compito o aggiornare lo stato di un progetto specifico tramite Microsoft Planner, lo strumento deve essere sul rispettivo dispositivo finale. Gli utenti dell'abbonamento Microsoft 365 Work o School di solito hanno anche accesso a Planner. Ci sono fondamentalmente due passi possibili per richiamare lo strumento:
- 1. Selezionare il campo di avvio dell'app nella pagina iniziale di Microsoft 365 nella finestra del browser.
Per i dispositivi mobili, è anche possibile scaricare l'app dall'App Store di Apple (per iPhone e iPad) o da Google Play (per dispositivi Android). da Google Play (per dispositivi Android).
Utilizzare Microsoft Planner nel lavoro quotidiano
Nel lavoro quotidiano, Microsoft Planner può essere utilizzato per creare un piano separato per ogni progetto. Una volta che i compiti sono stati definiti e creati, possono essere assegnati ai singoli membri del team o a un gruppo. All'interno del piano, i compiti possono anche essere ordinati, il che permette un approccio strutturato. Per una migliore presentazione e un recupero più veloce, ad ogni compito viene dato un nome individuale e una data di completamento. Inoltre, viene visualizzato lo stato di elaborazione corrente. Descrizioni, note e liste di controllo possono essere aggiunte così come i singoli file.