Gli ambienti di lavoro moderni richiedono una gestione efficiente e flessibile delle stanze. Il sistema di prenotazione e i display delle sale riunioni di Roomz creano un workaround qui. L'azienda svizzera ha ora ampliato le possibilità di utilizzo.
Mentre in passato il tema della prenotazione e della gestione delle camere veniva spesso trattato manualmente, oggi vengono sempre più utilizzati sistemi digitali di prenotazione delle camere che fanno risparmiare tempo. Il sistema Swiss Roomz, composto da display wireless per le sale riunioni e da un corrispondente sistema di prenotazione delle camere, fornisce una panoramica aggiornata della rispettiva occupazione delle camere. Inoltre, i dati di utilizzo possono essere valutati statisticamente. Questo dovrebbe far risparmiare tempo, risorse e nervi.
Il software di gestione può essere integrato nell'infrastruttura esistente. Supporta Microsoft Exchange, Office 365, IBM Lotus o Google Calendar. Collegato al WiFi esistente, le prenotazioni possono essere fatte e cancellate in tempo reale sia sul display che tramite il sistema di prenotazione. C'è anche la possibilità di dotare le sale riunioni di sensori che rilasciano automaticamente la stanza se non rilevano alcun movimento.
D'ora in poi, gli utenti possono visualizzare i singoli edifici e livelli per le prenotazioni separate e le risorse libere tramite la piattaforma di gestione "Roomz Server". Così facendo, l'utente può scegliere se le cosiddette "schede di volo" elencano solo le stanze e le postazioni di lavoro disponibili o l'intero piano di occupazione del piano o dell'edificio selezionato. Inoltre, il piano di occupazione può anche essere visualizzato tramite una smart TV, indipendentemente dai display Roomz. Per esempio, all'ingresso di un'area di coworking o di un'area di condivisione delle scrivanie, questo fornisce informazioni in tempo reale sulle capacità disponibili.
L'aggiornamento permette di espandere il database del sistema per includere l'indirizzo e gli orari di apertura. Non solo offre una programmazione settimanale adeguata al tempo, ma anche la riduzione automatica dell'intervallo di aggiornamento di tutti i display quando l'azienda è chiusa. Inoltre, l'analisi dell'utilizzo ora include anche le ore di lavoro e riflette la domanda effettiva di conseguenza. Questo viene fatto sulla base di tutte le prenotazioni e i rilasci o supportato dall'uso dei sensori di scrivanie e stanze di Roomz, che possono rilasciare automaticamente la stanza di nuovo se non c'è movimento in essa. In precedenza, era specificato un tempo di attesa di 15 minuti. Ora il ciclo dei minuti dei sensori può essere selezionato liberamente. Inoltre, l'accoppiamento con i display non è più necessario.