Il software di lavoro remoto è un software che consente ai lavoratori al di fuori dell'ufficio principale di collaborare, comunicare e tenere traccia di attività e progetti in modo che possano produrre lavoro che altrimenti potrebbe dover essere condotto in sede. Il software per il lavoro remoto elimina o riduce la necessità di uno spazio ufficio fisico condiviso, creando in effetti un ufficio virtuale - e in effetti, alcuni degli strumenti che consentono il lavoro remoto sono chiamati software per ufficio virtuale.
L'epidemia di COVID-19 del 2020 ha costretto fino al 70% dei lavoratori a lavorare da remoto - rispetto a meno del 10% prima della pandemia - e ha creato un vantaggio per i fornitori di software di lavoro remoto.
Tipi di software di lavoro remoto
Le categorie di software che supportano il lavoro remoto includono:
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Software di collaborazione
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Videoconferenza
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Strumenti di chat
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Software di gestione e monitoraggio delle attività
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Software di gestione del progetto
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Suite di produttività per ufficio cloud
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Applicazioni SaaS
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Software per ufficio virtuale
È probabile che nessuna singola piattaforma di lavoro remota supporterà tutto ciò di cui un'organizzazione ha bisogno dai dipendenti remoti, quindi viene spesso utilizzato un mix di software.
Anche le infrastrutture, come l'accesso a banda larga, i PC e i dispositivi mobili, il supporto remoto e gli strumenti di sicurezza come VPN, endpoint e gestione della mobilità, sono necessari per un lavoro remoto efficace.
I lavori dei colletti bianchi sono generalmente più propensi al lavoro a distanza, mentre i lavori che richiedono la produzione, la manutenzione o la vendita in loco sono molto più difficili da svolgere a distanza.
Vantaggi del software di lavoro remoto
Il software di lavoro remoto offre alle aziende una serie di vantaggi, come la possibilità di:
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assumere lavoratori da altre aree geografiche, aiutando le organizzazioni a trovare competenze che potrebbero non essere disponibili a livello locale
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affrontare meglio le questioni legate all'equilibrio tra lavoro e vita privata, come per i genitori di bambini piccoli, mantenendo la produttività
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continuare a operare quando i dipendenti non sono in grado di venire a lavorare, come in circostanze meteorologiche o di disastro
Anche il lavoro a distanza, spesso chiamato telelavoro o telelavoro, è apprezzato dai dipendenti, rendendolo quindi un potenziale vantaggio per la fidelizzazione dei dipendenti.