Abbreviazione di posta elettronica, e-mail o e-mail è informazioni memorizzate su un computer che viene scambiato tra due utenti tramite le telecomunicazioni. Più chiaramente, l'e-mail è un messaggio che può contenere testo, file, immagini o altri allegati inviati attraverso una rete a un individuo o gruppo di individui specificato.
La prima e-mail è stata inviata da Ray Tomlinson nel 1971. Tomlinson ha inviato l'e-mail a se stesso come messaggio e-mail di prova, contenente il testo "qualcosa come QWERTYUIOP". Tuttavia, nonostante l'invio dell'e-mail, il messaggio e-mail è stato comunque trasmesso tramite ARPANET.
Nel 1996, veniva spedita più posta elettronica della posta ordinaria.
Analisi dell'indirizzo e-mail
[Email protected]
- La prima parte di tutti gli indirizzi e-mail, la parte prima del simbolo @, contiene l'alias, l'utente, il gruppo o il dipartimento di un'azienda. Nel nostro esempio precedente, il supporto è il dipartimento di supporto tecnico di Computer Hope.
- Successivamente, @ (al segno) è un divisore nell'indirizzo e-mail; è richiesto per tutti gli indirizzi e-mail SMTP poiché il primo messaggio è stato inviato da Ray Tomlinson.
- Infine, computerhope.com è il nome di dominio a cui appartiene l'utente. .Com è il TLD (dominio di primo livello) per il nostro dominio.
Come inviare e ricevere e-mail
Programma di posta elettronica
Per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile utilizzare un programma di posta elettronica, noto anche come client di posta elettronica, come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Quando si utilizza un client di posta elettronica, è necessario disporre di un server che memorizza e recapita i messaggi, ospitati dal proprio ISP o, in alcuni casi, da un'altra società. Un client di posta elettronica deve connettersi a un server per scaricare una nuova posta elettronica, mentre la posta elettronica archiviata online è sempre disponibile per qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Per ulteriori informazioni sul servizio di posta elettronica cloud, vedere la differenza tra webmail e un client di posta elettronica, di seguito.
E-mail online
Un modo alternativo di inviare e ricevere e-mail (e la soluzione più popolare per la maggior parte delle persone) è un servizio di e-mail o webmail online. Gli esempi includono Hotmail (ora Outlook.com), Gmail e Yahoo Mail. Molti dei servizi di posta elettronica online, compresi quelli che abbiamo menzionato, sono gratuiti o hanno un'opzione di account gratuita.
Scrivere una e-mail
Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, dovrebbe assomigliare alla finestra di esempio seguente. Come puoi vedere, molti campi sono richiesti quando si invia un'e-mail:
- Il campo A è dove si digita l'indirizzo e-mail della persona che è il destinatario del messaggio.
- Il campo Da deve contenere il tuo indirizzo e-mail.
- Se si risponde a un messaggio, i campi A: e Da: vengono compilati automaticamente. Se si tratta di un nuovo messaggio, dovrai specificare i destinatari nel campo A: selezionandoli dall'elenco dei contatti o digitando manualmente gli indirizzi e-mail completi. Se si specifica manualmente più di un destinatario (come in un'e-mail di gruppo), gli indirizzi devono essere separati da una virgola e uno spazio o premendo il tasto Tab.
- L'oggetto dovrebbe consistere in alcune parole che descrivono il contenuto dell'e-mail. L'oggetto consente al destinatario di vedere di cosa tratta l'e-mail, senza aprire e leggere l'e-mail completa. Questo campo è facoltativo
- Il campo CC ("Copia carbone") consente di specificare i destinatari che non sono destinatari diretti (elencati nel campo "A"). Ad esempio, è possibile inviare un'e-mail a Jeff e CC Linda e Steven. Sebbene l'e-mail sia indirizzata a Jeff, anche Linda e Steven ne ricevono una copia e tutti possono vedere chi ha ricevuto l'e-mail. Questo campo è facoltativo
- Il campo BCC ("copia carbone nascosta") è simile a CC, tranne che i destinatari sono segreti. Ogni destinatario BCC riceverà l'e-mail, ma non vedrà chi altro ha ricevuto una copia. I destinatari (chiunque elencato nel campo "A") rimangono visibili a tutti i destinatari. Questo campo è facoltativo
- Infine, il corpo del messaggio è la posizione in cui si digita il messaggio principale. Spesso contiene la tua firma in fondo; simile a una lettera scritta a mano.
