Che sia con un laptop o tramite smartphone: il lavoro mobile comporta dei pericoli, soprattutto se ci si collega a reti straniere o addirittura pubbliche. L'Electronic Business Network dà consigli su come proteggere i vostri dati in viaggio.
Dispositivi mobili come il computer portatile e lo smartphone hanno assicurato che si può ancora essere produttivi anche durante un viaggio di lavoro. Tuttavia, gli hotspot WLAN all'aeroporto, sul treno o presso il cliente possono rappresentare una seria minaccia.
La situazione diventa particolarmente critica se i dispositivi o gli account utente su di essi non sono protetti da password e criptati. I seguenti consigli del Network for Electronic Business (NEG) mostrano come proteggere i vostri dati in modo sicuro e intelligente quando siete in viaggio.
Tip 1: Proteggete il vostro notebook fondamentalmente
Chi lavora con un notebook mentre è in viaggio dovrebbe assicurarsi che il suo computer sia sufficientemente protetto. Anche prima dell'inizio del viaggio, tutti gli aggiornamenti di sicurezza disponibili e le patch per il sistema operativo e le applicazioni dovrebbero essere applicate. Le password per tutti gli account utente rendono più difficile l'accesso ai dati. Inoltre, tutti i dati importanti dovrebbero essere salvati su un supporto di archiviazione esterno criptato.
Tip 2: Proteggere smartphone e tablet
Smartphone e tablet sono progettati per andare online quasi ovunque. Tuttavia, le interfacce wireless come WLAN o Bluetooth dovrebbero essere disattivate quando non vengono utilizzate. Inoltre, i dati che contengono dovrebbero essere salvati regolarmente, per esempio su un notebook o un computer aziendale.
Tip 3: Utilizzare solo hotspot WLAN sicuri
In molti luoghi pubblici, gli hotspot permettono l'uso di internet. Ma alcune WLAN sono solo debolmente criptate. La crittografia protetta da password dovrebbe almeno essere conforme allo standard WPA o meglio WPA2. Una rete aperta non è semplicemente affidabile, poiché un hacker può falsificare un hotspot legittimo.
Tip 4: Usa i computer stranieri con cautela
I computer pubblici negli hotel o negli internet café spesso non sono troppo ben protetti. Chiunque vada online qui o si colleghi alla rete aziendale deve essere consapevole che i dati possono certamente essere usati in modo improprio. I dati di accesso, come per l'online banking, sono facilmente spiati. Dopo aver usato il browser, tutti i file temporanei, la cronologia del browser e i cookie dovrebbero essere cancellati.
Tip 5: La sfida del lavoro mobile
Con il lavoro mobile, il pericolo che i dati vengano persi, copiati o manipolati inosservati aumenta. Un'azienda dovrebbe quindi definire esattamente chi riceve quali informazioni. I dati sensibili dovrebbero essere protetti dall'accesso non autorizzato con l'aiuto di password e firme digitali.
Il NEG fornisce anche ulteriori suggerimenti nella brochure "IT Security: Focus on Mobile Working" (PDF, 2,2 MB). La guida "Con martello, sega e smartphone - il lavoro mobile nei mestieri specializzati" (PDF, 1,6 MB) è fatta apposta per le imprese dei mestieri specializzati. Le informazioni offerte includono anche consigli sull'uso sicuro di notebook e telefoni cellulari in vacanza (PDF, 330 KB).