Generalmente, licenza significa il permesso concesso a una persona giuridica di utilizzare commercialmente un certo diritto per i propri scopi, indipendentemente dalle rispettive industrie e campi di competenza. Questo articolo è limitato al software per computer.
Il termine licenza o licensing è basato sulle parole latine "licet" (è permesso), e "licentia" (permesso) rispettivamente. I programmi per computer, i sistemi operativi e le app sono protetti dal diritto d'autore come gli altri prodotti. Una licenza software descrive le condizioni alle quali è permesso l'uso o il trasferimento del software.
Con l'acquisto, il licenziatario acquisisce dal licenziante il diritto di usare una copia del software su una o più stazioni di lavoro nell'ambito del contratto di licenza. Per esempio, quando si acquista un nuovo notebook, l'importo per il sistema operativo è incluso nel prezzo d'acquisto e permette un uso gratuito proprio su questo computer. La modifica del codice sorgente non è permessa con i prodotti commerciali.
Il software è anche offerto come freeware o shareware. Può essere usato gratuitamente o solo per una piccola tassa. Le licenze di software libero includono, per esempio, tutti i programmi open source.
Diversi tipi di licenze
Si fa una distinzione di base tra licenze esclusive e non esclusive. Nel primo caso, il licenziatario riceve il diritto esclusivo di utilizzo. Nella seconda categoria, il licenziante si riserva il diritto di esercitare lui stesso il diritto d'uso o di trasferire le licenze a terzi.
A parte questo, il campo delle licenze è quasi una giungla. Sono fatti su misura per individui, aziende e organizzazioni o anche concessi dopo trattative e accordi individuali. Secondo la Business Software Alliance (BSA), il numero continua a crescere costantemente di anno in anno.
Contenuti di una licenza
Oltre alla definizione del prodotto software, i termini di accettazione e le condizioni di garanzia, le licenze possono contenere lo scopo e il luogo di utilizzo, il tipo di hardware e le restrizioni d'uso, per esempio nel caso di licenze monouso che possono funzionare solo su un dispositivo finale. Nel caso di licenze più complesse e su misura, vengono spesso specificate anche le regole di riservatezza, i requisiti di implementazione e i termini di pagamento.
Archiviare le prove
Per poter dimostrare in qualsiasi momento un legittimo acquisto di licenze, i supporti dati e i documenti dovrebbero essere conservati con cura. Dazu zählen:
- Die Original-Medien (CDs, DVDs etc.)
- Der Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
- Echtheitszertifikate
- Handbücher, Bedienungsanleitungen
- Gedruckte Versionen der Lizenzverträge bei online getätigten Bestellungen und Käufen
- Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege.
Die oben erwähnte Business Software Alliance hat einen Leitfaden (https://www.bsa.org/~/media/Files/StudiesDownload/2018_BSA_GSS_Report_de.pdf) erstellt, der alle relevanten Informationen zum Thema enthält.
Unabhängig vom Format der Lizenzierung und der Art des Erwerbs sollten die Geschäftsbedingungen für den Gebrauch sorgfältig begutachtet werden, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Dabei sind auch die Urheberrechte des jeweiligen Landes zu berücksichtigen.