Cosa rende un indirizzo e-mail valido?
Le seguenti regole rendono valido un indirizzo e-mail:
- Come accennato in precedenza, un'e-mail deve avere un nome utente seguito da @ (il segno at) seguito dal nome di dominio con un suffisso di dominio.
- Il nome utente non può contenere più di 64 caratteri e il nome del dominio non può superare i 254 caratteri.
- Dovrebbe esserci solo un segno @ in un indirizzo e-mail.
- Lo spazio e i caratteri speciali: (),:; <> [] sono ammessi. Occasionalmente, uno spazio, una barra rovesciata e le virgolette funzionano ma devono essere preceduti da una barra. Sebbene validi, alcuni provider di posta elettronica non consentono questi caratteri.
- Il nome utente e gli indirizzi e-mail nel loro insieme non possono iniziare o terminare con un punto.
- L'e-mail non deve avere due o più periodi consecutivi.
Vantaggi dell'e-mail
Ci sono molti vantaggi dell'e-mail e dell'uso dell'e-mail rispetto alla posta ordinaria. Alcuni dei principali vantaggi sono elencati di seguito.
- Consegna gratuita: l'invio di un'e-mail è praticamente gratuito, al di fuori del costo del servizio Internet. Non è necessario acquistare un francobollo per inviare una lettera.
- Consegna globale - L'e-mail può essere inviata in quasi tutto il mondo, in qualsiasi paese.
- Consegna immediata: un'e-mail può essere inviata e ricevuta istantaneamente dal destinatario su Internet.
- File allegato - Un messaggio di posta elettronica può includere uno o più file allegati, consentendo a una persona di inviare documenti, immagini o altri file con un messaggio di posta elettronica.
- Archiviazione a lungo termine: le e-mail vengono archiviate elettronicamente, il che consente di archiviare e archiviare per lunghi periodi di tempo.
- Rispettoso dell'ambiente: l'invio di un'e-mail non richiede carta (senza carta), cartone o nastro da imballaggio, preservando le risorse di carta.
Qual è la differenza tra webmail e un client di posta elettronica?
Sia la webmail che un client di posta elettronica svolgono la stessa funzione: consentono all'utente di inviare e ricevere e-mail. Tuttavia, un client di posta elettronica richiede all'utente di installare il software direttamente sul proprio computer; se il software non è installato, è possibile che l'e-mail non sia accessibile. Inoltre, molti client di posta elettronica costano denaro, ma sono generalmente più sicuri. La webmail, d'altra parte, è un servizio gratuito, ospitato nel cloud. Il servizio cloud sincronizzerà automaticamente la tua e-mail con tutti i tuoi dispositivi, inclusi computer desktop, tablet o smartphone.
Quali sono alcuni dei popolari client di posta elettronica?
Ci sono molti client di posta elettronica (quelli basati su software, non online) oggi disponibili per gli utenti. L'elenco seguente contiene alcuni dei client più popolari e alcuni di questi sono gratuiti.
- Mozilla Thunderbird
- DreamMail
- Microsoft Outlook
- Mail per Windows 10
- Uccello di posta
- Client eM
Cosa può essere inviato in un'e-mail?
Oltre ai messaggi di testo inviati tramite e-mail, è anche possibile allegare un file o altri dati in un messaggio di posta elettronica. Ad esempio, un allegato può essere un'immagine, un PDF, un documento con elaboratore di testi, un film, un programma o qualsiasi file archiviato sul computer. Tuttavia, a causa di alcuni problemi di sicurezza, potrebbe non essere possibile inviare determinati tipi di file senza ulteriori passaggi. Ad esempio, molte aziende bloccano l'invio di file .exe tramite e-mail e richiedono la compressione del file in un file .zip. Inoltre, la maggior parte dei provider di posta elettronica ha restrizioni sulla dimensione dei file che impedirebbero l'invio tramite e-mail di file o programmi di grandi dimensioni.
Devo usare "e-mail" o "e-mail" nella mia scrittura?
Sia "e-mail" che "e-mail" sono parole valide e ciò che decidi di utilizzare dovrebbe essere determinato dalla guida di stile che stai seguendo. Computer Hope sceglie di usare un trattino in "e-mail" perché è un sostantivo composto composto dalle parole "elettronico" e "posta".