Gestire gli aggiornamenti di QuickBooks per migliorare l’efficienza

Capire gli aggiornamenti automatici in QuickBooks

Gli aggiornamenti automatici sono un modo conveniente per gli utenti di QuickBooks di mantenere il proprio software aggiornato. Per impostazione predefinita, QuickBooks controlla automaticamente la presenza di aggiornamenti periodici e, quando sono disponibili, li scarica e li installa. In questo modo gli utenti hanno sempre a disposizione le funzioni e le patch di sicurezza più recenti. Tuttavia, a seconda delle esigenze dell’utente, potrebbe essere meglio disabilitare gli aggiornamenti automatici in QuickBooks.

2. Ci sono diversi motivi per cui un utente potrebbe voler disabilitare gli aggiornamenti automatici in QuickBooks. Se l’utente utilizza una versione precedente del software, potrebbe non essere in grado di installare gli ultimi aggiornamenti. Può anche essere utile disabilitare gli aggiornamenti automatici se l’utente dispone di software o plugin personalizzati che devono essere compatibili con una versione specifica di QuickBooks. Infine, la disabilitazione degli aggiornamenti automatici può contribuire a migliorare le prestazioni del sistema, in quanto il computer dell’utente non dovrà verificare continuamente la presenza di nuovi aggiornamenti.

Disabilitare gli aggiornamenti automatici in QuickBooks

Fortunatamente, disabilitare gli aggiornamenti automatici in QuickBooks è una procedura semplice. Per prima cosa, l’utente deve aprire il menu delle preferenze, che si trova nel menu Modifica. Quindi, l’utente deve selezionare l’opzione “Aggiornamenti automatici” dall’elenco. Da qui, l’utente può scegliere di disabilitare completamente gli aggiornamenti automatici o di impostare una pianificazione per la verifica degli aggiornamenti.

Alternative alla disabilitazione degli aggiornamenti automatici

Per gli utenti che non vogliono disabilitare completamente gli aggiornamenti automatici, esistono altre opzioni. Ad esempio, l’utente può impostare il controllo degli aggiornamenti solo quando il software viene aperto, anziché in modo continuo. In questo modo il software sarà sempre aggiornato, ma si eviterà che QuickBooks utilizzi le risorse del sistema mentre l’utente non sta utilizzando il programma.

Installazione manuale degli aggiornamenti

Se l’utente desidera mantenere aggiornato il software QuickBooks senza attivare gli aggiornamenti automatici, può installare manualmente gli aggiornamenti. A tale scopo, l’utente deve accedere al menu Aiuto e selezionare l’opzione “Controlla aggiornamenti”. Si aprirà una finestra in cui l’utente potrà verificare e installare gli aggiornamenti disponibili.

Monitoraggio delle patch di sicurezza

Infine, è importante notare che anche se l’utente disattiva gli aggiornamenti automatici, deve comunque monitorare regolarmente il sito web di QuickBooks per individuare eventuali patch di sicurezza rilasciate. Queste patch vengono solitamente rilasciate rapidamente dopo la scoperta di una vulnerabilità di sicurezza ed è importante che gli utenti le installino il prima possibile.

7. Un altro modo per mantenere QuickBooks aggiornato senza dover installare manualmente gli aggiornamenti è quello di utilizzare plugin di terze parti. Questi plugin possono controllare automaticamente la presenza di aggiornamenti e installarli quando sono disponibili. Questo può essere un ottimo modo per mantenere aggiornato il software QuickBooks senza doversi preoccupare di installare manualmente ogni aggiornamento.

Conclusione

Disattivare gli aggiornamenti automatici in QuickBooks può essere vantaggioso per alcuni utenti, a seconda delle loro esigenze. Sebbene sia importante mantenere il software aggiornato, gli utenti devono essere consapevoli delle varie opzioni per farlo. Che si tratti di installare manualmente gli aggiornamenti, di utilizzare plugin di terze parti o di disabilitare completamente gli aggiornamenti automatici, gli utenti dovrebbero prendersi il tempo necessario per trovare la soluzione migliore per la loro situazione.

FAQ
Come si attivano gli aggiornamenti automatici in QuickBooks?

1. Aprire QuickBooks e andare al menu “Aiuto”.

2. Selezionare “Aggiorna QuickBooks”.

3. Selezionare la casella accanto a “Abilita aggiornamenti automatici”.

4. Fare clic su “OK”.

Cosa succede se non si aggiorna QuickBooks?

Se non si aggiorna QuickBooks, si possono perdere importanti funzioni e correzioni di bug. Inoltre, il file di QuickBooks potrebbe diventare incompatibile con le versioni più recenti del software, rendendo difficile la condivisione dei dati con altri o l’apertura del file su un altro computer.

QuickBooks Online si aggiorna automaticamente?

Sì, QuickBooks Online si aggiorna automaticamente. Nuove funzionalità e miglioramenti vengono rilasciati regolarmente e vi verrà richiesto di aggiornare il vostro account QuickBooks Online quando saranno disponibili.

Come posso interrompere gli aggiornamenti forzati?

Non è possibile interrompere gli aggiornamenti forzati in Windows 10. Microsoft rilascia regolarmente aggiornamenti per Windows 10, che in genere sono obbligatori per tutti gli utenti. Tuttavia, esistono alcuni modi per ritardare o disattivare temporaneamente gli aggiornamenti:

1. Utilizzare la funzione “Sospendi aggiornamenti”: Questa funzione consente di sospendere temporaneamente l’installazione degli aggiornamenti per un massimo di 35 giorni. Per utilizzare questa funzione, accedere a Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Windows Update e fare clic sul pulsante “Sospendi aggiornamenti”.

2. Utilizzare una connessione a consumo: Questo metodo impedisce il download e l’installazione automatica degli aggiornamenti, ma consente comunque di scaricare e installare manualmente gli aggiornamenti a proprio piacimento. Per utilizzare questo metodo, accedere a Impostazioni > Rete e Internet > Opzioni avanzate e attivare l’opzione “Imposta come connessione a consumo”.

3. Utilizzare l’Editor criteri di gruppo: Questo metodo è disponibile solo su Windows 10 Pro ed Enterprise. Per utilizzare questo metodo, andare su Start > Esegui e digitare “gpedit.msc”. Quindi, passare a Configurazione computer > Modelli amministrativi > Componenti di Windows > Windows Update e attivare il criterio “Disattiva aggiornamenti automatici”.