L’impostazione di QuickBooks per la vostra attività di ristorazione può essere un compito scoraggiante, ma con pochi passaggi potrete far funzionare la vostra attività in modo rapido ed efficiente. Ecco nove passi per iniziare.
1. Passo 1: capire QuickBooks per i ristoranti: Prima di iniziare, è importante capire le basi di QuickBooks per i ristoranti. Tra queste, il modo in cui può aiutare a gestire le finanze, come impostare i conti e quali sono le funzioni disponibili.
2. Fase 2: Impostazione del piano dei conti: Il piano dei conti è un elenco di tutti i conti finanziari che verranno monitorati in QuickBooks. Assicuratevi che i conti impostati siano adatti alle esigenze della vostra attività di ristorazione.
3. Fase 3: creazione di rapporti personalizzati: QuickBooks consente di creare rapporti personalizzati che possono aiutare a monitorare le finanze. Ciò include rapporti sulle vendite, sulle spese e sui profitti.
4. Fase 4: Impostazione degli articoli dell’inventario: QuickBooks consente anche di tenere traccia dell’inventario. Questo include l’aggiunta di articoli all’inventario, l’impostazione dei prezzi e il monitoraggio dei livelli delle scorte.
5. Fase 5: Impostazione dei fornitori: Quando si iniziano a ordinare le forniture per il ristorante, è necessario impostare i fornitori in QuickBooks. Questo include l’aggiunta del nome del fornitore, delle informazioni di contatto e dei termini di pagamento.
6. Fase 6: monitoraggio degli ordini: Una volta impostati i fornitori, è possibile iniziare a monitorare gli ordini in QuickBooks. Questo include il monitoraggio di quando è stato effettuato un ordine, quando è stato ricevuto e quanto è costato.
7. Fase 7: Impostazione dei dipendenti: Se state assumendo dei dipendenti per il vostro ristorante, dovrete impostare gli account dei dipendenti in QuickBooks. Questo include l’inserimento dei loro dati personali e l’impostazione delle buste paga.
8. Passo 8: collegare il conto bancario: Per facilitare la gestione delle finanze, è possibile collegare il proprio conto bancario a QuickBooks. In questo modo è possibile trasferire facilmente i fondi, pagare le bollette e tenere traccia delle spese.
9. Fase 9: Completamento della configurazione: Una volta completati tutti i passaggi, è possibile finalizzare la configurazione di QuickBooks. Ciò significa assicurarsi che tutti i conti, i rapporti e le impostazioni siano corretti.
Seguendo questi nove passaggi, potrete configurare QuickBooks per la vostra attività di ristorazione in modo semplice e veloce. Con QuickBooks, sarete in grado di gestire le vostre finanze e di tenere traccia dei vostri ordini in modo più efficiente.
Non esiste un unico metodo di contabilità “migliore” per un ristorante, poiché le esigenze specifiche di ogni azienda variano. Tuttavia, alcuni metodi di contabilità comunemente utilizzati dai ristoranti includono il metodo di competenza, il metodo di cassa e il metodo ibrido. In generale, il metodo della competenza è considerato il più accurato e completo, in quanto registra tutte le transazioni finanziarie (comprese le vendite, gli acquisti e le spese) nel momento in cui si verificano. Il metodo di cassa è più semplice e diretto, in quanto registra le transazioni solo quando il denaro viene effettivamente scambiato. Il metodo ibrido è una combinazione dei metodi di competenza e di cassa ed è spesso utilizzato dalle aziende che vogliono sfruttare i vantaggi di entrambi.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché i diversi ristoranti possono utilizzare metodi di contabilità differenti. Tuttavia, nel settore della ristorazione la contabilità di cassa è generalmente più utilizzata di quella di competenza. La contabilità di cassa è più semplice e facile da tenere sotto controllo e fornisce un quadro più immediato della salute finanziaria di un ristorante. La contabilità per competenza è più complessa e può essere più difficile da tenere sotto controllo, ma fornisce un quadro più accurato a lungo termine della salute finanziaria di un’azienda.
Esistono diversi modi per contabilizzare le spese del ristorante. Il metodo più comune è quello di tenere traccia delle spese per categoria, come cibo, manodopera, affitto e marketing. Questo metodo vi permette di vedere dove vanno i vostri soldi e dove potreste aver bisogno di tagliare.
Un altro modo per tenere traccia delle spese è quello di tracciarle per fornitore. Questo può essere utile se si utilizzano molti fornitori diversi e si vuole vedere quali sono quelli che costano di più.
Infine, è possibile tenere traccia delle spese per tipo di spesa. Questo può essere utile se si vuole vedere quanto si sta spendendo per cose come gli ingredienti, le utenze e così via.
Un ristorante può ammortizzare le spese per il costo dei beni venduti, che include il costo del cibo e delle bevande servite; il costo del lavoro, che include gli stipendi pagati ai dipendenti; e le altre spese operative, che possono includere l’affitto, le utenze e il marketing.
Le due spese principali di un ristorante sono in genere il cibo e la manodopera. I costi del cibo possono variare notevolmente a seconda del tipo di ristorante e delle voci di menu offerte. Anche il costo della manodopera varia a seconda del tipo di ristorante e del numero di dipendenti necessari per gestirlo in modo efficace. Altre spese da considerare sono l’affitto, le utenze e il marketing.