Come parte della legge sulla cassa, il cosiddetto obbligo di ricevuta esiste dal 1° gennaio 2020. Ha lo scopo di assicurare una maggiore giustizia fiscale. Ma cosa c'è dietro, chi è obbligato a rilasciare le ricevute e ci sono delle eccezioni?
La legge sulla protezione contro la manipolazione dei documenti digitali di base, conosciuta anche come la legge sul contante, è stata approvata nel dicembre 2016. Dal 1° gennaio 2020, secondo il regolamento del § 146a AO, i sistemi di registrazione elettronica devono avere un dispositivo tecnico di sicurezza certificato. Questo si riferisce a tutti i registratori di cassa elettronici o computerizzati e ai sistemi di cassa che devono essere registrati presso l'ufficio delle imposte. Secondo il Ministero Federale delle Finanze, questo è per prevenire la manipolazione dei dati, e quindi la frode fiscale. La successiva manipolazione di questi dati deve anche essere impedita in futuro. Questo è possibile tramite il logging (registrazione con la conseguenza che i cambiamenti sono visibili) dei dati, che inizia nello stesso momento in cui i dati vengono inseriti. Questo è implementato da un dispositivo tecnico di sicurezza certificato, in modo da assegnare un numero di transazione per ogni operazione al fine di rendere riconoscibili le lacune nei registri.
E qui entra in gioco l'obbligo di ricevuta. In linea di principio, una ricevuta deve essere rilasciata ad ogni partecipante al business sui rotoli delle ricevute. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni e l'acquirente non è obbligato a portare con sé la ricevuta. Il sito web del Ministero Federale delle Finanze afferma anche: "L'obbligo di emettere ricevute è deliberatamente progettato per essere neutrale dal punto di vista tecnologico. I proprietari di registratori di cassa sono liberi di emettere ricevute via e-mail o telefono cellulare, per esempio."
C'è l'obbligo del registratore di cassa?
Il legislatore ha deciso contro l'obbligo del registratore di cassa quando ha introdotto i requisiti per i sistemi di registrazione elettronica. Perciò, ogni imprenditore può anche usare un registratore di cassa da negozio aperto invece di un sistema di registrazione elettronico se, per esempio, le merci sono vendute a un gran numero di persone sconosciute. Tuttavia, le disposizioni di legge, come l'articolo 146 del codice fiscale tedesco (Abgabenordnung), vale a dire registrazioni individuali, complete, corrette, tempestive e ordinate e altri regolamenti e la giurisprudenza devono essere osservati.
Indipendentemente dal fatto che venga utilizzato un registratore di cassa aperto o un sistema di registrazione elettronico, la regolarità delle registrazioni e delle registrazioni delle entrate e delle uscite di cassa può essere verificata mediante l'ispezione del registro di cassa.
Cosa deve essere scritto sulla ricevuta?
Oltre al nome e all'indirizzo completo dell'operatore che effettua la cessione, le informazioni obbligatorie comprendono anche la data di emissione della ricevuta, l'ora dell'inizio e della fine della transazione, la quantità e la natura dei beni ceduti o la portata e la natura del servizio, il corrispettivo e l'importo dell'imposta dovuta su di esso per la cessione di beni o la prestazione di servizi in una sola volta e l'aliquota fiscale applicabile o, in caso di esenzione fiscale, l'indicazione che alla cessione di beni o alla prestazione di servizi si applica un'esenzione fiscale.
Deve essere acquistato un nuovo registratore di cassa?
Non è obbligatorio sostituire il vecchio registratore di cassa. A due condizioni, i sistemi di registrazione possono ancora essere utilizzati fino al 31 dicembre 2022: Il registratore di cassa non può essere aggiornato per conformarsi al §-146a-AO per motivi tecnici e il sistema è stato acquistato dopo il 25 novembre 2010 e prima del 1° gennaio 2020 e soddisfa i requisiti della lettera del BMF del 26 novembre 2010.
I dettagli sono disponibili sul sito web dell'Ufficio federale per la sicurezza delle informazioni.
Esenzione dall'obbligo di emissione dei voucher
Secondo il paragrafo 6.9 del decreto applicativo dell'AO, l'esenzione dall'obbligo di emissione dei voucher "può essere presa in considerazione solo se è possibile dimostrare che esiste un disagio di fatto o personale per il singolo contribuente". Se esiste una tale difficoltà è una questione che riguarda il singolo caso e deve essere esaminata dalle autorità fiscali locali, secondo il ministero federale delle finanze.