Inventory Management Strategies: A Guide to Accounting for Excess & Obsolete Inventory
1. Capire l’inventario in eccesso e obsoleto
L’inventario in eccesso e obsoleto è un inventario che non è più utile per un’azienda. Possono diventare eccedenti a causa di un eccesso di scorte, di materiali obsoleti o di cambiamenti nella domanda dei clienti. Le scorte obsolete sono quelle che non sono più in produzione e non possono essere vendute. È importante comprendere e identificare questi tipi di articoli di magazzino per poterli contabilizzare correttamente.
2. Calcolo del costo delle scorte in eccesso e obsolete
Il costo delle scorte in eccesso e obsolete deve essere calcolato per poterle contabilizzare correttamente. Questo costo può includere il prezzo di acquisto, le spese di spedizione e il costo di stoccaggio dell’inventario. Questo calcolo consente alle aziende di valutare correttamente l’impatto finanziario delle scorte in eccesso e obsolete.
3. Una volta calcolato il costo delle scorte in eccesso e obsolete, è necessario apportare delle rettifiche per contabilizzarle correttamente. Questo processo comporta la cancellazione delle scorte e la registrazione di una diminuzione del loro valore nei libri contabili. Questa rettifica deve essere effettuata per riflettere accuratamente il valore attuale delle scorte dell’azienda.
4. Determinazione del valore delle scorte in eccesso e obsolete
È necessario determinare il valore delle scorte in eccesso e obsolete per poterle contabilizzare correttamente. Tale valore può essere calcolato valutando il valore di mercato del magazzino e sottraendo il costo di smaltimento. Questo calcolo consente alle aziende di determinare l’impatto delle scorte in eccesso e obsolete sui loro profitti.
5. Le aziende possono analizzare le tendenze del loro inventario per ridurre le scorte in eccesso e obsolete
Le aziende possono analizzare le tendenze del loro inventario per ridurre la quantità di scorte in eccesso e obsolete che hanno. Analizzando le tendenze della domanda dei clienti, dei processi produttivi e delle relazioni con i fornitori, le aziende possono identificare le aree in cui possono ridurre i livelli di inventario e minimizzare il rischio di avere scorte in eccesso e obsolete.
6. Le aziende possono ridurre al minimo il rischio di accumulare scorte in eccesso e obsolete attuando strategie come la conta periodica delle scorte e le verifiche di magazzino. Queste strategie consentono alle aziende di identificare le scorte non più utili e di intraprendere azioni correttive per prevenire l’ulteriore accumulo di scorte in eccesso e obsolete.
7. Le aziende possono utilizzare la tecnologia per migliorare i processi di gestione dell’inventario. Ciò può includere l’uso di codici a barre per la tracciabilità dell’inventario, l’utilizzo di software per l’analisi dell’inventario o l’integrazione della gestione dell’inventario nella strategia aziendale complessiva. L’utilizzo della tecnologia può aiutare le aziende a ridurre il rischio di accumulare scorte in eccesso e obsolete.
8. Le aziende dovrebbero sviluppare strategie per la contabilizzazione delle scorte in eccesso e obsolete. Ciò può includere la rettifica del valore delle scorte nei libri contabili, la cancellazione delle scorte o il riporto del costo ai periodi successivi. Una strategia efficace per la contabilizzazione delle scorte in eccesso e obsolete può aiutare le aziende a riflettere con precisione il valore attuale delle loro scorte.
Le scorte obsolete sono scorte che non sono più utilizzabili o vendibili. Le scorte obsolete possono avere un impatto significativo sui bilanci perché possono essere conteggiate come attività nel bilancio, ma non possono essere vendute o utilizzate, quindi non hanno alcun valore. Questo può portare a sovrastimare le attività e i ricavi e a sottostimare i costi.
L’accantonamento per le scorte obsolete è un accantonamento contabile utilizzato per stimare il valore delle scorte non più utilizzabili o vendibili. L’accantonamento viene utilizzato per svalutare il valore del magazzino e viene registrato come perdita nel conto economico.
Esistono diversi modi per gestire le scorte obsolete. Un modo è quello di cancellarle semplicemente come perdita. Ciò significa che il magazzino non verrà più considerato come un’attività nel bilancio. Verrà invece trattato come una spesa.
Un altro modo per gestire le scorte obsolete è venderle con uno sconto. Questa operazione può essere effettuata con diversi metodi, come la vendita all’incanto o l’asta online. Questo vi permetterà di recuperare parte del costo dell’inventario, liberandovi al contempo di esso in modo che non occupi spazio nel vostro magazzino o negozio.
Infine, si può anche donare l’inventario obsoleto a un ente di beneficenza. Questa è una buona opzione se l’inventario è ancora in buone condizioni e può essere utilizzato da qualcuno che ne ha bisogno.