Le intestazioni sono una parte importante di qualsiasi e-mail aziendale, in quanto consentono di aggiungere il marchio, le informazioni di contatto e altri dettagli utili a ogni messaggio inviato. In Outlook è possibile impostare facilmente un’intestazione predefinita da visualizzare su ogni messaggio di posta elettronica, oppure personalizzare le intestazioni per ogni singolo messaggio. Questo articolo spiega come impostare e stampare le intestazioni in Outlook.
Prima di iniziare a stampare le intestazioni in Outlook, è necessario assicurarsi di disporre del software e dell’hardware necessari. È necessario un computer o un dispositivo con Outlook installato e una stampante collegata al dispositivo. Una volta verificata la presenza dell’attrezzatura necessaria, si può passare alla fase successiva.
Outlook offre una serie di opzioni per personalizzare le stampe dell’intestazione. Per accedere a queste opzioni, aprire Outlook e fare clic sulla scheda “File”. Da qui, selezionare “Opzioni” e quindi “Personalizza intestazione”. Si aprirà una finestra in cui è possibile regolare le dimensioni, il carattere e il colore delle intestazioni. È anche possibile aggiungere un logo o un’immagine all’intestazione, se lo si desidera.
Quando si personalizzano le stampe dell’intestazione, si possono scegliere diverse opzioni. È possibile scegliere di stampare l’intestazione standard di Outlook, che include il nome, il nome dell’azienda e i dati di contatto. È anche possibile creare un’intestazione personalizzata che includa il testo o le immagini desiderate. Infine, è possibile utilizzare un’intestazione mail merge, che inserisce automaticamente un’intestazione in tutti i messaggi di posta elettronica inviati con mail merge.
Se si desidera risparmiare tempo utilizzando la stessa intestazione per tutti i messaggi di posta elettronica, è possibile impostare un’intestazione predefinita in Outlook. Per farlo, selezionate l’opzione “Intestazione predefinita” nella finestra “Personalizza intestazione”. Scegliete quindi l’intestazione che desiderate utilizzare come predefinita e fate clic su “OK”. L’intestazione predefinita apparirà ora su tutti i messaggi di posta elettronica.
Se è necessario inserire un’intestazione in un’e-mail specifica, è possibile farlo selezionando l’opzione “Inserisci intestazione” nella finestra “Personalizza intestazione”. Si aprirà una finestra in cui sarà possibile selezionare l’intestazione che si desidera utilizzare. Una volta scelta l’intestazione, fare clic su “OK” per inserirla nell’e-mail.
È anche possibile automatizzare la stampa dell’intestazione utilizzando la funzione Mail Merge. A tale scopo, aprire la finestra “Mail Merge” e selezionare l’opzione “Inserisci intestazione”. Scegliere quindi l’intestazione che si desidera utilizzare e fare clic su “OK”. In questo modo l’intestazione verrà inserita automaticamente in tutti i messaggi di posta elettronica inviati tramite l’unione della posta.
Se si riscontrano problemi nella stampa delle intestazioni in Outlook, è possibile adottare alcune misure per risolvere il problema. Assicurarsi che la stampante sia collegata correttamente e che sia installato il driver corretto. Si può anche provare a riavviare il computer e la stampante o a reinstallare il driver di stampa.
La stampa delle intestazioni in Outlook è un ottimo modo per aggiungere il marchio e le informazioni di contatto ai messaggi di posta elettronica. Con i passaggi descritti in questo articolo, dovreste essere in grado di impostare e stampare facilmente le intestazioni in Outlook. Tenete presente che se avete problemi a stampare le intestazioni, potrebbe essere necessario risolvere il problema della stampante o reinstallare il driver.
Nome dell’articolo: Impostazione di una nuova attività: Guida alla stampa delle intestazioni in Outlook
Per stampare l’intestazione di un messaggio di posta elettronica, aprire il messaggio. Quindi, fate clic sui tre punti nell’angolo in alto a destra dell’e-mail. Dal menu a discesa, selezionare “Altre azioni”. Infine, fare clic su “Stampa”.
Per stampare l’intera traccia di un’e-mail, occorre innanzitutto individuare il thread dell’e-mail nella posta in arrivo. Una volta individuato il messaggio, fare clic sul pulsante “Altre opzioni” e selezionare “Stampa”. Si aprirà una nuova finestra con un’anteprima di stampa del messaggio. Da qui è possibile selezionare le opzioni di stampa e fare clic sul pulsante “Stampa” per stampare il messaggio di posta elettronica.
Sì, è possibile stampare la rubrica da Outlook. A tale scopo, aprire la rubrica in Outlook, fare clic sul menu “File” e quindi su “Stampa”.
1. In Outlook, aprire il messaggio di cui si desidera visualizzare le intestazioni.
2. Fare clic sulla scheda Messaggio.
3. Nel gruppo Opzioni, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Opzioni e quindi su Visualizza nel browser.
4. Nella finestra del browser Internet che si apre, fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi dell’area dell’intestazione del messaggio, quindi fare clic su Tutte le intestazioni.
Esistono diversi modi per stampare le righe di intestazione in un foglio di calcolo, a seconda del programma utilizzato. In Microsoft Excel, è possibile fare clic sulla scheda Layout di pagina, quindi sul pulsante Stampa titoli. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare le righe o le colonne da ripetere all’inizio di ogni pagina. In Google Sheets, è possibile fare clic su File > Impostazioni di stampa, quindi selezionare l’opzione “Ripeti intestazioni di riga su ogni pagina”.