Gli elementi essenziali delle registrazioni contabili: How to Figure Short and Over Entries
Le scritture contabili possono essere complesse e difficili da capire. Uno dei concetti più importanti da comprendere è la differenza tra short e over entry. La comprensione di questa differenza è essenziale per registrare e calcolare accuratamente le scritture contabili. In questo articolo, discuteremo le nozioni di base su short e over entries, come calcolarle, registrarle e come evitarle.
1. Cosa sono gli short e gli over in contabilità?
Gli short entry e gli over entry sono discrepanze contabili. Una scrittura corta si ha quando un conto è sottostimato e una scrittura eccessiva quando un conto è sovrastimato. Queste discrepanze possono verificarsi per molte ragioni, come l’errata classificazione di un’attività, l’inserimento di dati errati o un errore nel calcolo di una voce. È importante capire la differenza tra short e over entry per poter effettuare registrazioni contabili accurate.
2. Per capire la differenza tra short e over entry
Per capire la differenza tra short e over entry, è importante comprendere le basi delle registrazioni contabili. Una scrittura corta si verifica quando un conto è sottovalutato, mentre una scrittura eccessiva si verifica quando un conto è sovrastimato. Un esempio di scrittura corta è il caso di un conto registrato a 100 dollari ma che dovrebbe essere registrato a 200 dollari. Un esempio di sovraregistrazione è il caso in cui un conto è stato registrato a 200 dollari ma dovrebbe essere registrato a 100 dollari.
3. Come calcolare le entrate short
Per calcolare un’entrata short, è necessario sottrarre l’importo effettivo dall’importo che dovrebbe essere registrato. Ad esempio, se un conto è stato registrato a $100 ma dovrebbe essere registrato a $200, l’entrata allo scoperto sarà calcolata sottraendo $100 da $200. Si otterrebbe così un risultato di -$100, che indica che il conto è sottovalutato di $100.
4. Come calcolare le eccedenze
Analogamente al calcolo di una voce corta, il calcolo di una voce eccedente comporta la sottrazione dell’importo che dovrebbe essere registrato dall’importo effettivo. Ad esempio, se un conto è stato registrato a 200 dollari ma dovrebbe essere registrato a 100 dollari, la sovraregistrazione sarà calcolata sottraendo 100 dollari da 200 dollari. Il risultato sarebbe di 100 dollari, il che indica che il conto è sovrastimato di 100 dollari.
5. Una volta calcolato l’importo dell’entrata corta o dell’entrata eccessiva, è necessario registrarlo nei libri contabili. A tal fine, è possibile creare una registrazione nel libro giornale che rifletta l’importo sottostimato o sovrastimato. Ad esempio, se un conto è stato registrato a 100 dollari ma dovrebbe essere registrato a 200 dollari, la registrazione nel libro giornale sarà un addebito al conto per 100 dollari e un accredito al conto per 200 dollari.
6. I motivi più comuni per le registrazioni in difetto e in eccesso
Le registrazioni in difetto e in eccesso possono verificarsi per una serie di motivi. Tra queste vi sono l’inserimento di dati non corretti, l’errata classificazione delle attività o gli errori di calcolo di una voce. È importante comprendere le potenziali cause di short e over entry in modo da poterle evitare.
7. È importante valutare l’impatto degli short e degli over sul bilancio. Queste discrepanze possono avere un impatto significativo sull’accuratezza dei bilanci e sulla redditività complessiva dell’azienda. È essenziale identificare e risolvere eventuali short o over entries per garantire l’accuratezza dei bilanci.
8. Come evitare short e over entry
Il modo migliore per evitare short e over entry è assicurarsi che vengano seguite le corrette procedure contabili. Ciò include il doppio controllo dei dati inseriti, l’accertamento della corretta classificazione di tutte le attività e l’esecuzione di un’accurata revisione di tutte le registrazioni contabili. Seguire queste procedure può aiutare a ridurre al minimo le possibilità che si verifichino short e over entries.
Comprendere le basi delle registrazioni in difetto e in eccesso è essenziale per ottenere registrazioni contabili accurate. Comprendendo la differenza tra short e over entries, come calcolarle, come registrarle e come evitarle, è possibile registrare accuratamente le voci contabili e garantire l’accuratezza dei bilanci.
In contabilità, si parla di liquidità insufficiente o eccessiva quando la liquidità in cassa non corrisponde all’importo registrato nei libri contabili. Questo può accadere per una serie di motivi, come ad esempio quando qualcuno ruba i contanti dalla cassa o quando c’è una discrepanza tra la quantità di contanti contati e la quantità di contanti registrati. Il modo migliore per evitare questo problema è disporre di un buon sistema per tracciare il contante e riconciliarlo regolarmente con la contabilità.
Ci sono diversi modi per registrare le eccedenze e gli ammanchi di cassa in QuickBooks. Un modo è quello di creare un nuovo conto delle entrate chiamato “Eccedenze e carenze di cassa” e di registrare le eccedenze o le carenze in quel conto.
Un altro modo è quello di creare una nuova voce nel piano dei conti di QuickBooks chiamata “Eccedenza e carenza di cassa”. Poi, quando si registrano le eccedenze o gli ammanchi, si può semplicemente selezionare questa voce dal menu a discesa.
Infine, è possibile creare un nuovo conto bancario in QuickBooks ed etichettarlo come “Eccedenza e carenza di cassa”. Quando si effettua un versamento o un prelievo da questo conto, è possibile indicare se si tratta di un eccesso o di un difetto di cassa.