Per archiviare i messaggi nella cartella Posta in arrivo o in un’altra cartella in Outlook, segui questi passaggi:
- Trova il gruppo Elimina e cerca l’opzione "Archivia".
- Puoi anche archiviare immediatamente uno o più messaggi selezionati premendo il tasto BACKSPACE.
- I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio.
Per ridurre le dimensioni della tua casella di posta Outlook, puoi utilizzare lo strumento "Pulizia cassetta postale". Ecco come:
- Apri Outlook e vai su "File > Strumenti".
- Seleziona "Pulizia cassetta postale".
Per creare un archivio di posta in Outlook, segui questi passaggi:
- Nella Posta di Windows, fai clic sul pulsante in alto a sinistra.
- Scegli l’account e la cartella in cui desideri archiviare i messaggi.
- Fai clic destro sull’anteprima dell’e-mail e seleziona "Archivia" dal menu.
Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta in una cartella, segui questi passaggi:
- Seleziona l’e-mail desiderata e fai clic su "Regole > Sposta sempre il messaggio da" per spostare automaticamente tutte le e-mail in una cartella basata sul mittente.
- Puoi anche accedere alla finestra di dialogo "Regole e avvisi" e scegliere la cartella in cui inserire le e-mail del mittente.
L’archiviazione della posta in Outlook ti consente di organizzare la tua casella di posta spostando i messaggi nell’etichetta "Tutti i messaggi". In questo modo, i messaggi vengono conservati senza essere cancellati, simile all’archiviazione di documenti in una cartella anziché buttarli nel cestino.
La posizione dei file Outlook archiviati può variare a seconda della versione di Outlook, della versione di Windows e della configurazione dell’account o della creazione del file. Su Windows 10, puoi trovarli in un percorso come "Utenti > nome utente > AppDataLocalMicrosoftOutlook".
Se la tua casella di posta è piena, ecco alcune soluzioni:
- Cancellare le e-mail per liberare spazio.
- Conservare le e-mail in una cartella specifica, soprattutto se si utilizza IMAP.
- Ampliare l’area di archiviazione.
Per archiviare manualmente gli elementi di Outlook e liberare spazio, segui questi passaggi:
- Seleziona la scheda "File".
- Seleziona "Strumenti di pulizia".
- Clicca su "Archivia".
- Seleziona l’opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle".
- Seleziona la cartella in cui desideri salvare i messaggi.
Se la tua casella di posta elettronica è piena, tutti i messaggi in arrivo verranno respinti al mittente con una notifica di casella piena. Non sarai in grado di inviare nuovi messaggi se la casella è piena.
Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta Gmail in una cartella, segui questi passaggi:
- Accedi a Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su "Mostra opzioni di ricerca".
- Aggiungi i criteri di ricerca desiderati.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su "Crea filtro".
- Seleziona le opzioni di filtro desiderate.